Исследование родословных‚ поиск предков и изучение местной истории часто требуют доступа к официальным актам гражданского состояния – актам рождения‚ брака и смерти. В Дорогобужском районе Смоленской области такие документы хранятся в архиве ЗАГСа‚ который является частью Государственного архива Смоленской области (ГАСО). В статье собраны основные сведения о фондах‚ порядке доступа‚ цифровых ресурсах и практических рекомендациях для исследователей.
Исторический контекст
Смоленская область‚ будучи частью Смоленской губернии‚ имела развитую систему государственных имуществ и административных органов. В XIX — начале XX вв. в районе действовали волостные правления и окружные управления‚ которые вели учёт населения‚ собирали ревизские сказки и фиксировали актовые книги. После революции 1917 г. функции ЗАГСов (Записей актов гражданского состояния) перешли к советским органам‚ а их архивы стали частью государственных архивных фондов.
В Дорогобужском уезде (сейчас Дорогобужский район) сохранились документы‚ относящиеся к периоду с 1752 по 1861 гг.‚ а также более поздние записи 20‑го века. Основные источники – это:
- Фонд Дорогобужского уезда (Ф. 730‚ 17 дел‚ 1752‑1861 гг.)
- Фонд Дорогобужского волостного правления государственных имуществ (Ф. 105‚ 1838‑1866 гг.)
- Фонд Дорогобужского округа в составе Государственного архива Смоленской области (разделы «ЗАГС»‚ «Метрические книги»‚ «Ревизские сказки»)
Где находится архив
Государственный архив Смоленской области
Адрес: 214025‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29 Б
Телефон: +7 (4812) -5‑12‑34 (служба справки)
Электронная почта: info@gaso-smolensk.ru
Отдел‚ отвечающий за документы ЗАГСа Дорогобужского района‚ находится в отделе «Метрические книги и акты гражданского состояния». Для получения доступа к материалам рекомендуется предварительно связаться с архивом и уточнить наличие интересующего фонда.
Основные фонды ЗАГСа Дорогобужского района
| Фонд | Номер | Период | Тип документов | Состояние |
|---|---|---|---|---|
| Дорогобужский уезд (волостное правление) | Ф. 730 | 1752‑1861 | Акты рождения‚ брака‚ смерти; метрические книги | Сохранились частично‚ фрагменты оцифрованы |
| Дорогобужское волостное правление государственных имуществ | Ф. 105 | 1838‑1866 | Ревизские сказки‚ списки населения‚ акты о собственности | Полностью сохранено |
| ЗАГС Дорогобужского района (советский период) | Ф. — | 1918‑1991 | Акты гражданского состояния‚ справки о браке/разводе‚ свидетельства о рождении | Частично оцифровано‚ доступно в электронном каталоге |
Как получить доступ к документам
- Подготовка запроса. Укажите ФИО‚ даты‚ место жительства и тип акта (рождение‚ брак‚ смерть). Чем точнее запрос‚ тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
- Связь с архивом. Позвоните или отправьте электронное письмо в отдел «Метрические книги и акты гражданского состояния». При необходимости уточните наличие электронных копий.
- Личный визит. При посещении архива возьмите с собой документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)‚ и‚ если есть‚ доверенность (если запрос делается от имени другого лица).
- Оплата услуг. За копирование и выдачу документов взимается плата согласно тарифам ГАСО. Стоимость копий в электронном виде обычно ниже‚ чем печатных.
- Получение копий. Вы можете выбрать формат: скан в PDF‚ фото в JPEG или печатную копию. При необходимости можно заказать перевод с русского языка (в архиве переводчики не предоставляются).
Электронные ресурсы
Государственный архив Смоленской области поддерживает Электронный каталог и Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД). Через эти сервисы можно:
- Просматривать описания фондов (инвентарные карточки).
- Скачивать отсканированные метрические книги‚ где они доступны.
- Оформлять онлайн‑запросы на выдачу оригиналов или копий.
Ссылка на электронный каталог: https://gaso-smolensk.ru/catalog
Практические советы для генеалогов
Начинайте с семейных преданий
Запишите всё‚ что известно о предках: имена‚ даты‚ места‚ профессию. Часто даже небольшие детали (например‚ «жили в деревне Суховка») позволяют быстро сузить поиск в архиве.
Используйте соседние фонды
Если в ЗАГСе нет нужного акта‚ проверьте ревизские сказки (Ф. 105) – они содержат списки населения‚ указание семейных отношений и часто включают сведения о браках и смертях.
Сравнивайте данные
Сопоставляйте информацию из разных источников: метрические книги‚ церковные книги (например‚ из села Васильевское‚ Еськово‚ Крюково) и судебные протоколы. Несоответствия могут указывать на ошибки в записи или на изменения фамилий.
Планируйте визит заранее
Архивы часто работают по расписанию (обычно 2‑й и 4‑й день недели). Уточняйте часы работы и наличие свободных кабинетов для просмотра документов.
Делайте собственные копии
Если архив разрешает‚ фотографируйте страницы на смартфон. Это ускорит последующий анализ и позволит работать с материалом дома.
Контактные данные и часы работы
Государственный архив Смоленской области
- Адрес: 214025‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29 Б
- Телефон справочной службы: +7 (4812) -5‑12‑34
- Электронная почта: info@gaso-smolensk.ru
- Часы работы (приём запросов): понедельник‚ среда‚ пятница – 10:00 – 18:00; вторник‚ четверг – 10:00 – 16:00; суббота‚ воскресенье – выходные.
Архив ЗАГСа Дорогобужского района – ценнейший источник для всех‚ кто интересуется семейной историей‚ демографией и социальным развитием Смоленской области. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных сервисов‚ исследователи могут получить доступ к документам‚ охватывающим более чем два столетия жизни региона. При правильной подготовке запроса‚ соблюдении формальностей и использовании рекомендаций‚ изложенных в этой статье‚ поиск предков станет более эффективным и приятным.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.