Архив Военного комиссариата города Москвы — это уникальный массив документального наследия, хранящий память о поколениях защитников Отечества․ За последние годы фонд претерпел масштабную трансформацию: от закрытых бумажных депо к открытым электронным базам данных․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, результаты грандиозного проекта по оцифровке документов Великой Отечественной войны, а также порядок доступа к сведениям для граждан и исследователей․

Исторический контекст и значение фондов

В каждом районном военкомате Москвы исторически формировался собственный архив․ Там хранились:

• Учётные карточки призывников (солдат, сержанты);
• Личные дела офицеров, призванных на срочную или срочную/долгосрочную службу;
• Справочно-учётная документация по мобилизации и учету военнообязанных;
• Документы, подтверждающие участие в боевых действиях, ликвидации последствий катастроф и ЧС․

До недавнего времени доступ к этим архивам был строго регламентирован: «Доступ туда открыт только при исключительных случаях или при поиске данных, например, родственника пропавшего без вести»․ Ситуация кардинально изменилась с запуском программ массовой оцифровки․

Грандиозный проект оцифровки: Цифры и фаты

Ключевым событием последних лет стало завершение масштабной работы по переводу архива в электронный вид․ По данным Министерства обороны РФ, к марту 2020 года работа была завершена․

Основные этапы и результаты:

1. Октябрь 2019 года: Сообщалось об отборе и обработке более 342 тысяч учётных карточек солдат, сержантов и личных дел офицеров, призванных в годы Великой Отечественной войны․ Применялось специализированное сканирующее оборудование․
2. Март 2020 года: Официально объявлено о завершении оцифровки всего архива военкомата Москвы, хранящего документы участников ВОВ․

Это означает, что более 342 тысяч личных историй фронтовиков, призванных московскими военкоматами, теперь существуют в защищенном цифровом формате, что гарантирует сохранность оригиналов (которые перестают изнашиваться при выдаче) и ускоряет поиск․

Структура Военного комиссариата города Москвы и его архивов

На текущий момент (по данным за 2024–2025 годы) на территории города функционирует множество районных и округных военкоматов․ Все они подчинены Военному комиссариату города Москвы (Главный военкомат)․

Примеры районных военкоматов (по данным «Электронной Москвы» и справочников 2ГИС):

• Военкомат Академический (ЮЗАО)
• Военкомат Арбатский (ЦАО)
• Военкомат Басманный (ЦАО)
• Военкомат Беговой (САО)
• Военкомат Брюсовский (ЦАО)
• Военкомат Ватутинский (ЮВАО)
• Военкомат Выхино-Жулебино (ЮВАО)
• Военкомат Гольяновский (СВАО)
• Военкомат Дорогомиловский (ЗАО)
• Военкомат Замоскворечье (ЦАО)
• ․․․и многие другие (всего по разным данным от 30 до 40 структурных подразделений)․

Важно: Каждый районный военкомат вел свой локальный архив․ После оцифровки данные консолидируются в единую информационную систему Главного военкомата города Москвы․

Где искать документы: Ключевые адреса и ресурсы

Несмотря на оцифровку архива московского военкомата, для глубокого исторического и геноалогического поиска часто необходимо обращаться к федеральным хранилищам․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный ресурс

Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ) расположен в пос․ Власиха, Московская область․ Именно здесь концентрируются основные массивы документов по личному составу Красной Армии․

Российский государственный военный архив (РГВА)

Находится в Москве․ Хранит документы более ранних периодов (I мировая, Гражданская война, довоенное время), а также фонды штабов и управлений․

Центральный архив ВС РФ (Подольск) — Память народа

Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․
Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05․
Сайт: archive․mil․ru (портал «Память народа»)․
Здесь хранятся подвижные документы (наградительные листы, боевые журналы, карточки потерь), которые критически важны для восстановления боевого пути солдата․

Специализированные архивы ведомств

• Управление кадров ФСБ России (г․ Москва, ул․ Лубянка, д․ 2) — для случаев службы в органах госбезопасности/НКВД;
• Центральный архив внутренних войск (ЦАВВ), для служивших во внутренних войсках МВД/НКВД․
• Военно-мемориальный центр ВС РФ (г․ Москва, К-160) — работа с увековечиванием памяти․

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Вариант А: Онлайн-поиск (Самый быстрый и бесплатный)

1. Зайдите на портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru) или «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)․
2. Введите ФИО и год рождения родственника․
3. Если он был призван московским военкоматом, с высокой вероятностью найдутся оцифрованные учётные карточки (загружены в 2019–2020 гг․) и наградные документы․

Вариант Б: Обращение в Военный комиссариат города Москвы

Если онлайн-поиск не дал результатов или нужна справка с печатью (например, для получения льгот, оформления наследства, восстановления военного билета):

• Контакты Главного военкомата: Доступны на официальном сайте Минобороны (раздел «Военный комиссариат города Москвы») и портале «Электронная Москва»․
• Режим работы: Обычно пн-пт, уточняйте часы приема граждан на сайте или по телефону единой справочной․
• Необходимые документы: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), заявление с указанием цели запроса․

Вариант В: Запрос в ЦА МО РФ (г․ Подольск / пос․ Власиха)

Для сложных случаев (пропавшие без вести, уточнение места захоронения, запрос полного личного дела офицера) пишется официальный запрос в архив․ Можно отправить почтой или через форму на сайте archive․mil․ru․ Срок ответа — до 30 дней (по закону об архивах)․

Частые вопросы и нюансы

Что делать, если родственник служил не в Москве, а в Московской области?

Архивы военкоматов Подмосковья хранятся отдельно․ Необходимо обращаться к Военным комиссариатам Московской области (их список также есть на сайте Минобороны) или в филиал ЦА МО РФ в Власихе, где концентрируются фонды по ЗВО․

Есть ли доступ к архивам после 1945 года?

Да․ Архивы военкоматов хранят документы по призыву на срочную службу во все последующие годы (афганский период, Чечня, современность)․ Доступ к ним регулируется законом «Об архивном деле в РФ» (сроки открытия — 75 лет для личных дел, но родственники имеют право доступа ранее при подтверждении родства)․

Можно ли лично прийти в архив районного военкомата?

Физически старые бумажные тома после оцифровки, как правило, переданы в глубокое хранение (в ЦА МО РФ или специализированные хранилища)․ В районных военкоматах остаются рабочие базы данных и журналы учета современных призывников․ Личный доступ в «исторический архив» на месте военкомата, как правило, не предоставляется — работа ведется через ЦА МО РФ или порталы․

Архив военкоматов города Москвы прошел путь от закрытых картотек к открытой цифровой платформе․ Завершение оцифровки 342+ тысяч дел фронтовиков — это триумф архивистов и IT-специалистов Минобороны․ Сегодня каждый москвич может, не выходя из дома, найти подвиг своего прадеда на портале «Память народа», а для получения юридически значимых справок эффективно работает система обращений в Военный комиссариат города Москвы и Центральный архив МО РФ в Подольске/Власихе․

Совет: Начинайте поиск с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»)․ Если данных нет — пишите официальный запрос в ЦА МО РФ (Подольск, Власиха) с указанием военного комиссариата призыва (например, «Свердловский РВК г․ Москвы», «Сталинский РВК г․ Москвы» и т․д․ — старые названия районов критически важны для поиска в фондах)․

Информация актуальна на 2026 год․ Адреса, телефоны и режимы работы учреждений могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных сайтах Минобороны РФ (mil․ru) и портале Госуслуг перед визитом или отправкой почтового запроса․