Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) – это структурное подразделение центрального аппарата Министерства юстиции, обладающее государственно‑властными полномочиями и реализующее специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и иные) функции в сфере архивного дела и делопроизводства.

Правовое основание и место в системе государственного управления

Департамент образован в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 1998 г. № 1947 «О государственном надзоре за соблюдением законодательства по архивному делу и делопроизводству в Республике Беларусь». В его состав входит Государственная инспекция архивов и делопроизводства, которая осуществляет надзор за соблюдением нормативных актов в данной сфере.

• Подчиняеться непосредственно Министерству юстиции Республики Беларусь.
• Имеет статус юридического лица.
• Осуществляет взаимодействие с Национальным архивом Республики Беларусь, региональными архивами и другими государственными органами.

Структура департамента

Структурные единицы Департамента включают:

1. Отдел делопроизводства и формирования НАФ;
2. Отдел работы с архивами организаций;
3. Государственная инспекция архивов и делопроизводства;
4. Отдел кадров и организационного развития;
5. Отдел информационных технологий и электронного документооборота.

Главный офис располагается по адресу: 220004, г. Минск, ул. Коллекторная, 10.

Позиция директора департамента

Директор Департамента – высшее исполнительное должностное лицо, отвечающее за:

• Реализацию государственной политики в области архивного дела и делопроизводства;
• Организацию и контроль работы всех подразделений Департамента;
• Разработку нормативных правовых актов, методических рекомендаций и стандартов;
• Взаимодействие с другими органами государственной власти, международными организациями и научными учреждениями;
• Контроль за соблюдением законодательства и проведение проверок через Государственную инспекцию.

Ключевые компетенции директора

Для успешного выполнения обязанностей директор должен обладать:

• Высшим юридическим образованием (специальность «Юриспруденция», «Архивоведение», «Государственное управление»);
• Опыт работы в сфере архивного дела, делопроизводства или в органах юстиции не менее 10 лет;
• Знания в области информационных технологий и электронного документооборота;
• Навыками стратегического планирования, управления персоналом и бюджетом;
• Умением вести переговоры и представлять интересы департамента в международных проектах.

Текущие руководители департамента (по состоянию на 2026 год)

Основные функции и обязанности директора

Исполнительные функции

• Реализация государственных программ в области архивного дела (цифровизация, сохранение, доступность).
• Контроль за выполнением планов по формированию, хранению и использованию архивных фондов.

Контрольные функции

• Организация проверок соблюдения нормативных актов через Государственную инспекцию.
• Подготовка аналитических отчетов о состоянии архивных фондов и делопроизводства.

Регулирующие функции

• Разработка и утверждение методических рекомендаций по работе с архивами и документами.
• Установление стандартов электронного документооборота и их внедрение в государственных учреждениях.

Представительные функции

• Участие в международных конференциях и проектах (например, сотрудничество с Европейским архивным советом).
• Взаимодействие с Национальным архивом Республики Беларусь, региональными архивными управлениями и научными учреждениями.

Награды и признание

Сотрудники департамента неоднократно получали государственные и профессиональные награды:

• Почётная грамота Министерства юстиции Республики Беларусь – награда, полученная директором НАРБ А.К. Демянюк.
• Нагрудный знак «Ганаровы архівіст» – отмечен заместитель директора НАРБ Е.А. Стуканова.
• Благодарности от Министерства юстиции за активное участие в проектах по цифровизации архивов (например, благодарность И.З. Пудакевичу).

Современные вызовы и перспективы развития

Цифровизация архивных фондов

Одним из приоритетных направлений является перевод бумажных архивов в электронный формат, что требует:

• Создания единой национальной платформы для хранения цифровых копий;
• Обеспечения кибербезопасности и защиты персональных данных;
• Обучения персонала работе с новыми технологиями.

Электронный документооборот в государственных органах

Директор отвечает за внедрение и поддержание системы электронного документооборота (ЭДО), которая должна:

1. Сократить время обработки документов;
2. Повысить прозрачность и контроль над процессами;
3. Обеспечить юридическую силу электронных документов.

Международное сотрудничество

Участие в проектах с Европейским архивным советом, ИТ‑инициативах ООН и другими международными организациями открывает новые возможности для обмена опытом и привлечения инвестиций в инфраструктуру архивов.

Как стать директором департамента?

Путь к должности директора обычно включает следующие этапы:

1. Получение высшего юридического или архивоведческого образования.
2. Работа в государственных органах (Министерство юстиции, Национальный архив, региональные архивы) в течение минимум 10 лет.
3. Профессиональное развитие: участие в курсах по управлению проектами, ИТ‑безопасности, электронному документообороту.
4. Наличие публикаций в профильных журналах и участие в конференциях.
5. Получение рекомендаций от высшего руководства и успешное прохождение конкурсного отбора.

Контактная информация Департамента

Адрес: 220004, г. Минск, ул. Коллекторная, 10
Телефон: +375 (17) -03‑27‑43
Электронная почта: info@minjust.gov.by
Сайт: minjust.gov.by

Директор департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь – ключевая фигура, обеспечивающая сохранность национального документального наследия и эффективную работу государственных органов с документами. В условиях стремительной цифровизации и роста требований к прозрачности государственных процессов роль директора становится всё более стратегической, требующей сочетания юридических знаний, управленческих навыков и технологической компетентности.

С учётом текущих реформ и международных инициатив, будущее департамента обещает дальнейшее укрепление позиций Беларуси в сфере архивного дела и делопроизводства, а также расширение сотрудничества с зарубежными партнёрами.