ЗАГС (Загс – Законодательный акт гражданского состояния) в Калужской области хранит важнейшие документы, подтверждающие факты рождения, брака, смерти, усыновления и другие события гражданского состояния. Для удобства граждан и специалистов создан официальный сайт архива ЗАГС Калужской области, где можно получить информацию о фондах, подать заявки онлайн и узнать о правилах работы с документами.

Что такое архив ЗАГС Калужской области?

Архив ЗАГС Калужской области – это специализированный отдел Государственного архива документов по личному составу Калужской области, который занимается хранением и обеспечением доступа к актовым записям ЗАГСов региона. Основные задачи архива:

• Сохранение оригинальных актовых книг (рождений, браков, смертей) и их копий.
• Оцифровка документов и создание электронных баз данных.
• Оказание консультационных и справочных услуг гражданам, исследователям и генеалогам.
• Подготовка и выдача копий документов в соответствии с законодательством РФ.

Официальный сайт архива ЗАГС Калужской области

Адрес официального сайта: https://archive.admoblkaluga.ru/ZAGS

Сайт построен на базе портала Архивы России и включает несколько разделов, которые помогут быстро найти нужную информацию.

2.1 Структура сайта

1. Главная – краткая справка о работе архива, новости и актуальные объявления.
2. О фондах – перечень актовых книг по районам и городам Калужской области, указание периодов охвата.
3. Электронный каталог – поиск записей по ФИО, дате, типу акта (рождение, брак, смерть).
4. Услуги – порядок подачи заявок, формы заявлений, тарифы за выдачу копий.
5. Контакты – адрес, телефон, электронная почта, часы работы.
6. Новости и публикации – статьи о новых оцифрованных фондах, интервью с архивистами.

Как пользоваться электронным каталогом?

Электронный каталог – основной инструмент для самостоятельного поиска записей. Ниже описаны шаги, которые необходимо выполнить:

• Шаг 1. Перейдите в раздел «Электронный каталог».
• Шаг 2. Выберите тип акта: Рождение, Брак или Смерть;
• Шаг 3. Укажите параметры поиска: ФИО, дату (или диапазон дат), район/населённый пункт.
• Шаг 4. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей с указанием тома, листа и номера записи.
• Шаг 5. При необходимости скачайте электронную копию (если она уже оцифрована) или оформите заявку на выдачу бумажной копии.

Подача заявок на получение копий документов

Для получения официальных копий актов необходимо оформить заявку. Это можно сделать двумя способами:

4.1 Онлайн‑заявка

1. Войдите в личный кабинет на сайте (регистрация – один раз).
2. Заполните форму «Заявка на выдачу копии акта»:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Сведения о документе (тип, дата, номер записи);
   • Цель получения (например, оформление паспорта, наследство).
3. Оплатите услугу банковской картой или через онлайн‑банкинг (тарифы указаны в разделе «Услуги»).
4. После обработки (обычно 3‑5 рабочих дней) вы получите электронную копию на e‑mail или сможете забрать бумажный оригинал в архиве.

4.2 Подача заявки в бумажном виде

• Скачайте форму Заявление о выдаче копии акта с сайта.
• Заполните её печатными буквами.
• Приложите копию паспорта (страница с ФИО) и, при необходимости, доверенность.
• Отправьте документы по почте или принесите лично в архив.

Контактные данные архива ЗАГС Калужской области

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить акт о рождении онлайн?
   Да. Если запись уже оцифрована, вы можете скачать её в личном кабинете после оплаты услуги.
2. Сколько стоит копия акта о браке?
   Тарифы зависят от формата копии: электронная копия – 150 ₽, бумажная – 300 ₽ (цены актуальны на 2026 год).
3. Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?
   Заявление, копия паспорта заявителя и, при необходимости, доверенность.
4. Можно ли заказать экспресс‑выдачу (в течение 24 часов)?
   Да, при оплате ускоренного тарифа (500 ₽) и наличии записи в электронном виде.
5. Как узнать, какие фонды находятся в архиве?
   Перейдите в раздел «О фондах» на сайте – там указаны все актовые книги с указанием лет охвата и места хранения.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива документов по личному составу Калужской области
• Госуслуги – подача заявлений в электронном виде
• Портал «Архивы России» – общероссийская база архивных фондов

Официальный сайт архива ЗАГС Калужской области – это удобный и современный инструмент, позволяющий быстро находить и получать необходимые актовые записи без лишних походов в архив. Благодаря оцифровке, онлайн‑заявкам и прозрачным тарифам процесс получения документов стал максимально простым и доступным для всех жителей региона.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – специалисты архива помогут разобраться в любой ситуации.