Архив Военного комиссариата города Санкт-Петербурга, это уникальный массив документального наследия, охватывающий историю воинской учебы, призыва, мобилизации и участия петербуржцев (петроградцев, ленинградцев) в войнах XX–XXI веков. Для историков, гениелогов и родственников участников Великой Отечественной войны этот архив является первоисточником информации. В статье подробно разбираем структуру фондов, способы доступа, текущие проекты оцифровки и процедуру получения справок.

Где находится архив и как он организован

Главное правило: физические документы военкоматов Санкт-Петербурга хранятся не в самих военкоматах, а в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб). Военкоматы являются органами формирования фондов, но долгосрочное хранение и предоставление доступа к архивным делам (старше определенных сроков) обеспечивает именно государственный архив.

Ключевой фонд: Р-6754

Основной массив документов Военного комиссариата города (ранее — Управления территориального округа, Петроградского/Ленинградского горвоенкомата) сосредоточен в Фонде Р-6754 ЦГА СПб.

• Архивный шифр: ЦГА СПб ф. Р-6754.
• Хронологические рамки: 1918–2000 гг. (в т.ч. приказы 1925–1982 гг.).
• Состав документов:
  • Приказы по Управлению территориального округа и Комиссариату;
  • Инструкции, циркуляры и переписка о мобилизации;
  • Документы по воинскому учету, призыву на срочную службу, учету офицеров запаса;
  • Дела по вопросам снабжения, квартирного дела, материально-технического обеспечения;
  • Персональные дела и учетные карточки призывников и офицеров запаса (с ограничениями доступа).

Важно: Районные военкоматы (Адмиралтейский, Василеостровский, Выборгский, Калининский, Кировский, Колпинский, Красногвардейский, Красносельский, Кронштадтский, Московский, Невский, Петроградский, Петродворцовый, Приморский, Пушкинский, Фрунзенский, Центральный) также формировали свои фонды. В ЦГА СПб они могут быть оформлены как отдельные фонды или описи внутри фонда Р-6754 (по аналогии с практикой Челябинской области, где фонд Р1535 систематизирован по 34 описям по районным военкоматам).

Какие документы ищете вы? Классификация запросов

Стратегия поиска зависит от цели обращения:

А. Участие в Великой Отечественной войне (1941–1945)

Это самый частый запрос. В архиве хранятся:

1. Учетные карточки воинской обязанности (формат № 6, № 9 и др.) — содержат анкетные данные, сведения о службе, ранениях, наградах.
2. Наградные листы и приказы о награждении.
3. Списки личного состава частей, сформированных в Ленинграде/Ленинградской области (народное ополчение, дивизии народного ополчения, артиллерийские полки РВГК и т;д.).
4. Документы о эвакуации военкоматов (военкоматы Ленинграда эвакуировались в городах Зауралья и Поволжья, документы за 1941–1944 гг. могут храниться как в СПб, так и в архивах регионов-приемников).

Б. Служба в Friedenszeit (послевоенное время, СССР, РФ)

• Личные дела офицеров запаса (сдаются на госхранение по истечении сроков хранения в военкомате).
• Справки о прохождении срочной службы (для пенсии, льгот).
• Документы о прохождении военных кафедр/учебных центров.

В. Пропавшие без вести и захоронения

Архив военкомата хранит выписки из списков не вернувшихся с полей сражений, составленные по данным воинского учета. Однако полные деловые материалы по поиску (распоряжения о признании погибшим, судебные акты) часто находятся в ЗАГСах или судебных архивах.

Масштабная оцифровка: Проект «Цифровой архив»

С 2020 года Военный комиссариат Санкт-Петербурга ведет системную работу по оцифровке собственного архива. Ключевые этапы:

• 2020 год: Оцифровка документов более 291 тысячи участников Великой Отечественной войны. В базу загружены учетные карточки, наградные листы, фотографии, письма с фронта, биографические данные, перечни наград.
• Мобильные пункты оцифровки: В каждом районном отделе военкомата развернуты пункты, куда могут обратиться фронтовики или их родственники для перевода домашних архивов (фото, письма, награды) в электронный вид и загрузки в общую базу.
• Электронный архив ЦГА СПб: Поиск возможен по номеру фонда (Р-6754), названию фонда, а также по любому ключевому слову или фразе (ФИО, номер части, название награда).

Практический совет: Начните поиск с официального сайта Архивного комитета Санкт-Петербурга или портала «Память народа» (pamyat-naroda.ru), где интегрированы данные из оцифрованных фондов военкоматов.

