Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – одна из ключевых архивных организаций России, отвечающая за формирование, хранение и обеспечение доступа к государственному архивному фонду города. Руководство архива возлагает на себя особую ответственность за сохранность исторических документов, их систематизацию и предоставление исследователям. В этой статье подробно рассматривается роль директора ЦГА СПб, его функции, требования к кандидатуре и текущие лица, занимающие эту должность.

Общие сведения об учреждении

• Полное название: Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга».
• Адрес: 193168, Санкт‑Петербург, ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1.
• Телефон: (812) -72‑12‑57.
• E‑mail: cgals@spbarchives.ru.
• ИНН: 7811394743.
• Статус: в ноябре 2011 г. реорганизовано в казённое учреждение.

Помимо основного архива, в городе функционирует специализированный архив «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга» (ЦГАЛС СПб). Его директор – Иванова Любовь Петровна, телефон: 764‑70‑69 (п).

История создания ЦГА СПб

Инициатива создания ЦГА СПб возникла в начале 2000‑х годов в связи с необходимостью консолидировать разрозненные архивные фонды, образовавшиеся в результате реорганизации и ликвидации многочисленных государственных учреждений. Постановлением правительства от № 1272 было официально учреждено Санкт‑Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга». С 2011 года архив получил статус казённого учреждения, что позволило расширить его финансовую и организационную автономию.

Структура архива

1. Отдел формирования и пополнения архивного фонда.
2. Отдел описания и каталогизации документов.
3. Отдел обеспечения сохранности и реставрации.
4. Отдел обслуживания читателей и предоставления доступа к документам.
5. Отдел информационных технологий и цифровизации.
6. Отдел кадров и административного обеспечения.

Каждый отдел возглавляется заместителем директора, который подчиняется непосредственно директору архива.

Роль директора в работе архива

Директор – высшее управленческое звено в структуре архива. Его функции включают:

• Стратегическое планирование: формирование долгосрочной стратегии развития архива, определение приоритетных направлений (цифровизация, международное сотрудничество, популяризация архивных материалов).
• Управление персоналом: подбор, обучение и оценка работы сотрудников, формирование кадровой политики.
• Финансовый контроль: составление бюджета, контроль за расходованием средств, поиск дополнительных источников финансирования (гранты, проекты).
• Контроль сохранности фондов: обеспечение надлежащих условий хранения, внедрение современных методов консервации и реставрации.
• Взаимодействие с внешними структурами: представление архива в государственных органах, научных сообществах, международных архивных ассоциациях.
• Обеспечение доступа: разработка правил доступа к документам, организация читательских залов, поддержка онлайн‑каталогов.
• Юридическая ответственность: соблюдение законодательства в области архивного дела, защита прав авторов и субъектов персональных данных.

Текущий директор ЦГА СПб – Ольга Николаевна Шемчук

Шемчук Ольга Николаевна занимает пост директора с 21 января 2015 года. За время работы она реализовала несколько ключевых проектов:

• Создание цифрового архива более 200 тысяч единиц документов, доступных через онлайн‑каталог.
• Организацию международных выставок, посвящённых истории Второй мировой войны, в сотрудничестве с Федеральной службой безопасности (ФСБ) и другими архивными учреждениями.
• Внедрение системы электронного документооборота внутри архива, что сократило время обработки запросов на 30 %.
• Развитие образовательных программ для школьников и студентов, включая «Урок памяти» и практикумы по работе с архивными материалами.

Контактные данные директора:

• Телефон: 764‑70‑69 (п).
• E‑mail: shemchuk@spbarchives.ru.

Требования к кандидатуре директора

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и локальным нормативным актам ЦГА СПб, к соискателю на должность директора предъявляются следующие требования:

1. Высшее образование в области истории, архивоведения, библиотековедения или смежных дисциплин.
2. Опыт работы в архивных учреждениях не менее 10 лет, из которых минимум 5 лет на руководящих позициях.
3. Знание нормативно‑правовой базы в сфере архивного дела, включая Федеральный закон № 125‑ФЗ.
4. Навыки управления персоналом, разработки и реализации стратегических планов.
5. Опыт работы с проектами цифровизации и внедрения ИТ‑решений.
6. Умение вести переговоры и представлять интересы архива в публичном пространстве.

Приём граждан руководством архива

Для обеспечения открытости и диалога с общественностью, директор и заместители проводят приём граждан по расписанию:

• Четверг: 10:00 – 12:00.
• Последний четверг месяца: 10:00 – 14:00 (вопросы по стратегическому развитию и сотрудничеству).

Записаться на приём можно по телефону 572‑12‑57 или через электронную форму на официальном сайте архива.

Современные вызовы и перспективы

В условиях ускоренной цифровой трансформации архив сталкивается с рядом задач:

• Цифровизация фондов: необходимость сканировать и оцифровывать миллионы страниц, обеспечивая при этом их долгосрочное хранение.
• Защита персональных данных: соблюдение требований GDPR‑подобных нормативов при работе с документами, содержащими личную информацию.
• Финансирование: поиск дополнительных источников средств (гранты, международные проекты).
• Образовательная роль: привлечение молодёжи к изучению истории через интерактивные программы и онлайн‑курсы.

Директор архива играет ключевую роль в решении этих вопросов, формируя стратегию, привлекая экспертов и координируя работу всех подразделений.

Директор Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга – это не только административный руководитель, но и хранитель культурного наследия города. Его задачи охватывают широкий спектр от стратегического планирования до ежедневного контроля за сохранностью уникальных документов. На сегодняшний день Ольга Николаевна Шемчук успешно реализует программы модернизации, открывая новые возможности для исследователей и широкой публики. В дальнейшем архив будет продолжать развиваться, опираясь на профессионализм руководства и поддержку государства.

---

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.