Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), расположенный по адресу Пионерская ул., 9, г. Оренбург, является важным источником информации для генеалогов, историков и граждан, нуждающихся в подтверждении факта рождения, брака, смерти или изменения имени. Ниже представлен подробный обзор его истории, правовой базы, порядка работы и рекомендаций по использованию.

Историческая справка

ЗАГС на Пионерской улице начал свою деятельность в советские годы, когда регистрация актов гражданского состояния осуществлялась через местные отделы ЗАГС, подчиненные управлению внутренних дел. В 1991 году, после распада СССР и роспуска комсомольской и пионерской организаций, редакция газеты «Пионерская правда» была реорганизована в Автономную некоммерческую организацию, но само здание по адресу Пионерская, 9 сохранило своё назначение – оно продолжает обслуживать жителей Оренбурга и области.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» – регулирует порядок ведения, хранения и предоставления актовых книг.
• Постановление Федерального архивного агентства: актовые книги передаются в государственные архивы по истечении 100 лет со дня составления записи.
• Региональные нормативные акты Оренбургской области (например, Постановление комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Оренбургской области) уточняют локальные особенности работы архива.

Состав архивного фонда

В архиве ЗАГС на Пионерской хранятся:

• Книги записей рождений (с 1918 г. по настоящее время).
• Книги записей браков.
• Книги записей смертей.
• Справки об изменении имени, отчества, фамилии.
• Документы об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства.
• Материалы по восстановлению утерянных актов (запросы в архив, справки о невозможности выдачи).

Порядок получения информации

1. Подготовка запроса – необходимо указать ФИО интересующего лица, дату и место события (рождение, брак, смерть), а также цель запроса (например, получение справки для наследства).
2. Обращение в ЗАГС – можно лично посетить отдел по адресу Пионерская, 9 либо отправить запрос через официальный сайт zagsoren.ru (если доступен электронный сервис).
3. Оплата государственной пошлины – размер пошлины определяется действующим Тарифным перечнем услуг ЗАГС (обычно от 200 до 500 рублей за справку).
4. Получение документа – после проверки данных и оплаты выдается заверенная справка или выписка из актовой книги. При невозможности предоставления информации (например, если запись ещё не перешла в архив) выдается мотивированный отказ.

Режим работы и контактная информация

Согласно данным с официальных источников и справочных сервисов:

• Адрес: Пионерская ул., 9, г. Оренбург, Оренбургская область.
• Телефон: +7 (3532) -03-280, +7 (3532) -03-300.
• Сайт: zagsoren.ru.
• Режим работы:
  • Вторник–пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
  • Суббота: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00).
  • Воскресенье и понедельник – выходные.

Особенности работы архива

Согласно информации от комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Оренбургской области:

• Архивные книги, которым исполнилось 100 лет, передаются на постоянное хранение в государственные архивы области (Оренбургский государственный архив). Поэтому для событий, произошедших до 1920‑х годов, следует обращаться непосредственно в государственный архив.
• Для более свежих записей (после 1920‑х) доступ возможен непосредственно в ЗАГС на Пионерской.
• В случае запроса удалённого доступа (например, через портал «Архивы России») необходимо уточнять наличие электронных копий конкретных актовых книг – на данный момент полная оцифровка фонда не завершена.

Полезные советы для исследователей

1. Заранее уточните точные даты и места событий – это значительно сократит время поиска.
2. Если требуется справка для юридических целей (например, оформление наследства), попросите заверенный документ с печатью ЗАГС.
3. При личном визите возьмите с собой паспорт и, если запрос делается от имени третьего лица, доверенность или соответствующее разрешение.
4. В случае отказа в предоставлении информации запросите письменное объяснение – это поможет определить, необходим ли обращение в wyższy архив или суд.
5. Сохраняйте копии всех квитанций об оплате государственной пошлины – они могут понадобиться при последующих запросах.

Архив ЗАГС на Пионерской улице в Оренбурге представляет собой важный элемент системы государственной регистрации актов гражданского состояния. Благодаря чётко регламентированному порядку работы, прозрачной системе оплаты и возможности получения как бумажных, так и (постепенно) электронных справок, он служит надёжным источником информации для граждан и исследователей. Соблюдая представленные рекомендации и используя нормативную базу, можно эффективно получать необходимые документы и восстанавливать семейную историю.