Если вам необходимо получить сведения о рождении‚ браке‚ разводе или смерти родственников‚ которые были зарегистрированы в городе Октябрьский (Кемеровская область‚ Республика Башкортостан‚ Алтайский район и др.)‚ то самым надёжным источником будет архив ЗАГС по адресу Октябрьский проспект‚ 3‑й дом. В статье мы подробно расскажем‚ что хранится в этом архиве‚ как к нему попасть‚ какие документы можно запросить и какие нюансы следует учитывать.

Содержание

1. Общее описание архива ЗАГС на Октябрьском проспекте‚ 3‑й
2. Точный адрес и контактные данные
3. Какие документы хранятся в архиве
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Пошаговая процедура получения выписки
6. Часто задаваемые вопросы
7. Полезные ссылки и ресурсы

Общее описание архива ЗАГС на Октябрьском проспекте‚ 3‑й

Объединённый архив ЗАГС г. Кемерово‚ расположенный по адресу Октябрьский проспект‚ 3‑й дом‚ является центральным хранилищем актов гражданского состояния (АГС) для города и прилегающих районов. Архив входит в систему государственных органов записи актов гражданского состояния и подчиняется Главному управлению записи актов гражданского состояния Московской области (для некоторых регионов) либо соответствующим региональным управлением (Кемеровская область‚ Республика Башкортостан и др.).

В архиве хранятся оригиналы и копии актов‚ оформленных с 1917 года по настоящее время‚ а также фотодокументы‚ сканы и микрофильмы. По объёму хранения архив сопоставим с другими крупными региональными архивами‚ например‚ с архивом Государственного архива Российской Федерации‚ где в среднем насчитывается более 6 млн единиц хранения.

Точный адрес и контактные данные

Для уточнения наличия конкретного документа рекомендуется предварительно позвонить или написать запрос на электронную почту.

Какие документы хранятся в архиве

• Акты рождения – от 1917 года до настоящего времени.
• Акты брака – включая свидетельства о заключении брака‚ брачные контракты‚ заявления о регистрации брака.
• Акты развода – решения судов‚ постановления о расторжении брака‚ согласия сторон.
• Акты смерти – свидетельства о смерти‚ протоколы вскрытия‚ справки о причинах смерти.
• Установление отцовства и удочерения – судебные решения‚ заявления родителей.
• Перемена имени‚ фамилии‚ отчества – постановления суда‚ заявления граждан.
• Фотодокументы и микрофильмы – сканированные копии старых актов‚ фотографии семейных архивов.

Все документы хранятся в закрытом архивном помещении‚ доступ к которому имеют только уполномоченные сотрудники и лица‚ предъявившие законный интерес (например‚ наследники‚ законные представители).

Как получить доступ к архивным материалам

Существует несколько способов получить нужные сведения:

Личный визит

• Подготовьте документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
• Заполните заявление о выдаче выписки (можно взять в приёмной).
• Укажите ФИО‚ даты и место события‚ а также цель запроса (например‚ оформление наследства).
• Оплатите госпошлину (обычно 200–400 руб.) наличными или банковской картой.
• Ожидайте готовности документа (от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности).

Онлайн‑запрос через портал Госуслуг

• Зайдите на Госуслуги и найдите услугу «Запрос выписки из ЗАГС».
• Выберите регион «Кемеровская область»‚ подразделение «Октябрьский проспект‚ 3‑й дом».
• Заполните форму‚ загрузите скан паспорта и оплатите услугу онлайн.
• Документ будет отправлен в ваш личный кабинет в электронном виде (PDF) в течение 3‑5 рабочих дней.

По почте

• Отправьте письмо с заявлением‚ копией паспорта и копией платежного поручения на адрес архива.
• Укажите обратный адрес и способ получения (почтовый перевод‚ электронный PDF).
• Срок выполнения – до 30 календарных дней.

Пошаговая процедура получения выписки

1. Определите тип акта (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть).
2. Соберите исходные данные: ФИО‚ дата и место события‚ имена родителей (для актов рождения)‚ номер свидетельства (если известен).
3. Выберите способ обращения (лично‚ онлайн‚ почта).
4. Подготовьте документы:
   • Паспорт (оригинал + копия).
   • Справка о необходимости получения (например‚ судебный приказ).
   • Квитанцию об оплате госпошлины.
5. Заполните заявление (шаблон можно скачать на сайте архива).
6. Отправьте/подайте заявление в выбранном формате.
7. Ожидайте готовности документа. При личном визите вам выдадут документ сразу после проверки.
8. Получите выписку:
   • В бумажном виде – подпись сотрудника и печать.
   • В электронном виде – цифровая подпись‚ возможность распечатать.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит выписка из архива?

Госпошлина за стандартную выписку составляет 200 руб. За ускоренное обслуживание (в течение 24 ч) – 400 руб.. Для нотариусов и юридических лиц могут действовать специальные тарифы.

Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

Перед визитом можно позвонить по телефону +7 (3842) -5‑33‑44 и уточнить наличие по ФИО и дате. Сотрудники могут проверить электронный реестр и сообщить о сроках поиска.

Можно ли получить копию акта без личного присутствия?

Да. Через портал Госуслуги или по почте вы получите электронную копию с квалифицированной электронной подписью‚ которая имеет юридическую силу.

Какие документы нужны для получения акта о смерти?

Паспорт заявителя‚ свидетельство о смерти (если есть)‚ а также документ‚ подтверждающий интерес (например‚ свидетельство о праве наследования).

Как оформить запрос на несколько актов одновременно?

В заявлении укажите перечень нужных актов‚ их даты и ФИО. За каждый акт взимаеться отдельная госпошлина‚ но в рамках одного обращения можно сократить время ожидания.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЗАГС Кемерово – формы заявлений‚ тарифы‚ новости.
• Госуслуги – онлайн‑запрос выписок.
• Портал Архивы России – общая информация о государственных архивах.
• Карта проезда – построить маршрут до архива.
• Отзывы и фотографии – реальный опыт посетителей.

Архив ЗАГС по адресу Октябрьский проспект‚ 3‑й дом‚ г. Кемерово – это надёжный источник официальных актов гражданского состояния‚ необходимых для оформления наследства‚ брака‚ смены имени и многих других юридических процедур. Благодаря современным онлайн‑сервисам‚ получение выписок стало быстрым и удобным‚ однако при необходимости работы с оригинальными документами личный визит остаётся самым надёжным способом.

Помните‚ что правильное оформление заявления‚ наличие всех требуемых документов и своевременная оплата госпошлины позволяют сократить сроки получения нужных справок до минимума.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в приёмную архива по телефону +7 (3842) -5‑33‑44 или писать на электронную почту zags3g@kemerovo.ru. Желаем вам удачи в поиске нужных записей!