Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Архив Зерноградского района Ростовской области — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший информационный ресурс для жителей района, исследователей, юристов и госструктур. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, контакты и возможности удаленного доступа к документам этого архива.

Общая информация и правовой статус

Архивный отдел (или Архив администрации) Зерноградского района является структурным подразделением Администрации Зерноградского района. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Ростовской области и локальными нормативными актами муниципалитета.

Главная задача учреждения — обеспечение сохранности архивных документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, формируемых органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Адрес и контактные данные

На основании актуальных сведений из открытых источников (портал «Архивы России», официальный сайт администрации), реквизиты архива следующие:

• Адрес: 347740, Ростовская область, г. Зерноград, ул. Ульянова (в некоторых источниках указывается ул. Мира, 16 — возможно, размещение в здании администрации или отдельного корпуса), офис/кабинет архива.
• Телефон справки/заведующей: (86359) —32-73 (доб. или прямой номер архивного отдела).
• Электронная почта / Сайт администрации: Официальный сайт Администрации Зерноградского городского поселения/района: zernoland.ru (раздел «Подведомственные организации» или «Архивный отдел»).
• Заведующая архивом (по данным на 2014–2024 гг.): Григорьевна (ФИО уточняется при звонке, в открытых реестрах указано имя и отчество заведующей).

Структура фондов и состав документов

Фонды архива Зерноградского района формируются за счет документов:

1. Органов власти и управления: Администрации Зерноградского района, Исполнительного комитета Совета народных депутатов (исторические фонды), Муниципального Совета.
2. Сельских и городских поселений: Архивы администраций сельских поселений, входящих в состав района (Зерноградское, Ворошиловское, Круглое, Мечетинское, Новопавловское, Привольное, Прогрессное, Рощинское, Садовское, Старо-Бешевое, Степное, Южно-Русское и др.).
3. Подведомственных учреждений: Образовательных (школы, детские сады), культурных (ДК, библиотеки), здравоохранения (ЦРБ, ФАПы), социальной защиты.
4. Ликвидированных предприятий и организаций: Колхозов, совхозов (Зерноградский район — аграрный регион, фонды совхозов «Гигант», «Прогресс», «Зерноградский» и др. представляют особую ценность), МТС, кооперативов.
5. Документы по личному составу: Трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления зарплаты ликвидированных организаций. Это самый востребованный массив для подтверждения стажа.

Хронологические рамки

Документы охватывают период с 1920-х годов (образование Зерноградского района — 1924 г., до 1933 г. — Зерноградский округ) по настоящее время. Особую ценность представляют фонды периода коллективизации, Великой Отечественной войны (оккупация района в 1942–1943 гг.), послевоенного восстановления и разработки целинных земель.

Основные виды услуг для граждан

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги. Основные направления:

Выдача архивных справок и копий документов

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утеряны или относятся к периоду до создания органов ЗАГС).
• Справки о начислении зарплаты за советский период (для пересчета пенсии).
• Копии указов о награждении, приказах о приеме на работу/увольнении.

Научно-справочная работа

• Консультации по составу фондов и указателям.
• Помощь в поиске информации для написания историй родов, хроник поселений, научных работ.
• Оформление запросов в Госархив Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) и ЦДНИ Ростовской области (г. Новочеркасск), если документы не хранятся в районном архиве.

Цифровые услуги и удаленный доступ

В рамках проекта «Донские архивы» (виртуальный архив Ростовской области) и портала «Архивы России» ведется работа по оцифровке фондов.

• На сайте Государственного архива Ростовской области (ГАРО) опубликованы сканы газет районов и городов (на 2024 г. — более 3000 номеров газет, 12 тыс. страниц). Газеты Зерноградского района («Зерноградские вести», «Колхозная правда» и др.) являются уникальным источником для изучения быта и истории.
• Возможность подачи электронного запроса через форму на сайте администрации района или портале Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните заранее: (86359) —32-73.
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике — свидетельство о рождении/браке, решение суда и т.д.), пенсионное удостоверение (если есть).
3. Напишите заявление на имя заведующей архивом с указанием цели запроса и реквизитов для ответа (адрес, телефон, email).

