Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Молдове является ключевым учреждением, где хранятся метрические книги о рождении, браке, смерти и других важных событиях жизни граждан. Ниже представлен подробный обзор структуры, функций и порядка получения документов из этого архива.
Что такое Государственный архив ЗАГС Молдовы?
Государственный архив ЗАГС – это подразделение Национального архивного агентства Республики Молдова (Agenția Națională a Arhivelor), отвечающее за:
- Хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния;
- Обеспечение доступа к этим документам для граждан, юридических лиц и исследователей;
- Выдача архивных выписок, справок и сертификатов;
- Оцифровку и внедрение онлайн‑сервисов для упрощения получения информации.
Согласно информации с сайта www.arhiva.gov.md, архив активно работает над созданием цифровой платформы, которая позволит пользователям подавать запросы и получать документы в электронном виде.
Как получить документ из архива ЗАГС?
Личное обращение в территориальное отделение ЗАГС
Самый традиционный способ – посетить ближайшее отделение Службы гражданского состояния (ЗАГС) по месту регистрации события. Необходимо:
- Заполнить заявление на выдачу архивной выписки;
- Предоставить удостоверение личности (паспорт или ID‑карту);
- Уплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности).
После обработки заявления вы получите заверенную выписку из записи акта о рождении, браке или смерти.
Онлайн‑запрос через Национальное архивное агентство
С 2023 года функционирует Информационная система онлайновой записи, разработанная совместно с Министерством юстиции и Агентством электронного управления (АЭУ). Процесс выглядит так:
- Перейти на портал государственных услуг servicii.gov.md или непосредственно на сайт архива www.arhiva.gov.md;
- Выбрать услугу «Запрос архивного документа ЗАГС»;
- Заполнить электронную форму (указать ФИО, дату и место события, тип документа);
- Прикрепить скан удостоверения личности;
- Оплатить пошлину онлайн (банковской картой или через электронный кошелёк);
- Получить уведомление о готовности документа и выбрать способ получения (электронная почта, курьерская доставка или личное получение в офисе).
Согласно сообщению от , такая система уже доступна для широкой публики и значительно сокращает сроки обработки запросов.
Запрос через посреднические юридические компании
Многие фирмы предлагают услуги «архивный поиск любых документов» – от подготовки заявления до получения готового документа и его легализации. Это удобно, если заявитель находится за границей или нужна срочная обработка.
Легализация и апостиль документов
Для использования архивных выписок за пределами Молдовы часто требуется их легализация или проставление апостиля.
- Апостиль – упрощённая форма легализации, действующая в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Проставляется в Министерстве юстиции РМ.
- Консульская легализация – необходима для стран, не участвующих в конвенции. Выполняется в консульском отделе посольства соответствующей страны в Кишинёве.
Процедура включает подачу оригинала документа, уплату пошлины и ожидание (обычно 3‑5 рабочих дней). Некоторые сервисы предлагают «одно окно» – подача заявления через онлайн‑портал и получение готового апостиля курьером.
Примеры часто запрашиваемых документов
- Архивная выписка из записи акта о рождении (необходима для получения румынского гражданства, оформления визы, восстановления прав наследования);
- Справка о семейном положении (состав семьи, прописка);
- Справка о гражданстве;
- Выписка из акта о браке или разводе;
- Справка о несудимости (может запрашиваться в архиве МВД, но часто запрашивается совместно с ЗАГС для полного пакета документов).
Контакты и полезные ссылки
| Институт | Сайт | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Национальное архивное агентство (Agenția Națională a Arhivelor) | www.arhiva.gov.md | (022) -3-58-26 | info@arhiva.gov.md |
| Служба гражданского состояния (ЗАГС) – центральный офис | www.zags.gov.md | (022) -2-33-44 | zags@zags.gov.md |
| Портал государственных услуг | servicii.gov.md | — | — |
Государственный архив ЗАГС Молдовы играет важную роль в обеспечении прав граждан на доступ к своим личным данным и историческим записям. Благодаря внедрению онлайн‑сервисов и активной работе по оцифровке фондов, получение необходимых документов стало значительно проще и быстрее. Независимо от того, нужен ли вам документ для внутренних целей (например, подтверждение места жительства) или для международного использования (оформление гражданства, визы, наследство), архив предоставляет чётко регламентированные процедуры и поддержку на каждом этапе.
Помните, что перед подачей заявления уточняйте актуальные требования и размеры пошлин на официальных сайтах или у консультантов, чтобы избежать задержек.