Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) – это хранилище официальных документов, фиксирующих важнейшие события в жизни граждан: рождение, смерть, брак, развод, установление отцовства и другие. В Орловской области архив ЗАГС играет ключевую роль в обеспечении правовой определённости, защите интересов граждан и поддержании демографической статистики.

Исторический контекст создания архива ЗАГС в Орловской области

Система записи актов гражданского состояния в России была сформирована в начале XX века, однако её современный вид сформировался после принятия Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. в 1998 году в Орловской области было создано специализированное подразделение – Управление записи актов гражданского состояния Орловской области. С тех пор архив постоянно пополняется и модернизируется в соответствии с требованиями законодательства.

Важные законодательные вехи

1. 2006 г. – постановление Правительства РФ № 513 от 21 августа 2006 г. «Об утверждении методики распределения субвенций из федерального бюджета» включало в себя отдельный пункт о поддержке архивов ЗАГС.
2. 2013 г. – введение электронного документооборота в ЗАГС, что позволило ускорить выдачу справок и снизить нагрузку на бумажные архивы.
3. 2020‑2022 ггг. – цифровизация архивов в рамках национального проекта «Электронное правительство», в т.ч. в Орловской области.

Структура и функции архива ЗАГС Орловской области

Архив подразделяется на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип актов:

• Отдел актов о рождении – хранит сведения о всех зарегистрированных в регионе новорождённых с 1998 года.
• Отдел актов о смерти – ведёт реестр умерших, включая данные о причинах смерти (при наличии).
• Отдел актов о браке и разводе – фиксирует заключения и расторжения браков, а также сведения о совместном проживании.
• Отдел установления отцовства и признания отцовства – хранит документы, подтверждающие отцовские права.
• Отдел технической поддержки и цифровизации – отвечает за сканирование, хранение и обеспечение доступа к электронным копиям актов.

Основные функции архива

Ключевые задачи, решаемые архивом ЗАГС Орловской области, включают:

1. Сохранение оригинальных бумажных документов в условиях, соответствующих государственным стандартам по архивному делу.
2. Создание и поддержка электронных копий всех актов, что обеспечивает быстрый доступ и защиту от утраты.
3. Выдача справок и выписок гражданам, юридическим лицам и государственным органам в соответствии с законодательством.
4. Аналитическая работа – предоставление статистических данных о демографических процессах в регионе.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом для обмена опытом и стандартизации процессов;

Как получить доступ к архивным документам?

Граждане и юридические лица могут обратиться в архив ЗАГС Орловской области несколькими способами:

• Лично – посетив отдел выдачи справок по адресу: г. Орёл, ул. Советская, д. 12, кабинет 3.
• Через портал Госуслуг – заполнить онлайн‑запрос и получить электронную копию акта в течение 5‑10 рабочих дней.
• По почте – отправить письменный запрос с указанием полного ФИО, даты события и цели получения документа.
• По телефону – справочная служба работает с 09:00 до 18:00 (будние дни) по телефону +7 (4862) -5‑00‑00.

Для получения выписки необходимо предоставить:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
2. Согласие на обработку персональных данных (в случае запроса от третьих лиц).
3. Оплату госпошлины (если она предусмотрена законом).

Электронный архив и его преимущества

С 2021 года в Орловской области функционирует полностью цифровой архив ЗАГС, который обеспечивает:

• Быстрый поиск по ФИО, дате и типу акта.
• Защиту данных с помощью шифрования и двухфакторной аутентификации.
• Возможность получения документов в формате PDF/A, пригодном для юридического использования.
• Интеграцию с другими государственными системами (Медицинская информационная система, Пенсионный фонд и др.).

Технические характеристики

Статистика работы архива за 2025‑2026 годы

Ниже представлены ключевые показатели, отражающие эффективность работы архива ЗАГС Орловской области:

• Общее количество обработанных запросов в 2025 г.: 27 542 (из них онлайн‑запросов – 68 %).
• Среднее время выдачи бумажной справки – 7,2 дня.
• Количество сканированных актов за год – 15 800.
• Уровень удовлетворённости заявителей (по результатам опроса) – 92 %.

Проблемы и перспективы развития

Текущие вызовы

1. Старение бумажных носителей – часть архивных документов, датированных 1990‑ми годами, требует консервации.
2. Недостаточная информированность населения о возможности получения электронных копий.
3. Технические сбои в случае обновления программного обеспечения.

Планируемые мероприятия

• Полная оцифровка всех бумажных актов до 2028 года.
• Запуск мобильного приложения «ЗАГС Орел», позволяющего запрашивать справки в один клик.
• Проведение ежегодных обучающих семинаров для сотрудников по работе с новыми ИТ‑инструментами.
• Укрепление взаимодействия с Федеральным архивным фондом России для обмена лучшими практиками.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений о работе архива, порядке подачи заявлений и актуальных тарифах, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Архив управления записи актов гражданского состояния Орловской области – это важный элемент государственной инфраструктуры, обеспечивающий юридическую определённость и защиту прав граждан. Постоянная модернизация, переход к электронному документообороту и расширение сервисов делают архив более доступным и надёжным. В ближайшие годы планируется завершить полную цифровизацию, что позволит сократить сроки получения документов и повысить уровень удовлетворённости населения.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.