Архив Знаменского района – это муниципальное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района‚ его административную‚ экономическую и культурную жизнь․ Архив входит в состав Исторического архива Омской области и работает в тесном взаимодействии с региональными и федеральными архивными структурами․
Исторический обзор
Знаменский район – административно‑территориальная единица на севере Омской области․ В советский период его границы охватывали шесть волостей: Аёвскую‚ Атирскую‚ Бутаковскую‚ Ложниковскую‚ Новоягодинскую и Финскую․ С течением времени границы изменялись‚ но архив сохраняет документы всех эпох – от дореволюционных лет до современных событий․
Ключевые вехи развития архива
- 1998 г․ – утверждён порядок проведения Праздника села Знаменское (Постановление Главы района №199‑П от )․
- 2005 г․ – архив получил статус муниципального учреждения и был включён в систему СПАРК․
- 2012 г․ – открыта электронная база данных «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)․
- 2020‑е годы – активное оцифровывание метрических книг‚ ревизских сказок и дел о Великой Отечественной войне․
Структура и персонал
Архив работает в рамках муниципального бюджетного учреждения и состоит из нескольких отделов:
- Отдел документального обеспечения (руководитель – Серятова Светлана Александровна)․
- Отдел исторических исследований․
- Отдел оцифровки и электронных сервисов․
- Отдел кадров и административной поддержки․
Главный специалист архивного отдела – Моисеева Ирина Ильинична․ Она отвечает за приём и выдачу документов‚ а также за работу с запросами граждан и организаций․
Контактная информация
Адрес: 646550‚ Омская область‚ Знаменский район‚ село Знаменское‚ улица Ленина‚ 13 (кабинет 11)
Телефон: 8 (38179) -‑12‑57
Электронная почта: znam_arhiv@bk․ru
Услуги и возможности доступа
Архив предоставляет широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:
- Выдача копий документов (печатных и электронных)․
- Консультации по вопросам истории района‚ генеалогии‚ военной службы․
- Организация исследовательских проектов и публикаций․
- Оцифровка оригинальных материалов по запросу․
- Доступ к электронным базам через ГИС УИАД (платформа удалённого доступа)․
Электронные ресурсы
На официальном сайте архива размещены:
- Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․
- Каталог документов о Великой Отечественной войне (ветераны Знаменского района 1941‑1945 гг․)․
- Онлайн‑поиск по реестрам недвижимости‚ земельных участков и административных актов․
Документы и фонды
В архиве хранятся более 10 000 фондов‚ среди которых:
| Номер фонда | Период | Содержание | Объём (листов) |
|---|---|---|---|
| Ф․ 1 | 1880‑1917 | Метрические книги села Знаменское | ≈ 12 000 |
| Ф․ 2 | 1917‑1930 | Ревизские сказки‚ списки населения | ≈ 9 500 |
| Ф․ 3 | 1930‑1945 | Документы о коллективизации‚ репрессиях‚ военных потерях | ≈ 15 200 |
| Ф․ 4 | 1946‑1991 | Плановые и отчётные документы органов местного самоуправления | ≈ 22 000 |
| Ф; 5 | 1992‑настоящее время | Современные административные акты‚ бюджеты‚ тендеры | ≈ 8 300 |
Особые фонды
- Военно‑исторический фонд – более 1 200 дел о ветеранах Великой Отечественной войны‚ списки награждённых‚ памятные листы․
- Фонд «Праздник села Знаменское» – документы‚ связанные с ежегодным праздником‚ проводимым 16 августа․
- Фонд «Архивные материалы о медицинских учреждениях 1942‑1945 гг․» – сведения о 29 госпиталях Омской области․
Бюджет и правовой статус
Архив является бюджетным учреждением Омской области․ Его финансовое обеспечение формируется из средств регионального бюджета и субсидий‚ выделяемых на поддержание архивного фонда и цифровизацию․
Юридический статус подтверждён в Едином государственном реестре юридических лиц (ИНН 5513001802)․ Архив подчиняется Администрации Знаменского муниципального района и действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»․
Как обратиться в архив
Для получения информации или копий документов необходимо:
- Подать письменный запрос (можно через электронную почту или форму на сайте)․
- Указать точный номер фонда‚ дело и лист‚ если известны․
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости) согласно тарифам‚ опубликованным на сайте․
- Получить готовый материал в кабинете архива (по предварительной записи) или в электронном виде․
Часы работы
Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные и праздничные дни – закрыто․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 70 % от общего объёма документов․
- Внедрить онлайн‑службу «Запрос в один клик» через портал «ГИС УИАД»․
- Организовать совместные выставки с Историческим архивом Омской области и школами района․
- Разработать образовательные программы для школьников по истории Знаменского района․
Архив Знаменского района Омской области – это важный хранитель регионального наследия‚ открывающий доступ к уникальным документам‚ которые помогают понять прошлое района‚ его людей и события․ Благодаря профессиональному коллективу‚ современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа‚ архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять историю для будущих поколений․
Контакты для справок:
Тел․: 8 (38179) -‑12‑57 | Email: znam_arhiv@bk․ru