Архив центрального отдела ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Тулы является важным хранилищем документального наследия региона. Здесь сосредоточены записи о рождении, браке, разводе и смерти жителей Тулы и Тульской области, а также множество вспомогательных материалов, необходимых для genealogical исследований, юридических процедур и исторических изысканий.

Краткая историческая справка

Создание архива связано с формированием системы государственной регистрации актов гражданского состояния в начале XX века. После Октябрьской революции 1917 года функции ведения метрических книг перешли к органам ЗАГС, а их документы начали централизованно собираться и сохраняться в специальных хранилищах. В Туле центральный архив ЗАГС был официально открыт в 1930‑х годах и с тех пор непрерывно пополняется новыми делами.

Местонахождение и контактная информация

• Адрес: г. Тула, ул. Демонстрации, д. 136 (по некоторым источникам также указывается проспект Ленина, 63/44а – уточняйте актуальные данные перед визитом);
• Телефон: 7 (4872) -1‑xx‑xx, 7 (4872) -5‑xx‑xx, 7 (4872) -6‑42‑83, 7 (4872) -36‑37‑89 (разные номера относятся к отдельным подразделениям; рекомендуется уточнять на официальном сайте).
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные дни (может варьироваться в зависимости от сезона).
• Электронная почта: обычно указывается на официальном портале государственных услуг Тульской области (пример: archive@zags.tula.ru).
• Сайт: раздел «Архив комитета ЗАГС» на портале госуслуг Тульской области.

Что хранится в архиве

Фонд архива включает:

1. Метрические книги (рождения, брака, смерти) за период с 1917 года по настоящее время.
2. Справки и выписки из актов гражданского состояния.
3. Документы, связанные с изменением фамилии, имен, отчества.
4. Архивные дела о усыновлении, установлении отцовства, признании отсутствующего без вести умершим.
5. Фотокопии, сканы и микрофильмы старых записей (для доступа к документам довоенного периода).
6. Справочные материалы, нормативные акты и методические рекомендации по работе с архивными фондами.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача архивных справок и выписок – необходимы для подачи заявлений в загс, получения пенсии, оформления наследства и т.д.
• Изготовление заверенных копий документов – с печатью архива и подписью ответственного сотрудника.
• Консультации по genealogical исследованиям – помощь в поиске предков, составлении родословных.
• Предоставление цифровых копий – через интернет‑магазин архива можно приобрести сканы интересующих документов в высоком разрешении.
• Организация экскурсий и лекций – для студентов, школьников и интересующихся историей региона.

Как подать запрос на получение документов

1. Определите тип нужного документа (справка о рождении, выписка из брака и т.п.).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (можно скачать с сайта или заполнить на месте).
   • Документ, подтверждающий вашу личность (паспорт).
   • Если запрос от имени третьего лица – доверенность или согласие субъекта данных.
   • Квитанция об оплате государственной пошлины (размер зависит от вида справки).
3. Подайте заявление одним из способов:
   • Лично в приёмной архива (ул. Демонстрации, 136).
   • Через электронную форму на портале госуслуг Тульской области.
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
4. Дождитесь извещения о готовности документа (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
5. Получите документ в архиве или запросите его доставку курьерской службой (за дополнительную плату).

Полезные советы для исследователей

• Перед визитом уточните часы работы и возможные изменения в режиме (например, в праздничные дни);
• Если вам нужны документы за период до 1941 года, уточните наличие микрофильмов – они часто хранятся отдельно.
• Для ускорения поиска подготовьте как можно более точные данные: ФИО, дату события, approximate место регистрации.
• При работе с архивными справками сохраняйте копии всех полученных документов – они могут понадобиться в будущих процедурах.
• Не забывайте проверять актуальность нормативных актов, регулирующих предоставление архивной информации (ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»).

Архив центрального ЗАГС Тулы – это не просто хранилище бумажных дел, а живой источник информации о жизни нескольких поколений туляков. Благодаря тической работе сотрудников, доступности электронных сервисов и возможности получения цифровых копий, каждый желающий может быстро и легально получить необходимые документы для личных, юридических или научных целей. При планировании визита или отправки запроса рекомендуется заранее уточнить актуальные контактные данные и требования на официальном сайте архива или портале государственных услуг Тульской области.