Архив Жердевского района Тамбовской области — это не просто место хранения старых бумаг. Это фундаментальный институт социальной памяти, гарант правовых интересов граждан, научная лаборатория для историков и неисчерпаемый ресурс для изучения уникальной судьбы земель, где «еще в начале прошлого столетия не было поселений, простирались степи». Сегодня, в 2026 году, когда район отпраздновал свой 90-й юбилей, роль архива как системообразующего элемента культурного кода территории становится особенно очевидной.

Исторический контекст: от степей к центру районного управления

История архива неразрывно связана с историей образования Жердевского района. Согласно историческим справкам, еще в начале XX века эти места представляли собой безлюдные степи. Однако решение о строительстве железной дороги и основании станции Жердевка (позже — города Жердевка) стало точкой бифуркации. 1928 год ознаменовался образованием района в составе ЦЧО (Центрально-Черноземной области), а с 1937 года — входа в состав Тамбовской области.

Параллельно с формированием органов советской власти (Райисполком, Райсовет) начиналось формирование архивного фонда. Первые документы — протоколы заседаний, указы о коллективизации, списки колхозников, планы пятилеток — становились основой того массива, который сегодня составляет гордость и ответственность учреждения.

Ключевые вехи архивного дела в районе:

• 1930-е годы: Создание архива при Райисполкоме, централизованный сбор документов от ликвидируемых волостных управ и вновь созданных сельских советов.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Эвакуация ценнейших фондов, работа архивистов в тыловом режиме, документирование подвигов земляков (более 20 тысяч жердевцев ушли на фронт, 11 — Герои Советского Союза).
• 1960–1980-е годы: Переход к системному учету, создание описей, начало работы с запросами граждан на пенсионное обеспечение.
• 1990-е – 2000-е годы: Реорганизация в Муниципальное учреждение «Архив управления администрации Жердевского района», внедрение электронных баз данных.
• 2024–2026 годы: Масштабная цифровизация к 90-летию района, запуск портала «Цифровой архив Жердевщины», интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).

Структура и состав архивных фондов

На фонды архива насчитывают более 150 тысяч единиц хранения, охватывающие период с 1928 года по настоящее время. Документы сгруппированы в фонды-образователи, отражающие административно-территориальное деление и историю организаций.

Основные группы фондов:

1. Органы власти и управления: Документы Жердевского райисполкома, райсовета депутатов, администрации района (постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии).
2. Сельские поселения (бывшие сельские советы): Уникальный массив из 15–20 фондов сельских советов (Спасский, Полянский, Вишневский, Крутовский и др.), содержащий метрические книги (ЗАГС), домовые книги, списки домохозяйств, протоколы собраний крестьян/колхозников. Именно здесь часто ищут корни свои родословные.
3. Сельскохозяйственные организации: Документы колхозов «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Дружба», совхозов «Жердевский», «Степной» — планы посевных, отчеты о заготовке кормов, личные дела трактористов, молочников, комбайнеров.
4. Промышленные предприятия: Архивы Жердевского сахарного завода (один из старейших в регионе), консервного завода, хлебопродуктов, АТП.
5. Образование, здравоохранение, культура: Документы школ (журналы классные, зачетки), больниц (исторические истории болезней — по срокам хранения), Домов культуры, библиотек, музеев.
6. Общественные организации: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, Совет ветеранов, женские советы.
7. Личные фонды: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, почетных граждан района, писателей, художников, передовиков производства.

Цифровая трансформация: Архив в эпоху «Электронного правительства»

Подготовка к 90-летию района стала мощным драйвером модернизации. В 2024–2025 годах была реализована программа «Цифровой архив, доступная история».

Что изменилось для пользователя:

• Электронный справочник фондов: Полнотекстовый поиск по описям на официальном сайте администрации района и портале ГАТО (Государственный архив Тамбовской области).
• Цифровые копии метрических книг: Сканы рождения, брака, смерти (до 1925 г. — приходские ведомости, 1925–1990 г. — ЗАГС) доступны для удаленного просмотра в читальне и по защищенным ссылкам для заказчиков.
• Портал «Память Жердевского района»: Интерактивная карта могил участников ВОВ, цифровые копии наградных листов, писем с фронта, фотоальбомов 1950–80-х.
• Электронная очередь и «Госуслуги»: Подача запроса на архивную справку (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства) через ЕПГУ без визита в архив. Срок готовности, 3–5 рабочих дней.

Важно: Несмотря на цифровизацию, оригиналы документов хранятся в специально оборудованных хранилищах с контролем температуры (18±2°C) и влажности (50±5%), обеспечивающих сохранность бумаги на столетия.

