Поиск информации в архивах ЗАГС — частая необходимость при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, получении пенсии или составлении генеалогического древа. На территории Брянской области функционируют два разных архивных учреждения, между которыми важно не путаться: Архив Управления ЗАГС (актуальные записи с 1922 года) и Государственный архив Брянской области (ГАБО) (исторические фонды до 1921 года). В этой статье подробно разберем контакты, режим работы и официальные веб-ресурсы именно Архива ЗАГС.

Архивный отдел Управления ЗАГС Брянской области (Основной объект поиска)

Именно здесь хранятся записи о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства и смерти с 1922 года по настоящее время. Это ведомственный архив, подчиненный Управлению ЗАГС области.

Официальный сайт и интернет-ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС Брянской области: На портале размещается информация о структуре, реквизитах, порядке обращения за услугами, а также новости и нормативные акты. Часто доступен по адресу bryansk-zags.ru (или через раздел «ЗАГС» на официальном портале администрации Брянской области admbryansk.ru).
• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Основной современный способ заказа справки (формы № 134, 135, 136 и др.) — через ЕПГУ. Не требует личного визита в архив для подачи заявления.
• Сайт «ЗАГС Гид» (zags-gid.ru): Неофициальный, но удобный справочник с актуальными телефонами и адресами всех отделений области.

Адреса и контакты Архивного отдела

Адрес Архивного отдела (физическое хранение дел, личный прием):

Адрес Аппарата Управления ЗАГС (главное управление, прием руководства):

Телефоны Архивного отдела (справочно-информационные)

• +7 (4832) -8-12-40 — Архив (основной)
• +7 (4832) -8-12-41, Архив (дополнительный)

Телефоны аппарата Управления (ул; Фокина, 31):

• +7 (4832) -4-35-07, Начальник управления
• +7 (4832) -4-32-25, Зам. начальника
• +7 (4832) -4-10-38, 74-33-12, 74-58-03 — Справочно-информационные

Режим работы Архивного отдела (ул. Пушкина, 51)

Режим работы архива может отличаться от режима приемной комиссии ЗАГС. Рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом.

* Режим работы Аппарата Управления (ул. Фокина, 31) аналогичен. Обратите внимание: в дни высокой нагрузки (май-июнь, декабрь) возможны изменения, следите за новостями на официальном сайте.

Какие документы хранятся и какие справки выдаются

• Справки формы № 134 — о рождении (на руки или для зарубежных органов).
• Справки формы № 135 — о заключении брака / разводе.
• Справки формы № 136 — о смерти.
• Справки формы № 34 / 25 / 33 — дубликаты записей акта (на бланке строгой отчетности, с печатью и подписью главы ЗАГС); Имеют полную юридическую силу.
• Архивные справки для судоводства (генеалогические) — выдаются по правилам Федерального закона № 143-ФЗ (ст. 41). Требуется подтверждение родственных связей.

Государственный архив Брянской области (ГАБО) — для истории до 1922 года

Внимание! Если вам нужны метрические книги дореволюционного периода, ревизские сказки, исповедальные росписи или записи ЗАГС 1921 года и ранее, вам нужно обращаться не в Архив ЗАГС, а в ГАБО.

Официальный сайт и контакты ГАБО

• Официальный сайт: archive-bryansk.ru
• Электронный каталог (описи фондов): archive-bryansk.ru/af/ — позволяет удаленно проверить наличие нужного дела по фонду/описи/делу.
• Адрес читального зала: г. Брянск, ул. Луначарского, д. 66 (Центр документации новейшей истории).
  Также указан адрес: ул. Фокина, 45, корп. а (уточняйте место приема читателей на сайте).
• Телефон: +7 (4832) -4-04-78
• E-mail: arhiv-gabo@mail.ru
• Директор: Антошина Надежда Николаевна.

Режим работы читального зала ГАБО

• Понедельник — Четверг: 10:00 – 17:00
• Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).

Онлайн-ресурсы ГАБО для генеалогии

• Электронный каталог, поиск по описям.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр.
• Проект «Наши Предки» (predki.com / nashipredki.ru) — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Брянской губернии (доступно по подписке или в читальном зале).