Как получить документ или справку: Пошаговая инструкция

Способ 1: Обращение в ЦГА СПб (для исторических справок, гениелогии)

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО, дата/место рождения, адрес проживания до призыва, название районного военкомата, примерные годы призыва/службы.
2. Поиск в описях: Используйте электронный путеводитель ЦГА СПб (сайт archives.gov.spb.ru -> «Путеводитель» -> Фонд Р-6754). Определите номер описи и дела.
3. Заказ дела в читальне: Закажите дело на просмотр в читальне ЦГА СПб (ул. Вариантная, 5 / наб. р. Мойки, 34 — уточняйте актуальный адрес на сайте).
4. Снятие копий: Разрешено фотосъемка без вспышки или заказ платных копий/сканов через архивную справку.

Способ 2: Обращение в Военный комиссариат (для правовых целей: пенсия, льготы, военный билет)

Если документ нужен для подтверждения стажа, получения пенсии или восстановления военного билета:

• Обратитесь в районный военкомат по месту жительства (или по месту призыва, если известен).
• Напишите заявление на имя военного комиссара с просьбой выдать справку или дубликат документа.
• Приложите копию паспорта, свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства).
• Срок рассмотрения: до 30 дней (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Способ 3: Госуслуги и МФЦ

Многие справки (например, «Справка о прохождении военной службы», «Справка о составе семьи военнослужащего») можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или в МФЦ «Мои Документы». Запрос автоматически уйдет в соответствующий военкомат или архив.

Если документов нет в СПб: Куда обращаться дальше

Часто поиск в архиве петербургского военкомата дает отрицательный результат. Основные альтернативные источники:

Частые ошибки и нюансы поиска

• Смена названий улиц и районов: Адрес проживания в 1930-х гг. может не совпадать с современным. Используйте исторические схемы Ленинграда.
• Переподчинение военкоматов: В разные годы районные военкоматы создавались, ликвидировались, объединялись. Дела одного районного ВК за 1950 г. могут быть в фонде другого ВК за 1970 г.
• Сроки хранения и доступ: Документы, содержащие сведения личного характера (личные дела, учетные карточки), открываются для свободного пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 17 ФЗ «Об архивном деле»). Для доступа к «закрытым» документам о родственнике нужно предъявить документы, подтверждающие родство, и паспорт.
• Военный билет ≠ Личное дело: Военный билет выдавался на руки. В архиве хранится учетная карточка (матрица) или личное дело офицера. Дубликат военного билета не выдается, выдается справка о прохождении службы.

Контакты и полезные ссылки

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

• Адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 34 (главное здание); ул. Вариантная, 5 (читальня/хранилища).
• Телефон справки: +7 (812) -14-97-XX (уточняйте на сайте).
• Сайт: archives.gov.spb.ru (разделы: «Путеводитель», «Электронный архив», «Обращения граждан»).
• Эл. почта для запросов: cga@archives.gov.spb.ru (формат запроса уточняйте в разделе «Обращения граждан»).

Военный комиссариат города Санкт-Петербурга (Главное управление)

• Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, 86.
• Сайт: spb.vkom.ru (или через официальный сайт Администрации СПб: gov.spb.ru -> Ведомства -> Военкомат).
• Телефон доверия / справки: +7 (812) -73-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Режим работы районных отделений: Обычно Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Обязательно проверяйте на сайте конкретного районного ВК перед визитом.

Федеральное архивное агентство (Росархив) — Навигатор по архивам

• rosarchive.gov.ru — поиск по всем госархивам РФ, форма подачи межведомственного архивного запроса.

Архив военкоматов Санкт-Петербурга (Фонд Р-6754 ЦГА СПб), это фундаментальный источник для восстановления биографий защитников Отечества и подтверждения прав граждан на социальные гарантии. Благодаря программе тотальной оцифровки (уже обработаны документы 291+ тыс. ветеранов ВОВ) доступ к информации стал максимально открытым.

Главный алгоритм успеха: начните с онлайн-поиска на порталах «Память народа» и в «Электронном архиве ЦГА СПб». Если поиск не дал результата, формируйте точный архивный запрос в ЦГА СПб (для истории) или в районный военкомат / через Госуслуги (для правовых целей). Не забывайте про архивы регионов-эвакуации и Центральный архив МО РФ в Подольске — там часто лежат недостающие звенья петербургской военной истории.