Архив Министерства обороны (Минобороны) Российской Федерации – это крупнейшее хранилище документального наследия Вооружённых сил страны. В его структуре выделяются филиалы, обслуживающие конкретные военные округа. Одним из таких подразделений является архив Южного военного округа (ЮВО), расположенный в городе Ростов‑на‑Дону. Ниже представлен подробный обзор его истории, состава фондов, предоставляемых услуг и порядка работы с документами.
Историческая справка
- Ноябрь 1953 г. – образован как архив штаба Северо‑Кавказского военного округа (СКВО).
- Декабрь 2010 г. – переименован в архив штаба Южного военного округа в соответствии с реформой структуры Вооружённых сил.
- С момента создания архив continuously пополняется документами, отражающими деятельность соединений, частей и учреждений, расположенных на территории ЮВО (Ростовская область, Краснодарский край, Ставропольский край, Республика Крым и другие субъекты).
Местонахождение и контактная информация
Архив расположен в г. Ростов‑на‑Дону. Точный адрес и телефон можно уточнить на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Контакты» или обратившись в справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов.
Состав и объём фондов
Как часть Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), филиал ЮВО хранит документы, входящие в общий массив:
- Всего в ЦА МО РФ находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов.
- Из них около 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.
- Филиал ЮВО содержит документы, связанные с управлением соединениями и частями, расположенными на юге России, включая приказы, боевые журналы, личные дела военнослужащих, финансово‑хозяйственные отчёты и материалы по военно‑медицинскому обеспечению.
Согласно данным справочно‑информационного центра, в ЦА МО РФ хранится около 90 000 фондов, содержащих 18 600 000 единиц хранения. Значительная часть этих фондов распределена по территориальным филиалам, в т.ч. и по архиву ЮВО.
Виды документов, находящихся на хранении
- Документы органов военного управления (приказы, директивы, планы операций).
- Личные дела военнослужащих (служба, награды, отпуска, медицинские справки).
- Боевые журналы и отчёты о боевых действиях.
- Финансово‑хозяйственные документы (сметы, отчёты о расходовании средств).
- Военно‑медицинские карты и справки.
- Фотоматериалы, карты, схемы и другие вспомогательные материалы.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив Южного военного округа оказывает следующие услуги гражданам, исследователям и организациям:
- Консультационная помощь по поиску и идентификации нужных документов.
- Выдача архивных справок (о службе, наградах, медицинском состоянии и т.д.).
- Изготовление копий (микрофильмов, фотокопий, сканов) несекретных документов на платной основе.
- Организация экскурсий и выставок по истории ЮВО и Вооружённых сил России.
- Доступ к электронным каталогам и описям через портал Министерства обороны.
Порядок работы с документами
Для получения архивных справок или копий необходимо указать в заявке следующие реквизиты:
- Номер или наименование фонда.
- Номер описи.
- Порядковый номер дела по описи.
- Наименование дела по описи.
- Крайние даты документа.
- Номер коробки (или инвентарный номер микрофильма).
Заявка подаётся в письменной форме (лично, почтой или через электронный сервис на сайте Минобороны). После обработки запрос направляется в соответствующий отдел филиала, где специалисты осуществляют поиск и подготовку материалов.
Значение архива для общества и науки
Архив Южного военного округа играет важную роль в:
- Сохранении исторической памяти о боевых действиях и повседневной жизни войск на юге России.
- Оказании помощи ветеранам и их семьям в подтверждении факта службы и получении льгот.
- Поддержке научных исследований в области военной истории, стратегии и логистики.
- Патриотическом воспитании молодежи через выставки, лекции и публикации архивных материалов.
Архив Министерства обороны Южного военного округа является неотъемлемой частью общероссийской системы хранения военнодокументального наследия; Его богатые фонды, удобные сервисы и доступность для широкой аудитории делают его ценным ресурсом как для потомков защитников Отечества, так и для исследователей, интересующихся историей Вооружённых сил Российской Федерации. Обратившись в архив, можно получить достоверную информацию о службе своих предков, а также внести вклад в изучение и сохранение военной истории страны.