Архив Военного комиссариата (военкомата) Василеостровского района — это важнейший ресурс для граждан, ищущих сведения о своей воинской обязанности, истории службы родственников, а также для оформления пенсий, льгот и подтверждения стажа․ В данной статье собрана актуальная информация об адресах, структуре фондов, порядке доступа и особенностях работы с архивом на ․

Контактная информация и адрес

Главное здание Военного комиссариата Василеостровского района, где расположен архив и приемная комиссии, находится по историческому адресу на Васильевском острове․

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, Большой проспект В․О․, 55а (корпус 1, 3 этаж)․
• Ориентир: Здание Горного института․
• Режим работы архива/справочного бюро: Обычно совпадает с режимом приема граждан военкомата (рекомендуется уточнять по телефону единого справочника военкомата СПб или на официальном сайте Госуслуг)․

Важно: В здании по адресу Большой проспект В․О․, 55-А также располагается информационный пункт по отбору граждан на военную службу по контракту․

Структура и состав архивных фондов

Архив военкомата формируется из документов текущей деятельности (личные дела призывников, учетные карточки, дела по бронированию) и исторических фондов, переданных на хранение в государственные архивы․

Текущий архив (в ведении военкомата)

Здесь хранятся документы по гражданам, состоящим на воинском учете в районе, а также дела по мобилизации и бронированию․

• Личные дела призывников и военнообязанных (учетные карточки формы № 10, личные карточки учета)․
• Документы по бронированию: Приказы, списки бронируемых специалистов, чек-листы проверки организаций (согласно Методическим указаниям Комиссии по бронированию от № 28-п)․
• Приказы по Управлению территориального округа и Комиссариату, инструкции, циркуляры и переписка о мобилизации․
• Сверочные ведомости: Ежегодная сверка в ВК Василеостровского района проводится, как правило, до 01 июня․

Исторические фонды (в ЦГА СПб и ЦАМО РФ)

Документы до 1990-х годов (период ЛенВО, Ленинградский округ) в основном переданы в государственные архивы․

Порядок доступа к архиву и получения справок

Доступ к архиву военкомата ограничен․ Физическое присутствие в архивном хранилище разрешено только сотрудникам․ Граждане взаимодействуют с архивом через справочное бюро / приемную комиссию․

Основные основания для обращения:

1. Подтверждение факта призыва/службы/снятия с учета (для Пенсионного фонда, МФЦ, судов)․
2. Поиск сведений о родственнике (пропавший без вести, ветеран, участник ВОВ)․
3. Перенос личного дела при смене места жительства (перевод дела в военкомат по новому месту регистрации)․
4. Оформление брони для организаций района․

Как подать запрос:

• Лично: В приемной военкомата по адресу: Б․ пр․ В․О․, 55а, 3 этаж․ Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе)․
• Через Госуслуги: Услуга «Получение сведений из архива военкомата» или «Подтверждение факта нахождения на воинском учете»․
• Почта / Электронная почта: Направление письменного запроса с нотариально заверенной доверенностью (если представляет доверенное лицо)․

Типовые проблемы и решения (на основе отзывов граждан):

• Долгие сроки ответа: Законодательно установлен срок до 30 дней․ На практике в периоды призыва (весна/осень) сроки могут увеличиваться․
• Отказ в выдаче: Часто связан с отсутствием полномочий (нет доверенности) или запросом не в тот архив (например, личные дела офицеров часто в ЦАМО в Колпино, а не в районном военкомате)․
• Перевод дела в другой регион: В отзывах 2016 года отмечались сложности с переводом дел в Московскую область․ Сейчас процесс автоматизирован через АИС «Воинский учет», но контроль за движением дела остается за гражданином․

Проект «Мобильные пункты оцифровки»

Важное направление работы архива Василеостровского ВК (как и всех районных отделений СПб) — оцифровка исторических документов․

• В каждом районном отделе развернуты мобильные пункты оцифровки․
• Приглашаются фронтовики, ветераны труда, домашнего фронта, дети войны или их родственники․
• Специалисты оказывают помощь в переводе документов (наградные листы, удостоверения, фотографии) в электронный вид и загрузке их в базы данных (например, «Подвиг народа», «Память народа», региональные порталы)․
• Это позволяет сохранить историю семьи и упростить поиск наград и участков сражений․

Взаимосвязь с другими военкоматами и архивами Санкт-Петербурга

В Санкт-Петербурге функционирует 28 военных комиссариатов (по числу муниципальных образований/районов)․ Василеостровский военкомат входит в группу органов военного управления города․

• Городской военкомат СПб: Координирует работу районных отделений, ведет общий учет․
• Соседние районные военкоматы (3-й округ исторически): Выборгский, Петроградский․ При реорганизации границ районов дела могут мигрировать между архивами этих ВК․
• Центральный архив Минобороны (Филиал в Колпино): Ключевой пункт для запросов о потерянных документах офицерского состава, госпиталях, захоронениях․

Практическая инструкция: Что сделать, если архив «молчит» или отказывает

1. Проверьте адресата: Если ищете данные о службе до 2000-х годов или об офицере — пишите в Филиал ЦАМО РФ (ул․ Культуры, 8, Колпино)․ Если о призыве 90-2000-х или текущем учете, в ВК Василеостровского р-на (Б․ пр․ В․О․, 55а)․
2. Оставьте официальную жалобу: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения») на название «Военный комиссариат Санкт-Петербурга» или прокуратуру района (нарушение законов об архивном деле и доступе к информации)․
3. Используйте альтернативные источники: Сайты «Подвиг народа», «Память народа», «Общероссийский банк данных «Захоронения» — часто содержат сведения, которые военкомат ищет дольше․
4. Закажите архивную справку в ЦГА СПб: По шифру Ф․ Р-6754 (если речь о приказах, например о мобилизации 1940-х или структуре комиссариата того времени)․

Резюме

Архив Военного комиссариата Василеостровского района по адресу Большой проспект В․О․, 55а является точкой доступа к актуальным данным воинского учета жителей района․ Для исторических справок (ВОВ, советский период) основной массив документов концентрируется в ЦГА СПб (ф․ Р-6754) и Филиале ЦАМО РФ в Колпино;

Ключевые рекомендации:

• Оформляйте запросы через Госуслуги, это фиксирует сроки и дает гарантию ответа․
• Для поиска пропавших без вести/наград — начните с онлайн-баз (podvignaroda․ru, pamyat-naroda․ru)․
• При личном визите захватите полный пакет документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке, военный билет, доверенность)․
• Участвуйте в акциях оцифровки — это бесплатно и сохраняет память о предках․

Информация актуальна на ․ Адреса, телефоны и регламенты могут меняться․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам единого справочника военкомата СПб или на портале Госуслуг․