Архив здравоохранения Москвы – это специализированный государственный архив, в котором хранятся медицинские документы, статистические отчёты, нормативные акты и исторические материалы, связанные с системой здравоохранения столицы. Он играет ключевую роль в обеспечении прозрачности, сохранении исторической памяти и поддержке научных исследований.

Общая характеристика

• Полное официальное название: Государственное казенное учреждение «Центральный объединённый архив системы здравоохранения города Москвы».
• Адрес: Профсоюзная улица, 20/9 (1‑й этаж), Москва, Россия.
• Телефон: +7 (495) -77‑77‑77;
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеденного перерыва);

История развития

История архивного дела в сфере медицины Москвы уходит в XVI век, когда первые медицинские записи вели придворные лекари. С начала XIX века в Москве появились первые больничные журналы и статистические сборники. Современный архив начал формироваться в советский период, а в 2017 году Государственное казенное учреждение «Центральный объединённый архив системы здравоохранения города Москвы» было переименовано в соответствии с новыми нормативными актами.

Ключевые вехи

1. 1918 г. – создание первых центральных медицинских архивов в рамках Советского государства.
2. 1975 г. – объединение нескольких региональных архивов в один центральный архив.
3. 2011 г. – переход на электронный документооборот, начало сканирования бумажных материалов.
4. 2017 г. – официальное переименование и расширение полномочий.
5. 2023‑2025 ггг. – масштабная цифровизация и открытие онлайн‑каталога.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических материалов – хранит документы с 16 века по 1991 год, включая журналы больниц, личные дела врачей, фотографии.
• Отдел статистики и аналитики – содержит ежегодные отчёты о состоянии здоровья населения, данные о заболеваемости, смертности и эффективности лечения.
• Отдел нормативных актов – архивирует приказы, постановления, методические рекомендации Департамента здравоохранения Москвы.
• Отдел электронных документов – отвечает за цифровую базу данных, онлайн‑каталог и систему доступа к сканированным материалам.
• Отдел клиентского обслуживания – принимает запросы граждан, медицинских учреждений и исследователей.

Основные функции архива

Согласно постановлению Департамента здравоохранения города Москвы, архив выполняет следующие задачи:

• Сохранение и систематизация медицинских документов, обеспечивая их долговременную сохранность и доступность.
• Обеспечение правовой поддержки при запросах о предоставлении медицинских записей гражданам.
• Поддержка научных исследований и подготовка аналитических материалов для государственных органов.
• Сотрудничество с Департаментом здравоохранения Москвы в вопросах разработки и актуализации нормативных актов.
• Ведение цифрового архива, позволяющего получать документы через Интернет без посещения офиса.

Как получить доступ к документам

5.1 Публичный доступ

Для большинства исторических и статистических материалов доступ открыт. Пользователь может:

1. Зайти на официальный сайт архива и воспользоваться поиском по ключевым словам.
2. Скачать сканированные копии документов в формате PDF.
3. Подать онлайн‑запрос на получение оригинала (при необходимости) через форму «Запрос документов».

5.2 Запросы по ОМС и персональным медицинским картам

Если вам требуется копия вашего медицинского полиса, выписка из карты лечения или иной документ, связанный с текущим обслуживанием, необходимо:

1. Обратиться в Департамент здравоохранения города Москвы или в медицинскую организацию, где вы получали лечение.
2. Подать письменный запрос в архив, указав ФИО, дату рождения и номер полиса ОМС.
3. Предоставить копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.
4. Ожидать готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).

5.3 Профессиональный доступ

Учёные, медицинские работники и журналисты могут оформить аккредитацию в архиве, получив доступ к закрытым материалам, таким как внутренние отчёты больниц, протоколы экспериментов и т.п.

Сотрудничество с Департаментом здравоохранения Москвы

В 2022‑2024 годах Департамент здравоохранения и Главархив Москвы совместно разработали порядок исполнения запросов о предоставлении медицинских документов. Этот порядок регламентирует:

• Сроки рассмотрения запросов (не более 30 календарных дней).
• Обязанность предоставить копию документа в электронном виде.
• Процедуру отказа в случае отсутствия документа или конфиденциальности.

Благодаря такой координации граждане могут быстрее получать нужные сведения, а медицинские учреждения – более эффективно вести свою документацию.

Цифровизация и будущее развитие

В рамках программы «Электронная Москва» архив активно внедряет новые технологии:

• Оптическое распознавание текста (OCR) – позволяет искать по полному тексту сканированных документов.
• Метаданные и классификация – каждый файл снабжается тегами (год, тип учреждения, тема), что ускоряет поиск.
• Облачное хранение – резервное копирование в нескольких дата‑центрах для защиты от потери данных.
• Интеграция с системой «ЕМИАС» – автоматический импорт новых медицинских актов и статистики.

Планируется к 2028 году полностью оцифровать более 80 % бумажных фондов, а также открыть мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам.

Практические советы посетителям

• Подготовьте документ, удостоверяющий личность. При запросе персональных данных это обязательное условие.
• Уточните точный номер или название документа. Чем конкретнее запрос, тем быстрее будет обработан.
• Если вы планируете исследование, заранее согласуйте тему и объём материалов с сотрудниками отдела.
• Для получения копий в оригинальном виде уточните стоимость печати – в большинстве случаев услуги предоставляются бесплатно для граждан РФ.

Архив здравоохранения города Москвы – это не просто хранилище бумажных листов, а живой ресурс, который поддерживает прозрачность и эффективность системы медицинского обслуживания столицы. Его работа обеспечивает доступ к историческим данным, помогает врачам и учёным в разработке новых методов лечения, а гражданам – право на получение своих медицинских записей.

С учётом постоянной цифровизации и тесного взаимодействия с Департаментом здравоохранения, архив будет и дальше оставаться важнейшим звеном в цепочке обеспечения здоровья москвичей.

Контактные данные:

• Адрес: Профсоюзная ул., 20/9, 1‑й этаж, Москва, 127006
• Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
• Электронная почта: info@moshealtharchive.ru
• Сайт: https://archive.moshealth.ru