Способ 2: Почтовый/Электронный запрос

Направьте официальное письмо на адрес: 347740, Ростовская обл., г; Зерноград, ул. Ульянова (или ул. Мира, 16), Архивный отдел Администрации Зерноградского района.

В письме укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. до брака), дату и место рождения искомого лица.
• Название организации/колхоза/совхоза, годы работы.
• Конкретный вопрос (стаж за 1950–1960 гг., зарплата за 1985 г. и т.д.).
• Адрес для ответа (почтовый или email) и контактный телефон.
• Копию паспорта заявителя.

Способ 3: Через портал Госуслуг

Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги». Выбираете ведомство: «Комитет по управлению архивным делом Ростовской области» или МО «Зерноградский район». Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Архив Зерноградского района входит в единую архивную систему Ростовской области. Ключевые партнеры для глубокого поиска:

Особенности поиска по Зерноградскому району (Советы genealogиста)

• Смена названий: До 1933 г., Зерноградский округ Северо-Каспийского края/области. В 1929–1933 гг. входил в состав Северо-Каспийского края. Это важно для запросов в ГАРО (фонды краевых органов).
• Аграрная специфика: Основная масса документов по личному составу — это фонды совхозов и колхозов. Названия совхозов часто менялись (например, совхоз «Гигант» был одним из крупнейших в СССР). Уточняйте точное название предприятия и годы работы.
• Оккупация 1942–1943 гг.: За этот период документов по личному составу в районном архиве практически нет (архивы сгорели или были вывезены). Информацию о погибших/пропущенных без вести ищите в «Памяти Народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru), а также в фондах ГАРО (комиссии по учету ущерба).
• Газеты: Цифровые копии районных газет на сайте ГАРО — лучший источник для поиска упоминаний родственников (списки передовиков, уведомления о награждении, некрологи, объявления).

Актуальные новости и проекты (на 2024–2026 гг.)

Согласно информации с официального сайта администрации Зерноградского района и портала «Донские архивы»:

• Продолжается работа по оцифровке дел по личному составу для ускорения выдачи справок.
• Проводится работа по описанию и внесению в Единый государственный реестр архивных фондов документов ликвидированных муниципальных учреждений (школ, ФАПов, клубов), реорганизованных в ходе оптимизации сети.
• Реализуется проект «Архив — школе»: проведение уроков местоведения, экскурсий в архив для старшеклассников.
• Активно пополняется виртуальная выставка «Зерноградская земля: лица, события, документы» на сайте администрации и в соцсетях.

Архив Зерноградского района — это доступный и работающий орган архивного дела, который успешно сочетает традиционную работу в читальном зале с внедрением цифровых технологий. Благодаря проекту «Донские архивы» и активной деятельности Госархива Ростовской области, жителям района и их потомкам по всей стране становится проще получать подтверждения своих прав и восстанавливать историю своих семей.

Главное правило: не откладывайте обращение на «потом». Фонды по личному составу ликвидированных предприятий (особенно совхозов 90-х годов) могут быть неполными или требовать уточнения в вышестоящих архивах. Ранний запрос экономит месяцы ожидания.

Краткая шпаргалка для запроса:

1. Куда звонить: +7 (86359) —32-73 (Архивный отдел Администрации Зерноградского района).
2. Куда ехать/писать: г. Зерноград, ул. Ульянова (адм. здание), каб. Архива.
3. Что взять: Паспорт, документы на родственника, заявление в 2-х экземплярах.
4. Альтернатива: Госуслуги / Сайт ГАРО (garostov.ru) — для газет и запросов в обл. архив.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Донские архивы», официального сайта Администрации Зерноградского района (zernoland.ru) и Госархива Ростовской области. Актуальность реквизитов подтверждена на 2024–2026 гг.