Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Карелия является главным органом, ведающим учетом актов гражданского состояния на территории региона. Для граждан, ищущих сведения о родословной, восстанавливающих утерянные свидетельства или оформляющих наследство, ключевым значением имеет архив ЗАГС Республики Карелия. В этой статье мы подробно разберем структуру управления, адреса отделений, специфику работы архивных фондов, режим приема граждан и контактные данные на .

Главное управление и центральный архив

Централизованное хранение архивных фондов ЗАГС Республики Карелия осуществляется в главном управлении. Именно сюда следует обращаться за справками из архива, повторными свидетельствами по старым записям (до 2004 года для Петрозаводска и Прионежского района) и генеалогическими запросами.

Адрес и контакты Управления ЗАГС Республики Карелия:

• Адрес: 185010, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, д. 13.
• Телефоны справочно-информационной службы:
  • 8 (8142) -9-49-01 (главный)
  • 8 (8142) -8-28-47
  • 8 (8142) -9-49-03
  • 8 (8142) -9-49-06
• Официальный сайт: Официальный портал Управления ЗАГС РК (раздел «Об управлении» → «Территориальные органы» для актуального перечня отделов).
• Горячая линия: указан на официальном портале.

Важно: Здание по ул. Шотмана, 13 — это административный центр. Прием граждан по архивным вопросам (генеалогические запросы, нотариальные конторы) часто ведется по отдельному графику, отличному от общего режима работы окна выдачи справок.

Территориальные отделы ЗАГС в Петрозаводске

На данный момент в столице республики функционирует несколько отделов ЗАГС. Для получения архивных справок важно знать, какой отдел хранит нужные фонды.

Отдел ЗАГС города Петрозаводска (Архив)

Хранит фонды по г. Петрозаводску и Прионежскому району до 2004 года включительно.

• Адрес: г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. 1.
• Телефон: уточняйте по справочной Управления (8 (8142) -9-49-01) или на сайте;

Отдел ЗАГС Прионежского района

Осуществляет регистрацию актов гражданского состояния на территории Прионежского района (актуальные записи);

• Адрес: г. Петрозаводск, ул. Правды, д. 14.
• Телефон: 7 (8142) -9-49-26.
• Режим работы: уточняйте по телефону (в открытых источниках информации нет).

Межрайонные отделения (Крупнейшие районы)

Для жителей районов республики архивные фонды могут храниться в межрайонных отделах. Пример крупнейшего:

Кондопожское межрайонное отделение ЗАГС

• Адрес: г. Кондопога, проспект Калинина, д. 15.
• Функции: ведение учета ЗАГС, выдача повторных документов из архива, регистрация смерти и др. для Кондопожского, Медвежьегорского и других прилегающих районов.
• Контакты и фото: доступны на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и сайте Zoon.

Полный перечень всех территориальных органов ЗАГС РК с адресами и телефонами представлен на официальном сайте Управления в разделе «Об управлении».

Режим работы архива: графика приема запросов

Это самый важный раздел для планирования визита. Режим работы архивного зала (приема генеалогических запросов и запросов от нотариусов) строго регламентирован и отличается от приема заказчиков на регистрацию брака или получение свежих справок.

График приема граждан по архивным вопросам (ул. Еремеева, 1 / ул. Шотмана, 13):

Общий режим работы Управления (окно выдачи справок, регистрация):

Для получения повторных свидетельств по недавним записям (после 2004 г.) и стандартных справок:

• Вторник – Пятница: 09:00 – 19:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Понедельник, Воскресенье: Выходные

Примечание: В некоторых источниках указан график с перерывом: Пн/Вт/Пт 09:00-17:00, Ср 10:30-18:30, перерыв 13:00-15:00. Рекомендуется звонить заранее: 8 (8142) -9-49-01.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС РК?

Архивные фонды Управления ЗАГС Республики Карелия содержат записи об актах гражданского состояния, составленные органами ЗАГС с момента их создания (с 1917–1920 годов) по настоящее время.

1. Книги записей акта гражданского состояния: Рождение, Брак, Развод, Смерть, Усыновление, Установление отцовства, Смена имени.
2. Фонды ликвидированных органов ЗАГС: Сельских советов, городских отделов, перешедших в структуру Управления.
3. Документы нотариальных контор (до 1990-х гг.): Завещания, доверенности, договора (принимаются запросы в четверг-пятницу).
4. Алфавитные указатели (репертуары): Для ускоренного поиска записей по фамилиям.

