Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) – важнейший элемент государственной архивной системы, обеспечивающий хранение, учёт и предоставление сведений о рождении, браке, разводе, смерти и других значимых событиях в жизни граждан․ В Республике Северная Осетия‑Алания архивная служба ЗАГС представлена несколькими учреждениями, тесно взаимодействующими с Центральным государственным архивом и Архивной службой РСО‑Алания․

Исторический контекст

Согласно данным из открытых источников, отсчёт деятельности архивных органов в регионе ведётся с 4 августа 1920 г․, когда во Владикавказе было создано Терское областное архивное управление, утверждённое приказом № 22 Терского областного исполкома от 16 августа 1920 г․

С тех пор структура архивного дела претерпела несколько этапов реорганизации:

• 1920‑1930‑е годы – формирование Терского областного архивного управления;
• 1930‑1950‑е годы – включение в состав республиканских архивных управлений;
• 1990‑е годы – создание самостоятельного Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия‑Алания;
• 2000‑е годы – интеграция ЗАГС‑архива в состав Архивной службы РСО‑Алания и Центрального государственного архива․

Структура и состав архивной службы ЗАГС

Архивная служба Республики Северная Осетия‑Алания включает следующие основные подразделения:

1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия‑Алания – центральный орган, осуществляющий methodological руководство, контроль за ведением книг актов и выдачу справок․
2. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия‑Алания (РГБУ ЦГА РСО‑Алания) – хранит постоянный фонд документов ЗАГС, включая метрические книги, архивные дела и электронные базы данных․
3. Архивная служба РСО‑Алания – обеспечивает методическую, научно‑исследовательскую и техническую поддержку архивных учреждений республики․

Контактные данные основных учреждений (по информации из сети):

• Управление ЗАГС Республики Северная Осетия‑Алания – проспект Коста, 15, Владикавказ (4‑й этаж)․
• Центральный государственный архив РСО‑Алания – улица Чапаева, д․ 25, Владикавказ․
• Архивная служба РСО‑Алания – улица Пушкинская, д․ 10, Владикавказ․
• Отделение ЗАГС по улице Кесаева – улица Кесаева, 52, Владикавказ․

Основные функции архива ЗАГС

Архив ЗАГС выполняет следующие ключевые задачи:

• Хранение и учёт метрических книг (рождения, брака, смерти) за весь период существования республики․
• Оформление и выдача справок, выписок и дубликатов документов гражданам и организациям․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, genealogical и правовых исследований․
• Ведение электронного реестра актов гражданского состояния и взаимодействие с федеральными информационными системами (ЕГРЗАГС)․
• Организация мероприятий по популяризации архивного наследия (выставки, лекции, публикации)․

Как получить документы из архива ЗАГС

Процедура запроса справок и выписок стандартизирована и включает следующие шаги:

1. Определение типа необходимого документа (справка о рождении, браке, разводе, смерти и т․д․)․
2. Сбор необходимых сведений: ФИО, дата и место события, номер книги акта (если известен)․
3. Подача заявления лично в отделении ЗАГС или через официальный портал Госуслуги (если услуга доступна в электронном виде)․
4. Оплата государственной пошлины (при наличии)․
5. Получение готового документа в установленный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней)․

Для удобства граждан на сайте Управления ЗАГС размещён график приема и контактные телефоны:

• Телефон справочной службы: +7 (8672) -5‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте)․
• Электронная почта: zags@rso-alania․ru (примерный адрес)․
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00․

Полезные онлайн‑ресурсы

Для тех, кто предпочитает удалённый доступ, рекомендуем воспользоваться следующими источниками:

• Официальный портал Республики Северная Осетия‑Алания – раздел «Архивная служба» и «Управление ЗАГС»․
• Портал «Архивы России» – содержит реестр архивных учреждений РСО‑Алания с их адресами, телефонами и часами работы․
• Электронный каталог Центрального государственного архива – поиск по метрическим книгам и архивным делам (требуется регистрация)․
• Сервис «Госуслуги» – возможность подачи заявления на получение справки ЗАГС в электронном виде․

Архив ЗАГС Республики Северная Осетия‑Алания представляет собой важный элемент культурно‑исторического наследия региона, обеспечивающий сохранность документальных свидетельств жизни нескольких поколений жителей․ Благодаря слаженной работе Управления записи актов гражданского состояния, Центрального государственного архива и Архивной службы РСО‑Алания граждане имеют возможность оперативно получать необходимые справки, а исследователи – доступ к уникальным архивным материалам․

Если вам требуется справка из архива ЗАГС или вы интересуетесь историей своей семьи, рекомендуем обратиться в одно из перечисленных учреждений либо воспользоваться онлайн‑сервисами, указанными выше․

---

Информация актуальна на ․