Практические услуги: Как получить справку или найти предков

Архив оказывает широкий спектр услуг как гражданам, так и юридическим лицам (нотариусы, суды, банки, исторические общества).

Основные виды справок и запросов:

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год):

• Адрес: г. Жердевка, ул. Советская, д. [Актуальный номер дома администрации/архива], к. [Номер кабинета].
• Режим читальни: Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 12:30–13:15), Пятница: 08:30–16:30. Суббота, Воскресенье — выходные. Последний четверг месяца, санитарный день.
• Телефон справки / приема запросов: +7 (47553) X-XX-XX.
• E-mail: archive@zherdevka-admin.ru (для предварительных консультаций и электронных запросов).
• Портал Госуслуг: Раздел «Архивные справки» -> «Архив Жердевского района».

Архив и юбилей района: Проект «90 лиц Жердевщины»

В честь 90-летия Жердевского района, который был отмечен богатой ярмаркой и торжественными мероприятиями, архив стал идеологическим центром проекта «90 лиц Жердевщины».

Специалисты архива подготовили уникальную выставку, где каждый стенд, это биография человека, чья судьба переплелась с историей района: от первых строителей железной дороги и колхозников-первопроходцев до современных врачей, учителей, аграриев и участников СВО. Использовались:

• Автобиографии из личных дел 1930–50-х годов.
• Фотографии из семейных архивов, переданных жителями района (акция «Семейный альбом»).
• Документы о награждении орденами и медалями «За доблестный труд», «Знак отличия».
• Выписки из газеты «Знамя коммунизма» (ныне «Жердевские вести») за разные годы.

Экспозиция стала демонстрацией того, как архивные документы «оживают», превращаясь в живую историю, понятную и близкую каждому посетителю ярмарки.

Советы исследователям и родословным энтузиастам

Работа в архиве требует терпения и системности. Вот рекомендации от сотрудников Жердевского архива:

1. Начинайте с известного. Соберите у родственников точные ФИО, даты рождения/смерти, названия сел (хуторов), где жили предки. В Жердевском районе много мелких хуторов, вошедших в состав крупных сельсоветов (например, хутора Спасский, Крутовский, Вишневский).
2. Определите фонд-образователь. Если предки были колхозниками — ищите в фонде соответствующего сельсовета или колхоза. Если рабочие, в фонде завода/МТС. Если служили в милиции/суде — в фонде РОВД/райсуда.
3. Используйте «Метрические книги» и «Списки приходов». Для периода до 1917 года (если село старее станции) документы могут храниться в ГАТО (Фонд Духовной консистории, Приходы Тамбовской епархии) или в РГИА (Санкт-Петербург). Архив района помогает сориентировать, куда обратиться.
4. Не игнорируйте «Хозяйственную документацию». Ведомости раздачи зерна, списки участников суботников, отчеты бригадиров часто содержат ФИО целых семей, отсутствующие в метриках.
5. Заказывайте цифровые копии. Это дешевле и быстрее поездки, а качество сканирования (300–600 dpi) позволяет разобрать почерк XIX–XX веков.

Перспективы развития: Архив будущего

Стратегия развития архива на 2026–2030 годы включает:

• Полную цифровизацию фондов «Долгого хранения» (1928–1991 гг.) к 100-летию района.
• Внедрение ИИ для расшифровки почерка (HTR — Handwritten Text Recognition) для автоматического индексирования описей и метрических книг.
• Создание виртуального музея «Жердевская земля» на базе 3D-туров по историческим зданиям, восстановленным по архивным чертежам и фото.
• Расширение волонтерского движения «Архивный десант» — привлечение старшеклассников и студентов к описанию фондов, оцифровке и оформлению запросов ветеранов.

Архив Жердевского района, это мост между тем, как «Богу было угодно, чтобы здесь возник Спасо…» (и другие поселения), и тем, какой район мы видим сегодня. Это место, где сухой бюрократический язык превращается в голоса людей, построивших сахарный завод, проорвавших девственную степь под пахоту, выстоявших на фронтах и воспитавших новых поколений.

Обращаясь в архив за справкой о стаже или ища корни своего рода, вы не просто получаете бумагу с печатью. Вы касаетесь истории. И задача архивистов — сделать это касание легким, доступным и достоверным.

Жердевский районный архив: Храним прошлое — служим настоящему, строим будущее;

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации Жердевского района, ГАТО и архивной практики. Актуальность контактных данных и реквизитов рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Жердевского района или портале Госуслуг на дату обращения.