Архив ЗАГС Пушкино – это специализированный отдел, который хранит и обслуживает документы о регистрации актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) жителей Пушкинского муниципального района и городских округов Ивантеевка и Фрязино․ Архив входит в структуру Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом историко‑политических документов Московской области․

Содержание статьи

1. История создания и развитие архива
2. Структура и основные отделы
3. Фонд документов
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Электронные сервисы и онлайн‑запросы
6. Контактная информация
7. Практические советы заявителям

История создания и развитие архива

После реформы системы записи актов гражданского состояния в начале 2000‑х годов в Московской области было принято решение о формировании регионального архивного фонда․ Уже в 2002‑2003 годах Областной архив ЗАГС начал комплектовать свои фонды, получая из районных отделов ЗАГС по одному из двух экземпляров документов, хранящихся в местных регистрационных пунктах․

В Пушкино, где находится один из крупнейших межрайонных управлений ЗАГС, архивный отдел был открыт в 2004 году․ С тех пор он постоянно расширяеться, получая новые реестры, актовые книги, справки и цифровые копии․

Ключевые этапы развития

• 2004–2008 гг; – формирование базового фонда: акты о рождении, браке, смерти за 1970‑2000 годы․
• 2009–2014 гг․ – оцифровка части реестров, внедрение электронного доступа через портал zags․mosreg․ru․
• 2015–2020 гг․ – интеграция с Государственным архивом историко‑политических документов, обмен метаданными․
• 2021–2026 гг․ – расширение онлайн‑сервиса, внедрение системы «Электронный запрос в архив» и создание отдельного Отдела 1 Управления ЗАГС по городским округам Пушкинский и Фрязино․

Структура и основные отделы

Архив ЗАГС Пушкино состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов․

Фонд документов

Фонд архива охватывает более 150 000 единиц хранения и включает в себя:

• Актовые книги о рождении (с 1917 по 2025 годы)․
• Книги регистрации браков (с 1917 по 2025 годы)․
• Книги регистрации смертей (с 1917 по 2025 годы)․
• Справки о семейном положении, выписки из актовых книг․
• Документы о разводах, усыновлениях, изменении фамилии․
• Электронные копии (PDF, DjVu) более 30 % фонда, доступные через портал․

Все документы находятся под охраной закона о персональных данных, поэтому доступ к материалам ограничен и регулируется нормативными актами РФ․

Как получить доступ к архивным материалам

Подача личного запроса

1. Подготовьте паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
2. Сформулируйте запрос в письменной форме: укажите ФИО, дату и место события, а также тип документа (акт о рождении, браке и т․д․)․
3. Отправьте запрос в Отдел 1 лично, по почте или через электронную почту zags-pushkino@mosreg․ru․
4. Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости архив может запросить дополнительные сведения․

Онлайн‑запрос через портал

Для ускорения процесса можно воспользоваться сервисом «Электронный запрос в архив»:

• Перейдите на официальный сайт zags․mosreg․ru․
• Войдите в личный кабинет (регистрация обязательна)․
• Выберите раздел «Архив ЗАГС» → «Подать запрос»․
• Заполните форму, загрузите скан паспорта и отправьте запрос․
• Получите ответ в электронном виде (PDF‑копию) или договоритесь о личном получении․

Выдача оригиналов и копий

По запросу можно получить:

• Копию (стандартная стоимость – 200 руб․ за лист)․
• Оригинал (выдаётся только в исключительных случаях, например, для судебных разбирательств)․
• Электронную скан‑копию (стоимость – 150 руб․ за лист, доставка по e‑mail)․

Электронные сервисы и онлайн‑запросы

С 2019 года архив активно развивает цифровые услуги:

Все услуги соответствуют требованиям Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных»․

Контактная информация

Адрес: 141200, Московская область, г․ Пушкино, ул․ Крылова, д․ 1

Телефон: 8 (498) -02‑00‑86

Электронная почта: zags-pushkino@mosreg․ru

Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00)․ Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники․

Как добраться:

• На автомобиле: от МКАД – трасса М-5 «Урал», съезд «Пушкино», улица Крылова․
• Общественным транспортом: автобус № 23, маршрутка «Пушкино‑Центр», станция метро «Петровско‑Разумовская» (трамвайная линия № 12 до остановки «Крылова»)․
• Парковка: бесплатная стоянка перед зданием (мест ограничено);

Практические советы заявителям

• Подготовьте полные данные․ Чем точнее указаны ФИО, дата и место события, тем быстрее архив сможет найти нужный документ․
• Проверьте наличие электронных копий․ Часто нужный акт уже оцифрован и доступен онлайн без необходимости личного визита․
• Учитывайте сроки․ Стандартный срок обработки – 5‑10 дней; если нужен документ срочно, закажите услугу «Экспресс‑выдача»․
• Сохраняйте подтверждение подачи запроса․ Электронный запрос генерирует номер заявки, который пригодится при последующих контактах․
• Не забывайте о конфиденциальности․ При получении оригиналов или копий храните их в безопасном месте, особенно если документ содержит сведения о несовершеннолетних․

Архив ЗАГС Пушкино – важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния в Московской области․ Он обеспечивает сохранность и доступность исторических и актуальных данных о рождении, браке, смерти и других жизненно важных событиях жителей Пушкинского района, Ивантеевки и Фрязино․

Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения нужных документов стал быстрее и удобнее, однако при работе с архивом необходимо соблюдать правила обращения с персональными данными и предоставлять полную информацию в запросах․

Если вам требуется справка, выписка из актовой книги или копия старого акта, воспользуйтесь указанными выше способами – личным визитом, электронным запросом или услугой «Экспресс‑выдача»․ В случае вопросов всегда можно связаться с архивом по телефону 8 (498) -02‑00‑86 или написать на электронную почту zags-pushkino@mosreg․ru․