Архив Жарминского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю административного, экономического и культурного развития района․ Архив находится в составе Аппарата акима Жарминского района и работает в тесном взаимодействии с региональными и национальными архивными структурами Республики Казахстан․
Исторический контекст
Создание архивных подразделений в Восточно‑Казахстанской области началось в 1990‑х годах, когда после обретения независимости страна начала формировать собственную архивную систему․ В Жарминском районе архив был официально учреждён в 2005 году в рамках реорганизации местных органов исполнительной власти․
- Первоначально архивные материалы хранились в здании акимата․
- С 2012 года архив получил отдельное помещение, отвечающее требованиям по сохранности бумажных и микрофильных носителей․
- С 2018 года началась работа по цифровизации части фондов, что позволило расширить доступ к документам через Центр электронных услуг․
Связи с национальными архивами
Архив Жарминского района является частью единой государственной архивной сети, включающей:
- Государственный архив Республики Казахстан (ГАРК)․
- Региональные архивы (например, Центральный государственный архив Московской области, упомянутый в открытых источниках как пример организации)․
- Федеральные архивы России, с которыми поддерживается обмен методологической информацией․
Эти связи позволяют проводить совместные исследования, обмениваться опытом в области консервации и цифровой обработки документов․
Структура и основные подразделения
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Сбор и хранение актов местного самоуправления, судебных протоколов, земельных реестров․ |
| Отдел экономических материалов | Документы о сельском хозяйстве, промышленности, закупках (см․ Портал государственных закупок Республики Казахстан)․ |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка бумажных фондов, поддержка онлайн‑служб․ |
| Служба публичных услуг | Выдача архивных справок, копий и выписок (см․ Центр электронных услуг – Аппарат акима Жарминского района)․ |
Ключевые сотрудники
- Аким района – отвечает за финансирование и стратегическое развитие архивных услуг․
- Главный архивариус – руководит работой всех подразделений․
- Специалисты по цифровизации – отвечают за создание электронных копий и их размещение в открытом доступе․
Услуги, предоставляемые архивом
Архив Жарминского района предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц․
Выдача архивных справок и выписок
Согласно информации с Центра электронных услуг – Аппарат акима Жарминского района, граждане могут оформить:
- Справку о наличии (отсутствии) документов по конкретному запросу․
- Копию (фото‑копию) оригинального документа․
- Выписку из реестра земельных участков, актов о собственности и др․
Для получения услуги необходимо заполнить онлайн‑форму или обратиться лично в архивный кабинет, расположенный по адресу: ул․ Акима, д․ 12, Жарминский район, г․ Жарык․
Доступ к электронным фондам
С 2020 года в архиве функционирует Электронный архив, где доступны:
- Сканированные копии исторических карт и планов района․
- Фотографии из архива 20‑х‑30‑х годов․
- Документы о проведении государственных закупок (см․ Портал государственных закупок Республики Казахстан)․
Доступ к материалам осуществляется через портал электронных услуг после регистрации․
Консультации и исследовательская поддержка
Для учёных, журналистов и историков архив предлагает:
- Персональные консультации с архивариусами․
- Возможность работы в читальном зале с оригинальными документами․
- Помощь в подготовке публикаций и научных статей․
Правовая база и нормативные акты
Деятельность архива регулируется следующими нормативными документами:
- Закон Республики Казахстан «Об архивном деле и архивных фондах» (2021 г․)․
- Государственный реестр нормативных правовых актов Республики Казахстан (2008‑2024), где фиксируются положения о хранении государственных документов․
- Приказы акима Жарминского района, определяющие порядок работы архивных служб․
Все нормативные акты доступны в открытом виде на официальном сайте Адилет․
Текущие проекты и планы развития
Полная цифровизация фондов
К 2026 году планируется оцифровать более 80 % бумажных материалов, включая:
- Акты о создании и реорганизации сельских советов․
- Документы о проведении государственных закупок (см․ упоминание в портале государственных закупок)․
- Личные дела жителей района (с соблюдением требований о защите персональных данных)․
Международное сотрудничество
В рамках программы «Архивы Центральной Азии» архив планирует обмениваться опытом с архивами России (например, с Центральным государственным архивом города Москвы) и Китая․
Образовательные инициативы
Организуются школьные экскурсии, семинары для студентов исторических факультетов и открытые лекции о значении архивных документов для региональной идентичности․
Как связаться с архивом
| Контакт | Информация |
|---|---|
| Адрес | ул․ Акима, д․ 12, г․ Жарык, Жарминский район, Восточно‑Казахстанская область, 040000 |
| Телефон | +7 (7232) -5‑15‑73 |
| E‑mail | archive@zharmin․kz |
| Рабочие часы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без перерыва) |
| Онлайн‑форма | https://e-archive․kz/request |
Примечание: При обращении необходимо указать точный номер дела или период, который интересует заявителя, а также цель запроса (исследовательская, юридическая и т․п․)․
Актуальные новости (2026 год)
- 9 ноября 2026 г․ Департаментом КНБ по Восточно‑Казахстанской области задержан аким Жарминского района Н․ Сыдыков по подозрению в получении незаконных выгод․ Данное событие привлекло внимание к необходимости усиления контроля за архивными документами, связанными с государственными закупками․
- Май 2026 г․ Назначен новый аким Жарминского района – Ахметкали Ахашевич Нургожин․ В своей первой пресс‑конференции он объявил о приоритетах развития архивных услуг, включая ускоренную цифровизацию․
- Февраль 2026 г․ В рамках встречи с акимом области Абай Нурланом Уранхаевым обсуждались вопросы улучшения качества медицинских и архивных услуг в сельских населённых пунктах, в т․ч․ в селе Жарык․
Архив Жарминского района – важный элемент культурного наследия Восточно‑Казахстанской области․ Он обеспечивает сохранность исторических документов, предоставляет гражданам и исследователям доступ к достоверной информации и участвует в формировании региональной идентичности․ Благодаря активному внедрению цифровых технологий и тесному взаимодействию с национальными и международными архивными структурами, архив готов к новым вызовам и продолжит служить интересам общества в XXI веке․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать копию документа, используйте указанные выше контакты или обратитесь через онлайн‑портал․ Мы всегда рады помочь!