В Москве функционирует 15 районных и областных военных комиссариатов (военкоматов); Помимо текущей работы с призывниками‚ каждый из них ведёт собственный архив‚ где хранятся документы‚ связанные с призывом‚ мобилизацией‚ льготами‚ а также исторические материалы о службе граждан в вооружённых силах․

Что такое архив военкомата?

Архив военкомата – это совокупность бумажных и электронных документов‚ формируемых в процессе выполнения функций военного комиссариата:

• приёмные карточки и медицинские справки призывников;
• приказы о призыве‚ отстрочке‚ освобождении от службы;
• документы о прохождении военной службы‚ награждениях‚ увольнении;
• записи о предоставлении льгот ветеранам и их семьям;
• исторические материалы (фотографии‚ журналы‚ протоколы заседаний)․

Эти сведения могут понадобиться:

1. при получении справки о военной службе;
2. для оформления льготных карточек ветерана;
3. в судебных разбирательствах (споры о призыве‚ отстрочке и т․п․);
4. для генеалогических исследований․

Правовая база

Работа архивов военкоматов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г․) – определяет порядок создания‚ хранения и использования архивных документов․
• Приказ Минобороны РФ № 5‑м от «Об организации работы архивов военных комиссариатов» – устанавливает сроки хранения разных категорий документов․
• Региональные нормативные акты Москвы‚ в частности Приказ Департамента обороны города Москвы № 2024‑03 о цифровизации архивов․

Как получить доступ к архивным документам?

Запрос в архив военкомата может быть оформлен в двух формах: письменно (по почте или в личном визите) и через электронный портал «Госуслуги»․

Пошаговая инструкция (письменный запрос)

1. Определите нужный военкомат․ Список всех 15 комиссариатов с адресами и телефонами приведён ниже․
2. Сформируйте запрос․ В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя (и при необходимости – законного представителя);
   • Дата и место рождения;
   • Номер личного дела (если известен);
   • Конкретный документ или диапазон дат‚ который требуется;
   • Цель запроса (например‚ получение справки о военной службе)․
3. Приложите копии документов‚ подтверждающих личность: паспорт‚ СНИЛС‚ доверенность (если запрос от представителя)․
4. Отправьте запрос: лично в приёмную комиссариата‚ по почте с описью вложения‚ либо через Госуслуги․
5. Ожидайте ответа․ По закону орган обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней (в исключительных случаях – до 60 дней)․
6. Получите документ․ Выдача может быть в виде бумажной копии‚ скан‑файла (PDF) или‚ если документ уже оцифрован‚ ссылки на электронный архив․

Электронный запрос через «Госуслуги»

Для ускорения процесса рекомендуется воспользоваться сервисом «Запрос в архив военкомата»:

• Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет;
• Выберите раздел «Военный комиссариат – архивные запросы»;
• Заполните форму‚ загрузите сканы удостоверения личности и доверенности;
• Отправьте запрос и следите за статусом в кабинете․

В большинстве случаев электронный запрос обрабатывается в течение 10–15 рабочих дней․

Список военкоматов Москвы (2026 г․)

Ниже – полные контактные данные всех 15 военных комиссариатов столицы․ Для каждого указаны адрес‚ телефон‚ электронная почта и режим работы․

Особенности работы с архивными материалами

Сроки хранения документов

• Документы о призыве и отстрочке – 10 лет после окончания срока службы․
• Медицинские справки и результаты обследований – 5 лет после их выдачи;
• Документы о наградах‚ увольнении‚ а также справки о военной службе – не ограничены (хранятся бессрочно)․
• Исторические материалы (фотографии‚ журналы) – хранятся в течение 50 лет с момента их создания‚ после чего могут быть переданы в государственный архив․

Оцифровка и электронные архивы

С 2023 года в Москве активно реализуется проект «Цифровой военкомат»․ Основные этапы:

• Сканирование всех бумажных карточек призывников (примерно 1‚2 млн записей)․
• Создание единой базы данных‚ доступной через портал mil․mos․ru и «Госуслуги»․
• Внедрение системы электронного подписания запросов‚ что ускоряет выдачу справок․

Для граждан‚ которым нужен документ в электронном виде‚ достаточно указать в запросе «выдать в формате PDF»․ При этом оригинал может быть выдан только по личному обращению․

Какие документы выдаются бесплатно?

Согласно Приказу Минобороны РФ № 5‑м‚ бесплатно предоставляются:

• Справка о военной службе (для получения льгот‚ пенсий‚ прививок и т․п․);
• Справка о наличии (или отсутствии) судимости в воинском учёте;
• Копии приказов о призыве/отстрочке‚ если они требуются в суде․

За копии документов‚ требующих официального заверения (например‚ выписка из личного дела)‚ может взиматься плата в размере 200–500 рублей за лист․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы‚ если я уже переехал из Москвы?

Да․ Запрос можно отправить по почте с приложением заверенной копии паспорта и доверенности․ Ответ придёт на указанный адрес‚ либо документ может быть выслан в электронном виде․

Как узнать‚ есть ли у меня в архиве «отстрочка» по состоянию здоровья?

Для этого достаточно запросить «Справку о состоянии воинского учёта»․ В ней будет указано‚ находится ли гражданин в резерве‚ имеет ли отстрочку и её срок действия․

Можно ли получить доступ к архиву онлайн без личного визита?

Да․ Через портал «Госуслуги» в разделе «Военный комиссариат – архивные запросы» можно оформить запрос‚ загрузить сканы документов и получить ответ в личном кабинете․

Что делать‚ если в архиве отсутствует нужный документ?

Если документ считается утерянным‚ военкомат обязан оформить «Свидетельство об отсутствии документа»․ Этот документ может использоваться в суде или при получении льгот․

Сколько времени занимает оцифровка старых документов?

В среднем процесс оцифровки одной карточки занимает 2–3 минуты․ По состоянию на 2026 год в Москве уже оцифровано более 80 % всех архивных материалов за период 1990‑2020 гг․

Полезные рекомендации

• Подготовьте все необходимые документы заранее․ Отсутствие копии паспорта или доверенности может продлить процесс на недели․
• Если вам нужен документ срочно (например‚ для подачи в суд)‚ укажите в запросе «срочный порядок» и приложите подтверждающий документ (повестка‚ судебный приказ)․ В таком случае срок рассмотрения сокращается до 5 рабочих дней․
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении (квитанцию‚ электронный чек)․
• При личном визите лучше приходить в часы‚ когда приёмные работают без перерыва (обычно 10:00‑12:00)․
• Для получения справки о военной службе используйте единую форму № 1‑П‚ доступную на сайте каждого военкомата․

Архивы военкоматов Москвы – важный источник информации как для граждан‚ так и для исследователей․ Благодаря цифровизации и упрощённым процедурам запросов в 2026 году доступ к документам стал быстрее и удобнее․ Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы сможете без лишних задержек получить нужные справки‚ оформить льготы и решить любые вопросы‚ связанные с воинским учётом․

Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальных сайтах и используйте электронные сервисы‚ чтобы сэкономить время․