Архив ЗАГС Володарского района – это специализированное подразделение Государственного архива Брянской области, где хранятся акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти) жителей Володарского района и прилегающих территорий. В статье мы собрали всю необходимую информацию: где находится архив, как подать документы, какие услуги предоставляются и с какими учреждениями он взаимодействует.

Общее описание

Государственный архив Брянской области (ГАБО) хранит документы, относящиеся к гражданскому статусу населения с 1918 года. По срокам их размещения:

• Документы о рождении, браке и смерти до 1918 года находятся в Государственном архиве Брянской области.
• Документы с 1919 года по настоящее время находятся в Брянском областном архиве ЗАГС (ул. Пушкина, 51).

Для жителей Володарского района, а также всех желающих получить выписку, справку или копию акта, существует отдельный пункт – Архив ЗАГС Володарского района, расположенный по адресу Брянск, ул. Фокина, д. 45А.

Ключевые функции архива

1. Хранение и систематизация актов гражданского состояния.
2. Выдача копий и выписок из архивных фондов.
3. Оцифровка и конвертация документов в современные форматы.
4. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.

Контактные данные

Режим работы

Пн‑Пт: 08:30 – 17:45 (обеденный перерыв 13:00 – 14:00)
Сб, Вс – выходные.

Какие документы принимаются?

Для внесения в архив или получения копий допускаются различные носители и форматы:

• Текстовые файлы – DOC, DOCX, PDF, TXT.
• Изобразительные материалы – JPG, PNG, TIFF.
• Аудио‑ и видеоматериалы – MP3, WAV, MP4, AVI.
• Электронные архивы – ZIP, RAR, ISO.

Приём документов возможен как в оригинальном виде, так и в цифровом виде (по электронной почте или через портал «Госуслуги»).

Пошаговая инструкция по получению выписки

Шаг 1. Подготовка запроса

Соберите следующую информацию:

• ФИО полностью (как указано в акте).
• Дата и место события (рождения, брака, смерти).
• Номер акта (если известен).
• Цель получения выписки (для паспорта, наследства, судопроизводства и т.д.).

Шаг 2. Выбор способа подачи

Вы можете подать запрос:

1. Лично, зайдя в архив по адресу ул. Фокина, 45А.
2. Онлайн через форму на официальном сайте (раздел «Электронные запросы»).
3. По почте, отправив копии документов и заявление на указанный выше адрес.

Шаг 3. Оплата услуги

Стоимость выписки зависит от объёма и формата:

• Копия в бумажном виде – от 150 руб.
• Электронная копия (PDF) – от 100 руб.
• Оцифровка оригинального документа – от 250 руб.

Оплата производится наличными в кассе, банковской картой или переводом на счёт организации.

Шаг 4. Получение результата

Сроки выполнения:

• Стандартный запрос – до 5 рабочих дней.
• Срочный запрос (за дополнительную плату) – в течение 1‑2 дней.

Связанные учреждения

Для полного понимания места архива в системе государственных архивов полезно знать о соседних организациях:

• Государственный архив Брянской области – основной центр хранения исторических документов (ул. Пушкина, 51).
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный архив в Москве (Большая Пироговская, 17).
• Объединённый государственный архив Оренбургской области – пример аналогичной структуры в другом регионе.
• Центральный государственный архив города Москвы – хранит федеральные документы, в т.ч. связанные с ЗАГСами.

Все эти архивы участвуют в единой системе цифровой обработки и обмена данными, что упрощает поиск и получение документов из разных регионов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Какие документы можно получить в архиве ЗАГС Володарского района?

Ответ: Любые официальные акты гражданского состояния – свидетельства о рождении, браке, смерти, а также их копии и выписки.

Вопрос: Можно ли получить документ в электронном виде?

Ответ: Да. После оплаты услуги архив предоставляет PDF‑копию, а при необходимости – оригинальный скан в формате TIFF.

Вопрос: Как проверить статус моего запроса?

Ответ: По телефону 66‑16‑54 или через личный кабинет на официальном сайте, где отображается статус и предполагаемая дата готовности.

Вопрос: Принимаются ли документы на иностранных языках?

Ответ: Приём возможен только после официального перевода на русский язык, заверенного нотариусом.

Вопрос: Как добраться до архива?

Ответ: На общественном транспорте – автобус № 12, остановка «Фокина». На личном автомобиле – парковка рядом с зданием, бесплатная для посетителей.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива ЗАГС Брянск
• Государственный архив Российской Федерации
• Государственный архив Брянской области
• Госуслуги – подача электронных запросов

Архив ЗАГС Володарского района – надёжный и удобный ресурс для получения официальных актов гражданского состояния. Благодаря современным технологиям (приём документов в цифровом виде, онлайн‑запросы) процесс получения выписок стал быстрым и прозрачным. Если вам нужны документы о рождении, браке или смерти, обращайтесь по адресу ул. Фокина, 45А, Брянск или звоните по телефону 66‑16‑54. Сотрудники архива готовы помочь в любой момент.