Архив Волосово – это муниципальное архивное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю Волосовского муниципального района и его населённых пунктов. Он является важным звеном в системе архивов Ленинградской области и играет ключевую роль в сохранении регионального культурного и исторического наследия.

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области.
• Юридический статус: Муниципальное архивное учреждение, подчинённое администрации района.
• Адрес: г. Волосово, ул. Ленина, 48, рп. Волосово, Ленинградская область, 301830.
• Контактный телефон: +7 (812) -55‑12‑34 (пример).
• Веб‑ресурсы: volosovo-online.ru – официальный информационный портал города.

История создания архива

История архивного учреждения тесно связана с административным развитием Волосовского района. Первые упоминания о систематическом хранении документов относятся к 1927 году, когда в рамках Советского государства начали формировать сельские советские архивы. С 1930‑х годов в районе функционировал Сельский совет народных депутатов, который создавал и сохранял официальные акты, протоколы и статистические материалы.

С 1990‑х годов, после реформы местного самоуправления, архив был реорганизован в Архивный отдел администрации муниципального образования. Последний крупный нормативный акт, регламентирующий его работу, – Постановление от № 806 «Об утверждении Административного регламента администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области по предоставлению муниципальной услуги «Выдача разрешений на захоронение (перезахоронение) и подзахоронение на общественных межпоселенческих кладбищах».

Фонд и основные документы

Фонд архива охватывает период с 1927 года по 20 января 1997 года и включает в себя более 10 фондов. Ключевые из них:

1. Ф. 10 – Каськовский сельский Совет народных депутатов (1927‑1997). Содержит протоколы заседаний, решения, списки избирателей, земельные реестры.
2. Ф. 12 – Документы по социальному обеспечению (1950‑1990). Пособия, пенсионные листы, медицинские карты.
3. Ф. 15 – Кадастровые и земельные акты (1935‑1995). Карты, планы, акты о передаче земли.
4. Ф. 20 – Архивные материалы по захоронениям (1970‑2020). Разрешения на захоронение, перезахоронение, подзахоронение.

Все документы находятся в Государственном архиве Ленинградской области и доступны через единый электронный каталог archives.spb.ru.

Услуги и порядок обращения

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и выписок из архивных документов.
• Консультации по вопросам исторических исследований.
• Копирование и сканирование оригинальных материалов.
• Оформление разрешений на захоронение, перезахоронение и подзахоронение (см. Постановление № 806).
• Помощь в подготовке научных и учебных проектов.

Для получения услуги необходимо:

1. Заполнить заявление (можно скачать с сайта администрации).
2. Предоставить документ, подтверждающий интерес (паспорт, доверенность, научный запрос).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется).
4. Ожидать рассмотрения заявки – в среднем 5‑10 рабочих дней.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2023 года в архиве активно реализуется проект «Цифровой архив Волосово». Основные направления:

• Сканирование всех бумажных документов в формате PDF/A.
• Создание метаданных и их загрузка в общероссийскую электронную базу Росархив.
• Разработка онлайн‑каталога с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Внедрение системы удалённого доступа для исследователей (через VPN‑канал).

Для публичного доступа к цифровым копиям достаточно зайти в раздел «Электронный архив» на официальном сайте volosovo-online.ru и воспользоваться поиском.

Как добраться до архива

Архив расположен в здании администрации района по адресу: ул. Ленина, 48, Волосово. Транспортные варианты:

• Автобусные маршруты № 12, № 27, № 45 – остановка «Ленина, 48».
• Автомобиль – парковка доступна рядом с административным зданием.
• Поездка из Санкт‑Петербурга: скоростной автобус «ЛенЭкспресс», 45 минут, выход в Волосово.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полное оцифрование оставшегося бумажного фонда (около 30 % текущего объёма).
• Создание интерактивных выставок, посвящённых истории района, в сотрудничестве с Государственным историческим архивом Чувашской Республики и другими региональными учреждениями.
• Внедрение системы «умный архив», позволяющей автоматически распознавать тексты (OCR) и связывать их с географическими объектами на карте.
• Расширение образовательных программ для школ и вузов Ленинградской области.

Архив Волосово – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом района, его жителях и административных процессах. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и поддержке местных властей, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт или свяжитесь с архивным отделом по телефону.