В Санкт‑Петербурге функционирует сеть отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и единый Ведомственный архив ЗАГСов, где хранятся более 100 лет актов о рождении, браке и смерти․ Статья поможет разобраться, где находится архив, какие услуги он предоставляет, как оформить запрос и какие документы можно получить․

Что такое отдел ЗАГС‑архив?

Отдел ЗАГС‑архив – это подразделение Комитета по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга, которое занимается:

• Хранением оригинальных актов гражданского состояния (АГС) и их копий․
• Выдачей официальных справок, выписок и гербовых свидетельств․
• Оформлением апостилей на документы, выданные в СССР и России․
• Оказанием консультаций по вопросам семейного права и генеалогии․
• Подготовкой материалов для научных и исторических исследований․

Основные адреса и контактные данные

Ниже собраны все актуальные адреса отделов ЗАГС, где расположен архив, а также телефоны и часы работы․

* Информация актуальна на 12 июля 2026 г․ Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы по телефону․

Как оформить запрос в архив

Подача заявления

1. Подготовьте паспорт и сведения о документе (ФИО, дату, место рождения/брака/смерти)․
2. Заполните форму Заявление о выдаче выписки из архива ЗАГС․ Форму можно скачать на официальном сайте spb-zags․ru или получить в приемной․
3. Оплатите госпошлину (обычно 200 ₽ за выписку, 500 ₽ за копию с апостилем)․
4. Отправьте заявление:
   • Лично – в приемную по адресу Фурштатская, 52 (по предварительной записи);
   • Почтой – отправьте в отдел с указанием индекса 191123․
   • Онлайн – через портал Госуслуги (раздел «ЗАГС‑архив»)․

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи – до 10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного получения (в течение 3‑5 дней) возможна дополнительная плата․

Получение документа

Документы выдаются в двух формах:

• Оригинальная выписка – печатный документ с печатью и подписью сотрудника архива․
• Копия с апостилем – заверенная копия, пригодная для использования за рубежом․

Онлайн‑сервисы и цифровой доступ

С 2024 года в Санкт‑Петербурге работает портал «Архивы СПб», где можно:

• Поискать акт по ФИО, дате и месту регистрации․
• Заказать скан-копию в электронном виде․
• Оплатить услуги банковской картой․
• Получить статус заявки в реальном времени․

Для доступа необходимо зарегистрировать личный кабинет, указав ИНН или СНИЛС․ После подтверждения личности открывается личный кабинет заявителя, где хранятся все ваши запросы․

Исторический аспект архива ЗАГСов СПб

Ведомственный архив ЗАГСов Санкт‑Петербурга и Ленинградской области был сформирован в 1997 году․ В него включены:

• Акты гражданского состояния 1918‑1924 гг․ (включая период Шлислельбургского уезда)․
• Документы периода 1936‑1991 гг․, когда архивные материалы хранились в Калининском отделе․
• Современные записи, начиная с 1992 года, которые находятся в электронных базах данных․

С 2022 года архив начал оцифровывать документы 1918‑1935 гг․, и уже более 30 % материалов доступны в онлайн‑режиме․

Полезные советы для исследователей и генеалогов

• Планируйте визит заранее․ Приём в архив осуществляется только по записи (записаться можно по телефону 7‑931‑326‑54‑07)․
• Берите с собой документы, подтверждающие родство․ Если вы запрашиваете акт о рождении предков, понадобится нотариальная доверенность․
• Используйте онлайн‑поиск․ Часто нужный акт уже оцифрован, и его можно скачать без похода в архив․
• Сохраняйте копии запросов․ Электронные подтверждения помогут в случае потери оригинала․
• Обращайтесь к специалистам․ В отделе информационных технологий и архива работают консультанты, которые помогут уточнить реквизиты записи․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить гербовое свидетельство о смерти?

Гербовое свидетельство выдаётся в отделе регистрации актов о смерти (Фурштатская, 52)․ Необходимо предоставить паспорт умершего, ваш паспорт и заявление․ Срок выдачи – до 5 рабочих дней․

Можно ли получить копию брака, если супруг(а) умер(ла) за границей?

Да․ Запрос делается в архив ЗАГС, при этом требуется предоставить документ, подтверждающий факт смерти (свидетельство о смерти за границей) и перевод на русский язык․

Как оформить апостиль на документ, выданный в 1970‑х годах?

Обратитесь в отдел «Ведомственный архив и апостиль»․ Предоставьте оригинал акта, оплатите госпошлину (около 500 ₽) и получите документ с апостилем в течение 7‑10 дней․

Есть ли возможность получить выписку в электронном виде без печати?

Да․ Через портал «Архивы СПб» можно заказать скан‑копию в формате PDF, подписанную электронной подписью․

Как узнать, в каком отделе хранится нужный мне акт?

Система распределения актов привязана к месту жительства заявителя на момент регистрации․ Обычно акт хранится в том ЗАГСе, где происходило событие; На сайте spb-zags․ru есть интерактивная карта с указанием районов и соответствующих отделов․

Как добраться до архива ЗАГС (Фурштатская, 52)

Транспортная доступность:

• Метро: станции Лесная (линия 2) и Площадь Восстания (линия 1) – выход к улице Фурштатской․
• Автобусы: маршруты 10, 27, 44 останавливаются у остановки «Фурштатская»․
• Трамвай: линии 6 и 21, остановка «Фурштатская»․

Парковка доступна на прилегающих улицах (ограничено время)․ Приёмная находится в здании с входом со двора, поэтому рекомендуется уточнить маршрут у охраны․

Отдел ЗАГС‑архив в Санкт‑Петербурге – это ключевой ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о рождении, браке, смерти, а также для исследователей семейной истории․ Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс получения актов стал быстрее и удобнее, однако личный визит в архив остаётся обязательным при запросе оригиналов и апостилей․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в приемную по телефону 7‑931‑326‑54‑07 или пишите через форму обратной связи на официальном сайте spb-zags․ru․