Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Комитета юстиции Волгоградской области – это специализированное подразделение, где хранятся исторические и актуальные документы, связанные с актами гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, смерти, а также сопутствующие справки и выписки. Ниже представлена полная информация, необходимая для обращения в архив, а также ссылки на официальный сайт и электронные сервисы.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области.
• Юридический адрес: Россия, г. Волгоград, ул. им. Дымченко, 16 (1‑3 этаж).
• Почтовый адрес: 400001, г. Волгоград, ул. Калинина, д. 4 (см. справочную информацию Минюста).
• Телефон (приём звонков): 7 (8442) -0‑74‑12, 7 (8442) -0‑74‑13, 7 (8442) -0‑74‑11.
• Факс: 8 (8442) -2‑59‑57.
• Э‑mail: zags1@volganet.ru.
• Официальный сайт: ams.volgograd.ru – портал Управления ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области.

Часы работы

День недели	Время работы	Перерыв
Пн‑Чт	08:30 – 17:30	13:00 – 14:00
Пт	08:30 – 16:30	13:00 – 14:00
Сб‑Вс	выходной	—

Все часы указаны по волгоградскому времени (UTC +04:00).

Что хранит архив?

1. Свидетельства о рождении, браке и смерти, выданные в период с начала 20‑го века.
2. Копии и оригиналы актов гражданского состояния, подлежащих хранению в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».
3. Документы, относящиеся к архивным фондам (фонд 1 – текущие, фонд 2 – средне‑долгосрочные, фонд 3 – долгосрочные).
4. Электронные копии (сканы) документов, включённые в электронный каталог архива.

Как получить доступ к документам?

Для получения выписок, копий или справок из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Сформировать письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
  • ФИО заявителя;
  • Контактных данных (телефон, e‑mail);
  • Точных реквизитов искомого документа (номер, дата, ФИО в акте, место регистрации);
  • Цели обращения (например, оформление наследства, подтверждение гражданства и т.п.).
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.

Подача запроса

Запрос можно отправить:

• По почте на адрес архива;
• Через электронную почту zags1@volganet.ru (в теме письма укажите «Запрос в архив ЗАГС»);
• Лично, посетив архив в рабочие часы.

Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности и наличия документа в фонде. По готовности вам будет направлен:

• Электронный файл (PDF) – если запрос был подан в электронном виде;
• Оригинал или заверенную копию – при личном получении.

Электронный каталог и онлайн‑сервисы

Для ускорения работы архив предоставляет электронный каталог, доступный через официальный сайт ams.volgograd.ru. В каталоге можно:

• Поискать документ по ФИО, дате или номеру акта;
• Узнать статус уже поданного запроса;
• Оформить заявку онлайн (требуется авторизация через Госуслуги).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. При наличии подтверждённого электронного запроса и действующей ЭЦП (электронной подписи) документы могут быть отправлены в электронном виде на ваш e‑mail.

Какие документы нужны для получения выписки о браке?

Для выписки о браке обычно требуется:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о браке (если требуется копия);
• Согласие второго супруга (если документ запрашивается не супругом).

Сколько стоит выдача копии из архива?

Стоимость услуг регулируется региональными тарифами и может варьироваться от 200 руб. за простую копию до 500 руб. за заверенную копию с печатью. Точная стоимость уточняется при оформлении запроса.

Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?

Электронный каталог позволяет проверить наличие документа по ФИО и дате. Если запись отсутствует, архив может предложить альтернативные источники (например, центральный архив ЗАГС России).

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива (ams.volgograd.ru)
• Сведения об органах ЗАГС Волгоградской области (Минюст)
• Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции (справка)
• Карта и контакты архива (2ГИС)
• Отдел архивно‑информационной работы (Zoon)

Как добраться до архива

Адрес: ул. им. Дымченко, 16, Волгоград. На общественном транспорте удобно воспользоваться маршрутами, останавливающимися у остановки «Коммунистическая улица, 30» и «Вишневый сад» (Волжский). Для автотранспорта используйте навигацию, указав точный адрес.

Архив ЗАГС Волгоградской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах, подтверждающих жизненно важные события. Благодаря официальному сайту ams.volgograd.ru и электронному каталогу процесс получения сведений стал быстрее и удобнее. При правильном оформлении запроса вы сможете получить нужный документ в течение нескольких дней, а при наличии ЭЦП – полностью в электронном виде.

Помните: всегда уточняйте актуальные часы работы и требуемый пакет документов перед визитом, чтобы избежать лишних задержек.