Архив Задонска – это государственное учреждение, где хранятся исторические документы, архивные материалы и результаты археологических исследований, относящиеся к Задонскому району Липецкой области. Он является важнейшим источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым этого края.

Общие сведения об учреждении

• Полное название: Отдел ЗАГС и Архива администрации Задонского муниципального района Липецкой области.
• Почтовый индекс: 399200, 399201
• Адрес: г. Задонск, ул. Крупской, д. 49А
• Телефон: 8 (47471) -‑12‑09
• Часы работы: Понедельник‑четверг — 08:00‑17:00; Пятница‑суббота — 08:00‑16:00 (приём заявок на регистрацию брака только по пятницам и субботам).

Информация о работе отдела взята из официального сайта администрации Задонского района [1].

Исторический контекст Задонского района

Задонск – один из старейших населённых пунктов Центрального Чернозёмного региона. Его история насчитывает более четырёх столетий, а археологический слой простирается до верхнего палеолита.

2.1 Древнейшие находки

• С 1860‑х годов начались первые раскопки курганов эпохи бронзы, проведённые Н. Н. Муравьёвым‑Карским. Курганы относятся к абашевской срубной культуре (II тыс. до н. э.).
• Гагаринская стоянка (верхний палеолит) – одна из древнейших стоянок человека в России. На ней найдено более 11 000 каменных орудий и 500 костяных изделий, а также первые в стране находки палеолитического жилища [4].
• Статуэтки из бивня мамонта, изображающие древнее женское божество, получили международное признание;

2.2 Средневековый и новейший периоды

• В X в. н. э. на территории района существовали славянские поселения борщевской археологической культуры (VIII–X вв;).
• С 1242 г. Задонская земля входила в состав Золотой Орды.
• В 1779 г. по указу императрицы Екатерины II слобода Тешевка была переименована в г. Задонск Воронежского наместничества.
• Во время Великой Отечественной войны город дважды пострадал от авиационных налётов; в 1941 г. здесь была открыта школа подготовки диверсантов и партизан.
• С 1990 г. Задонск получил статус исторического города.

Эти сведения позволяют понять, почему в архиве хранится такой широкий спектр материалов – от древних археологических отчётов до советских административных актов.

Фонд архивных материалов

3.1 Основные разделы фонда

1. Государственные архивные документы (дела администрации, уездных и районных органов, судебные протоколы).
2. ЗАГС‑документация – акты о рождении, браке, смерти, семейные книги.
3. Археологические отчёты – полевые журналы, фотографии, карты раскопок (курганы, стоянка Гагаринская, славянские поселения).
4. Генеалогические материалы – метрические книги, переписи населения 1859‑1897 гг., списки военнослужащих.
5. Фотографический фонд – более 15 000 исторических снимков улиц, зданий, памятных событий.
6. Публикации и научные статьи – сборники «Археологическое наследие лесостепного Дона», монографии Беляева, Бессуднова и др.

3.2 Цифровые ресурсы

С 2018 года в архиве реализован проект «Электронный архив Задонска». На официальном портале доступны:

• Сканы метрических книг (1859‑1917 гг.)
• Онлайн‑каталог археологических отчётов
• Видеоматериалы о раскопках и интервью с исследователями
• Формы для подачи заявок через Интернет

Для доступа к цифровому фонду необходимо оформить паспорт пользователя в отделе архива (показать документ, удостоверяющий личность).

Как пользоваться архивом

4.1 Подача заявки

1. Заполнить бланк «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам». Бланк можно скачать с сайта или взять в отделе.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, тип материала).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – в кассе отдела.
4. Получить номер заявки и ждать подтверждения (обычно 1‑3 рабочих дня).

4.2 Правила работы с материалами

• Запрещено выносить оригиналы документов за пределы помещения.
• Для копирования допускаются только фотокопии или сканирование на месте.
• Сохранять порядок в архивных шкафах и соблюдать указания сотрудников.
• Для публикаций необходимо получить согласие администрации архива.

4.3 Консультации и помощь специалистов

В архиве работают архивисты‑историки, знакомые с региональными источниками. При необходимости они могут:

• Подобрать альтернативные источники, если запрашиваемый документ отсутствует.
• Помочь расшифровать старославянскую графику и почерки XIX‑XX вв.
• Составить научный отчёт по результатам исследования.

Значение архива для науки и общества

Архив Задонска – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти:

• Для учёных – уникальные данные о древних культурах, средневековых поселениях и советском периоде.
• Для генеалогов – возможность проследить родословные семей, живущих в районе более 200 лет.
• Для школ и музеев – материал для учебных программ, выставок и просветительских проектов.
• Для туристов – информация о памятниках, археологических маршрутах и исторических экскурсиях.

Партнёрские проекты

В последние годы архив активно сотрудничает с:

• Липецким государственным техническим университетом (совместные научные конференции).
• Музеем «Задонская правда» (выставки «От курганов до современной истории»).
• Туристско‑рекреационной экономической зоной «Задонщина» (разработка туристических маршрутов, основанных на археологических находках).

Практические советы посетителям

1. Подготовьте документы – паспорт и копию заявления.
2. Уточните часы работы заранее, особенно в праздничные дни.
3. Запаситесь записными материалами – блокнот, ручка, ноутбук (для заметок).
4. Не забудьте про оплату – наличные или банковскую карту.
5. Планируйте время – некоторые запросы требуют предварительного поиска в фонде.

Контактная информация

Отдел ЗАГС и Архива администрации Задонского муниципального района
399200, 399201, Липецкая область, г. Задонск, ул. Крупской, д. 49А
Телефон: 8 (47471) -‑12‑09
Э‑mail: archive@zadonsk.lipetsk.ru

Список использованных источников

1. Отдел ЗАГС и архива – Администрация Задонского района
2. Отдел ЗАГС и Архива администрации Задонского муниципального района (Yandex Maps)
3. История Задонского района (опубликовано 10 июля 2026 г.)
4. Беляев Е. «Археологические работы в Задонском районе Липецкой области», 1999.
5. Бессуднов А. Н., Захарова Е. Ю. «В поисках древностей забытого урочища», 2012.
6. Гагаринская палеолитическая Венера, 2024.
7. Косякин А. В. «Из века в век… Задонский район», 2003.
8. Морев Л. А. «Четыре века истории. Город Задонск и Задонский Богородицкий монастырь», 2013.

Если вы планируете исследовать историю Задонска или нуждаетесь в официальных документах, архив – ваш надёжный партнёр. Обращайтесь, задавайте вопросы, и вы откроете для себя богатый слой прошлого, который хранится в стенах 49‑го А.