Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Омской области — это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных справок о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении и смерти. В отличие от действующих ЗАГСов, которые хранят документы за последние 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей), архивный фонд принимает документы с истекшим сроком хранения, делая их доступными для генеалогических исследований и подтверждения правовых фактов.

Официальное название органа, управляющего архивом: Управление ЗАГС Главного государственно-правового управления Омской области (ГГПУ Омской области).

Адреса и структурные подразделения

Важно различать адрес управления (администрации) и адрес Отдела объединенного архива (читальни), где непосредственно выдают справки и проводят поиск.

Главное управление (Администрация)

• Адрес: 644099, Омская область, г. Омск, ул. Лермонтова, 171а
• Здесь находятся руководство, правовой отдел, отдел информатизации. Личный прием граждан по архивным вопросам здесь, как правило, не ведется.

Отдел объединенного архива г. Омска (Место выдачи справок и поиска)

• Адрес: г. Омск, Иртышская набережная, 9
• Ориентир: здание находится на набережной Иртыша.
• Именно сюда нужно обращаться за архивными справками (форма № 34, формуляры до 1917 г., советские образцы), а также для работы в читальне.

Муниципальный архив города Омска (Отдельное учреждение)

Не путать с архивом ЗАГС. Хранит документы управления города, фонды предприятий, организаций, личные фонды.

• Название: Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска»
• Адрес: г. Омск, ул. Гагарина, 32/1
• Телефоны: 78-78-97 (факс), 78-78-98

Контакты и электронные ресурсы (актуально на 2026 год)

Телефоны справок и записи

Номера телефонов Отдела объединенного архива (Иртышская наб., 9) лучше уточнять на официальном портале перед визитом, так как они могут меняться. Обычно указаны на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) и на сайте ГГПУ.

Официальные интернет-порталы

1. Портал Правительства Омской области / ГГПУ (Основной): omskportal.ru (раздел «Главное государственно-правовое управление» → «Управление ЗАГС» → «Архив ЗАГС»).
2. Новый сайт Администрации города Омска (с ): admomsk.gosuslugi.ru — здесь размещена информация о подаче запросов в муниципальные архивы и запись на прием.
3. Сайт Министерства культуры Омской области: mkt.omskportal.ru — реестр архивов области.
4. Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru, для электронной подачи запросов и оплаты госпошлины.

Электронная почта

В открытых источниках указан адрес домена: arhivinfo@msk.ru (вероятно, опечатка в источнике, актуальный адрес уточняйте на сайте ГГПУ Омской области, обычно формат: archive@ggpu.omskreg.ru или похожий).

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Электронная запись на прием (Рекомендуемый)

С 2024 года основной способ обращения, предварительная запись через официальный сайт ГГПУ Омской области.

1. Перейдите на сайт omskportal.ru → раздел «ГГПУ» → «Управление ЗАГС».
2. Найдите раздел «Электронная запись на прием в архив ЗАГС».
3. Выберите удобную дату и время визита в Отдел объединенного архива (Иртышская наб., 9).
4. Распечатайте талон записи или сохраните его на телефоне (QR-код/номер).
5. Придите в назначенное время с паспортом и документами, подтверждающими родство (если запрашиваете не свою справку).

Способ 2: Портал «Госуслуги» (Удаленно)

• Услуга: «Получение сведений из актовых записей ЗАГС, хранящихся в архивах».
• Заполняется заявление онлайн, оплачивается госпошлина (со скидкой 30% при электронной оплате).
• Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или забрать лично в архиве (Иртышская наб., 9) или в любом удобном МФЦ/ЗАГСе.

Способ 3: Почтовый запрос

Адрес для отправки: 644099, г. Омск, Иртышская набережная, 9, Отдел объединенного архива г. Омска Управления ЗАГС ГГПУ Омской области.

В конверте должно быть: заявление в свободной форме (ФИО, дата события, номер акта, цель получения), копия паспорта, документы о родстве, квитанция об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 4: Личный визит без предварительной записи

Не рекомендуется. Из-за высокой загрузки (генеалоги, юристы, наследники) без талона электронной очереди можно не попасть на прием. Режим работы читальни уточняйте на сайте (обычно пн-пт, перерыв на обед).

Какие документы хранятся и какие справки выдаются

Сроки перевода в архив:

• Акты о рождении: через 100 лет со дня составления.
• Акты о заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства, смене имени: через 75 лет.
• Акты о смерти: через 75 лет.

Виды выдаваемых документов:

:

• Справка формы № 34 — основной документ для судов, нотариусов, консульств (на бланке строгой отчетности).
• Вторая копия акта, выдается гражданам для личных нужд (на обычном бланке ЗАГС).
• Справка об отсутствии записи — если документ не найден (нужна для восстановления через суд).
• Ксерокопия акта записи, для генеалогических целей (по согласованию с руководителем архива).

Необходимый пакет документов для обращения

Важно: Для событий до 1917 года (метрические книги) поиск ведется по церковным приходам/мечетям. Точное указание места (село, волость, уезд, приход) критически ускоряет поиск.

Особенности и важные изменения 2024–2026 гг.

1. Смена адреса сайта администрации: С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска доступен по адресу admomsk.gosuslugi.ru. Старые ссылки на omskportal;ru (городской портал) могут перенаправлять или быть неактуальны для муниципальных услуг. Региональный портал omskportal.ru остаеться основным для ГГПУ области.
2. Цифровизация фондов: Продолжается сканирование метрических книг и советских актовых книг. Часть фондов уже доступна для просмотра на терминалах в читальне (Иртышская наб., 9), что ускоряет выдачу ксерокопий.
3. Госпошлина: Размер устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%. Квитанцию можно сгенерировать на сайте ФНС или в личном кабинете Госуслуг.
4. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике при личном обращении с записью справку формы № 34 часто выдают в день обращения или на следующий день (если акт найден в электронной базе).

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Идти по адресу ул. Лермонтова, 171а (Управление) за справкой.
  Правильно: Только Иртышская наб., 9 (Отдел объединенного архива).
• Ошибка: Приходить без записи и ждать часами.
  Правильно: Записаться заранее на сайте ГГПУ или через Госуслуги.
• Ошибка: Запрашивать справку о браке 1960 года у нотариуса/МФЦ без архива.
  Правильно: Документы старше 75 лет (брак/смерть) и 100 лет (рождение) хранятся только в архиве ЗАГС. Действующие ЗАГСы и МФЦ их не выдадут.
• Совет: Если точная дата неизвестна, укажите в заявлении предполагаемый год и место. Поиск по году в архиве платный (входит в госпошлину за справку, но если справки нет — деньги за поиск не возвращаются, выдается справка об отсутствии).
• Совет: Для сложных генеалогических цепочек (до 1917 г.) эффективнее нанять профессионального архивиста/генеалога, знающего фонды Омского архива ЗАГС и историческую административно-территориальную деление (Омская губерния, Акмолинская область и т.д.).

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов omskportal.ru, admomsk.gosuslugi.ru, mkt.omskportal.ru и картографических сервисов. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять на официальных ресурсах перед визитом. Дата актуализации: июль 2026 г.