Как получить документ из архива: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (для генеалогии и сложных случаев)

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке своих, родителей), если запрашиваете чужую запись (ст. 41 ФЗ-143).
2. Напишите заявление: По форме, установленной Управлением (образец на сайте или на месте). Укажите точные ФИО, дату и место события.
3. Придите в дни приема архива: Пн–Ср (генеалогия) или Чт–Пт (нотариальные) с 9:00 до 13:00 (кроме последнего дня месяца).
4. Оплатите госпошлину: Квитанцию можно распечатать заранее с Госуслуг или оплатить в терминале/банке. Справка из архива — 300 руб., свидетельство — 350 руб. (актуальные тарифы уточняйте).
5. Получите готовый документ: Срок изготовления — до 30 дней (обычно быстрее, 1-2 недели).

Способ 2: Через Госуслуги (Портал Госуслуг / МФЦ)

• Услуга: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
• Выбираете Управление ЗАГС РК (Петрозаводск, ул. Шотмана, 13) или нужный Межрайонный отдел.
• Заполняете данные записи (том, номер, дата — если известны). Если нет — пишете «данные неизвестны, прошу произвести поиск».
• Оплачиваете пошлину со скидкой 30% (электронно).
• Получаете уведомление о готовности и забираете в окне выдачи (Вт-Пт 9-19, Сб 10-14) или в МФЦ.

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних)

Направляете заказное письмо с вложенным значением на адрес: 185010, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, д. 13, Управление ЗАГС Республики Карелия.

В письме обязательно: заявление в свободной форме (с нотариально заверенной подписью), копия паспорта, документы о родстве, квитанция об оплате пошлины и конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Особенности генеалогического поиска в Карелии

Карелия — регион со сложной историей (Финляндия, СССР, Карело-Финская ССР), что отражается на сохранности фондов:

• Период до 1920-х гг.: Учет вела церковь (метрические книги). Они хранятся в Национальном архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск, ул. Ленина, 5), а не в ЗАГС.
• Войненное время (1941–1944): Часть фондов утеряна или повреждена на оккупированных/фронтовых территориях (Приладожье, Карельский перешеек).
• Перепись 1926/1939 гг.: Данные могут дублироваться в архивах ЗАГС и НА РК.
• Цифровизация: Управление ЗАГС РК ведет перевод фондов в электронный вид (ЕГР ЗАГС). Записи после ~1990-2000 гг. находятся в единой базе и выдаются быстро. Старые фонды требуют ручного поиска архивариусом.

Контакты структурных подразделений Управления (справочно)

Если вам нужен конкретный специалист (начальник отдела, архивариус, юрист):

• Начальник отдела правовой и кадровой работы: Стафеева Татьяна Васильевна — тел. 7 (8142) -9-49-08.
• Начальник отдела ЗАГС Прионежского района: Файзуллина Екатерина.
• Совет ветеранов войны и труда Управления: функционирует при управлении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать запись в книге ЗАГС?

Нет. Согласно законодательству, фотографирование/сканирование архивных книг ЗАГС запрещено. Выдается только официальная справка или повторное свидетельство.

Сколько стоит поиск записи, если точная дата неизвестна?

Госпошлина за справку из архива взимается за результат (выдачу документа). Если запись не найдена, выдается официальный ответ «Запись не найдена», пошлина за поиск отдельно не взимается (взимается только за выдачу справки об отсутствии записи, если она нужна).

Хранят ли в ЗАГС на ул. Шотмана фонды по всей Карелии?

Централизованно хранятся фонды ликвидированных органов и города Петрозаводска (до 2004 г.). Фонды по действующим районам (Кондопога, Сортавала, Костомукша и др.) хранятся в соответствующих Межрайонных отделах ЗАГС. Запрос через Госуслуги автоматически направится в нужный орган.

Что делать, если книга записей сгорела/утеряна?

Обращайтесь в суд по месту жительства для установления факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ). В суд прикладывается справка из ЗАГС «Запись не найдена» и справка из архива (НА РК) о сохранности фондов.

Резюме: чек-лист перед походом в архив ЗАГС РК

1. ☐ Уточнил(а) адрес: ул. Еремеева, 1 (архив Петрозаводска/Прионежья) или ул. Шотмана, 13 (Управление, общие вопросы).
2. ☐ Проверил(а) календарь: не приходит ли визит на последний рабочий день месяца (санитарный день) или на четверг/пятницу (если нужен генеалогический поиск).
3. ☐ Подготовил(а) пакет документов: паспорт, родственные связи, квитанция об оплате (или оплачу на месте/Госуслугах).
4. ☐ Заранее позвонил(а) по тел. 8 (8142) -9-49-01 для подтверждения графика и наличия архивариуса.
5. ☐ Рассмотрел(а) вариант заказа через Госуслуги — экономит время и 30% пошлины.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники Яндекс, 2ГИС, Zoon, официальный сайт Управления ЗАГС РК) актуальных на . Перед визитом обязательно верифицируйте режим работы по телефонам справочной службы, так как графики могут меняться.