Как получить справку из Архива ЗАГС Брянской области: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите «Получение справки из архива ЗАГС» или перейдите в раздел: Документы → Семья и дети → Получение справки из архива ЗАГС.
3. Выберите тип справки (рождение, брак, смерть и т.д.).
4. Заполните данные заявителя и данные о лице, по которому нужна справка (ФИО, дата/место события, номер записи акта — если известен).
5. Выберите способ получения:
   • Электронно (в личном кабинете) — для справок форм 134, 135, 136 (бесплатно, быстрее).
   • В МФЦ / Отделении ЗАГС / По почте, для дубликатов на бланках (госпошлина 350 руб., срок до 30 дней).
6. Оплатите госпошлину (если выбрали бумажный дубликат) — скидка 30% при оплате через Госуслуги.
7. Дождитесь уведомления о готовности.

Способ 2: Лично в Архивном отделе (ул. Пушкина, 51)

• Возьмите с собой паспорт.
• Документы, подтверждающие родство (если заказываете не на себя): свидетельства о рождении/браке, решение суда, нотариальное доверенность.
• Напишите заявление по форме (бланки выдаются на месте).
• Оплатите госпошлину (через терминал в здании или заранее по реквизитам с сайта/Госуслуг).
• Получите квитанцию и придите за справкой в установленный срок (обычно до 30 календарных дней, часто быстрее — 3-10 дней).

Способ 3: По почте / Через МФЦ

• Заявление пишется от руки или заполняется бланк (скачать с сайта Управления ЗАГС).
• Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
• К пакету прикладываются: копия паспорта (заверенная нотариусом), документы-основания (копии свидетельств, заверенные нотариусом), квитанция об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками для заказного почтового отправления.
• Отправлять на адрес: 241000, г. Брянск, ул. Пушкина, д. 51, Архивный отдел Управления ЗАГС Брянской области.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Что делать, если запись утрачена или повреждена?

Если в Архиве ЗАГС (ул. Пушкина, 51) запись не найдена (утеряна при переезде, пожаре, наводнении), архивист выдает Справку об отсутствии записи (формы № 36). С этой справкой и пакетом доказательств (свидетельства родственников, архивы работы/учебы, домовые книги, церковные метрики из ГАБО) нужно обращаться в суд по месту нахождения архива (Брянск) для установления факта рождения/брака/смерти (ГПК РФ, ст. 264).

Сроки хранения и передача в ГАБО

Согласно закону, записи ЗАГС хранятся в ведомственном архиве 100 лет. По истечении этого срока они передаются в Государственный архив (ГАБО). На 2026 год в Архиве ЗАГС находятся записи с 1926 года. Записи 1922-1925 гг. уже должны были быть переданы в ГАБО (ул. Луначарского, 66), однако на практике передача происходит партиями. Рекомендуется звонить в оба архива для уточнения местонахождения конкретного года.

Генеалогические запросы

Для получения справки о родственнике (дедушке, прадедушке) по ст. 41 Закона № 143-ФЗ необходимо предъявить цепочку документов, подтверждающих родство (ваше свидетельство о рождении → свидетельство родителя → свидетельство дедушки). Если цепочка прервана — только через суд.

Апостиль и легализация для зарубежных стран

Если справка нужна для представления за границей, заказывайте дубликат на бланке строгой отчетности (формы 25, 33, 34). Апостиль ставит Министерство юстиции РФ по Брянской области (г. Брянск, пл. Ленина, д. 5) или территориальное управление Минюста. На портале Госуслуг можно сразу заказать справку с апостилем (услуга «Получение справки с апостилем»).

Краткая шпаргалка: Куда звонить и куда идти

Официальный сайт Архива ЗАГС Брянской области интегрирован в портал Управления ЗАГС области (bryansk-zags.ru) и полностью дублируется функционалом ЕПГУ (Госуслуги). Для решения 90% задач (получение дубликата свидетельства, справки форм 134/135/136) не нужно ехать по адресу ул. Пушкина, 51 — достаточно оформить заявку на Госуслугах и получить результат электронно или по почте/в МФЦ.

Личный визит в Архивный отдел (ул. Пушкина, 51, тел. 58-12-40) актуален только для: сложных генеалогических поисков, уточнения данных по утраченным записям, получения справки об отсутствии записи для суда или если у вас нет доступа к Госуслугам. Для документов до 1922 года ваш адрес — ГАБО (archive-bryansk.ru, ул. Луначарского, 66).

Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефонам 58-12-40 или 58-12-41, чтобы подтвердить режим работы и уточнить, переданы ли нужные вам годы в ГАБО.