Архив внешней политики Российской Федерации (далее – АВП РФ) – один из крупнейших государственных архивов‚ в котором хранится более 1873 фондов дипломатических и политических документов‚ охватывающих период от конца XVIII века до наших дней. В статье рассматриваются историческое формирование архива‚ его структура‚ основные фонды‚ порядок доступа к материалам и цифровые сервисы‚ которые позволяют исследователям работать с документами удалённо.

Историческое формирование архива

• XVIII–XIX вв. – Документы Министерства иностранных дел Российской империи (МИД) хранились в отдельных государственных архивах‚ в частности в Государственном архиве РСФСР и в Московском историко‑революционном архиве.
• 1925 г. – При расформировании Государственного архива РСФСР фонды МИД были объединены с фондами Московского историко‑революционного архива. Объединённые материалы получили название «Архив революции и внешней политики России XIX‑XX вв.»
• Ноябрь 1917 г. – На базе ликвидированного Архива Министерства иностранных дел Российской империи создан Архив Народного комиссариата иностранных дел‚ предшественник современного АВП.
• 1918 г. – Архив переехал в Москву вместе с перемещением центральных органов государственной власти.
• 1992 г. – После распада СССР архив СССР (АВП СССР) переименован в «Архив внешней политики Российской Федерации».

Таким образом‚ современный АВП РФ является наследником более чем двух столетий дипломатической документации‚ объединяющей материалы имперского‚ советского и постсоветского периодов.

Структура архива и основные фонды

В архиве функционирует несколько крупных подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый исторический период или тематический набор документов.

Коллегия иностранных дел (1720‑1832 гг.)

Фонд содержит материалы‚ связанные с ранними дипломатическими миссиями России‚ договорными отношениями с Европой и Азией‚ а также внутренними регламентами Коллегии.

Министерство иностранных дел Российской империи (1832‑1917 гг.)

Включает более 400 фондов и около 600 000 единиц хранения. Сюда входят:

• Дипломатическая переписка с зарубежными государствами;
• Отчёты посольств и консульств;
• Протоколы международных конференций;
• Документы‚ связанные с Нюрнбергским (1946‑1949) и Токийским (1946‑1948) процессами.

Народный комиссариат иностранных дел (1917‑1946 гг.)

Документы периода Гражданской войны‚ формирования советской внешней политики‚ участия в международных организациях (Лига Наций‚ ООН).

Советский период (1946‑1991 гг.)

Фонды‚ охватывающие холодную войну‚ советскую дипломатию в странах Восточного блока‚ отношения с США‚ Китай‚ а также материалы о международных договорах (например‚ Договор о ракетных ограничениях SALT).

Постсоветский период (1991‑н.в.)

Документы Министерства иностранных дел РФ‚ включая:

1. Переговоры по расширению СНГ;
2. Участие России в «Большой двадцатке»‚ ШОС‚ БРИКС;
3. Дипломатическая переписка по конфликтам в Чечне‚ Грузии‚ Украине.

Как получить доступ к фондам АВП РФ

Работа с архивными материалами регулируется Федеральным законом «Об архивных делах». Ниже перечислены основные шаги для получения доступа.

Официальный запрос

• Подготовьте письменный запрос (в электронном виде или на бумаге) с указанием:
  • Полного ФИО и контактных данных заявителя;
  • Наименования организации (учреждения‚ научного отдела и т.п.);
  • Точного описания интересующего фонда (номер‚ название‚ период);
  • Цели исследования (научная‚ учебная‚ публикационная).
• Запрос направляется в Отдел доступа к архивным материалам Архивного управления МИД России.

Условия доступа

Документы могут быть предоставлены в виде:

• Копий (фотокопий‚ сканов);
• Просмотра в читальном зале архива;
• Электронного доступа через специализированные порталы (см. ниже).

Ограничения могут накладываться на материалы‚ отнесённые к секретным или конфиденциальным сведениям‚ а также на документы‚ охраняемые авторским правом.

Стоимость услуг

За предоставление копий‚ сканирование и выдачу материалов взимается плата в соответствии с тарифами‚ опубликованными на официальном сайте архива.

Цифровые сервисы и электронные каталоги

Для упрощения работы исследователей архив активно использует современные ИТ‑решения.

Электронный каталог «ГИС УИАД»

Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) позволяет искать фонды и отдельные документы по:

• Ключевым словам;
• Номерам фондов;
• Датам и типам документов.

Система интегрирована с Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД)‚ где доступны сканы некоторых открытых материалов.

Портал «EHRI – European Holocaust Research Infrastructure»

В рамках международного проекта EHRI в АВП РФ представлены материалы‚ связанные с Холокостом и репрессиями‚ доступные исследователям из стран‑участниц.

Онлайн‑выставки и тематические подборки

На официальном сайте архива регулярно публикуются виртуальные экспозиции‚ например:

• «Нюрнбергские процессы» – более 2000 документов;
• «Дипломатия в эпоху Холодной войны» – подборка дипломатических нот и протоколов.

Научное и общественное значение фондов АВП РФ

Фонды АВП РФ являются уникальным источником для изучения:

1. Эволюции российской внешней политики от имперского периода до современности;
2. Международных отношений в ключевые исторические моменты (Крымская война‚ Первая мировая война‚ Холодная война‚ постсоветская трансформация);
3. Развития международного права‚ в частности через материалы Нюрнбергского и Токийского процессов;
4. Истории дипломатических институтов и их внутренней организации.

Исследования‚ основанные на материалах архива‚ публикуются в ведущих научных журналах‚ используются в учебных программах высших учебных заведений и служат основой для подготовки официальных исторических справок Министерства иностранных дел РФ.

Практические рекомендации для исследователей

• Планируйте запрос заранее. Оформление и согласование могут занять от нескольких дней до нескольких недель.
• Используйте электронный каталог. Точная формулировка поискового запроса экономит время при работе в читальном зале.
• Обращайте внимание на ограничения. Некоторые фонды могут быть частично закрыты из‑за классификации.
• Сохраняйте копии документов. При работе в читальном зале рекомендуется делать собственные фотокопии (при наличии разрешения) для последующего анализа.
• Воспользуйтесь онлайн‑ресурсами. Многие документы уже оцифрованы и доступны без визита в архив.

Архив внешней политики Российской Федерации – это живой исторический ресурс‚ объединяющий более 1873 фонда и более 600 000 единиц хранения. Его материалы охватывают ключевые этапы развития российской дипломатии‚ предоставляя исследователям уникальную возможность изучать международные отношения сквозь призму официальных документов.

Благодаря развитию цифровых сервисов‚ таких как ГИС УИАД и ЭБИД‚ доступ к материалам стал более открытым‚ а возможности их анализа – более широкими. При правильном подходе к оформлению запросов и использованию онлайн‑инструментов любой исследователь может получить ценные данные‚ способные обогатить как академическую‚ так и общественную дискуссию о внешней политике России.

Дата последнего обновления статьи: