Архивное дело в Волгоградской области представлено многоуровневой системой, в которой ключевую роль играют государственный архив региона и муниципальные архивные отделы районов. В данной статье подробно рассматривается архивная инфраструктура Новоаннинского муниципального района, ее связь с главным архивом области, а также исторический контекст, определяющий ценность хранящихся здесь документов.

Государственный архив Волгоградской области: главное хранилище региона

Центральным звением архивной сети региона является Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГАВО). Именно здесь концентрируются фонды регионального значения, документы областных органов власти, управления, предприятий и организаций.

Контактная информация и реквизиты ГАВО:

• Адрес (основной корпус): 400131, г. Волгоград, проспект Ленина, 9
• Адрес (дополнительный корпус/архивное хранилище): г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30
• Директор: Коломыткин Александр Иванович
• Телефон/факс: (8-442) -0-99-06
• Электронная почта: доступна на официальном сайте учреждения

Основные функции и ресурсы:

1. Хранение документов: Обеспечение постоянного хранения архивных фондов, составляющих архивный фонд Волгоградской области.
2. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов (в т.ч. метрических книг и ревизских сказок) для граждан и организаций.
3. Цифровизация: Ведется активная работа по созданию электронных копий дел, что позволяет удаленно получать доступ к генеалогической и исторической информации через официальный портал.
4. Методическое руководство: Архив курирует работу муниципальных архивов районов, включая Новоаннинский.

Архивный отдел Администрации Новоаннинского муниципального района

На муниципальном уровне функционирует Архивный отдел Администрации Новоаннинского района (Муниципальное унитарное предприятие / структурное подразделение администрации). Это основное место хранения документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, районовых учреждений и предприятий.

Адреса и режим работы:

В открытых источниках указываются два адреса, которые могут относиться к разным этапам размещения или разным подразделениям (администрация и само хранилище). Рекомендуется уточнять актуальный адрес по телефону перед визитом.

• Адрес 1 (Администрация района): Волгоградская область, г. Новоаннинский, улица Ленина, 5
• Адрес 2 (Архивное хранилище/МУ): Волгоградская область, г. Новоаннинский, улица Советская, 92

Ключевые задачи отдела:

• Прием на хранение дел от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений.
• Составление описей и инвентаризаций фондов.
• Обеспечение доступа граждан к архивной информации (справки о стаже, зарплате, жилье, реабилитация и т.д.).
• Контроль за состоянием делопроизводства в организациях района.

Исторический контекст: Почему архивы Новоаннинского уникальны

Новоаннинский район обладает богатой историей, которая напрямую отражается на составе и ценности архивных фондов.

Великая Отечественная война: 33-й добровольческий полк народного ополчения

Особую страницу в истории района составляет 1941 год. Именно в Новоаннинском формировался 33-й добровольческий полк народного ополчения. Документы, связанные с мобилизацией, формированием полка, личными делами ополченцев, списками личного состава — бесценный источник для историков и родословных исследователей. Часть этих документов может храниться как в ГАВО (фонды военкоматов, облисполкома), так и в местном архивном отделе (документы сельских советов, списки призывников).

Памятники истории и культуры

Постановлением Волгоградской областной Думы от 5 июня 1997 г. № 62/706 на учет в качестве памятников регионального значения поставлено 25 объектов, расположенных на территории района. Архивный отдел хранит документацию по охране этих объектов, проекты реставрации, историко-культурные паспорта, что делает его важным ресурсом для краеведения и туристического дизайна;

Взаимосвязь с культурными учреждениями района

Важным партнером архивного отдела является Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Историко-краеведческий музей Новоаннинского муниципального района».

• Музей часто выступает инициатором научных запросов в архив для пополнения экспозиций подлинными документами.
• Архив передает в музейное хранение отдельные документы музейного значения (наградительные листы, письма, фотографии), выделенные из дел постоянного хранения.
• Совместно проводятся выставки, посвященные юбилеям района, Дню Победы, истории образования муниципалитета.

Практическое руководство: Как получить информацию

Для граждан (заявления на справки):

1. Определите компетенцию:
   • Справки по стажу работы до 1990-х, репрессированным, метрические книги (до 1917-1920 гг.), чаще всего в ГАВО (Волгоград).
   • Справки по работе на предприятиях района 1990-2000-х гг., жилищные справки, архивы ликвидированных районовых организаций — в Архивный отдел Администрации Новоаннинского района.
2. Подача заявления: Лично, по почте (заказным письмом с вложением), через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или по электронной почте учреждения.
3. Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), доверенность (если через представителя).

Для исследователей и генеалогов:

• Изучите путеводители и описи фондов ГАВО, доступные на официальном сайте архива Волгоградской области.
• Обратите внимание на фонды: Старая Аннинская волость, Новоаннинский райисполком, сельские советы района, военкомат.
• Метрические книги и ревизские сказки по Новоаннинскому уезду/району в основном централизованы в ГАВО, электронные копии многих из них доступны в читальном зале или на партнерских геналогических порталах.

Актуальная экономическая контекст (по данным за 2026 год)

По данным Управления ФНС России по Волгоградской области за 6 месяцев 2026 года, поступления администрируемых налоговых платежей в консолидированный бюджет области составили 74,8 млрд рублей (рост на 12,6% или 8,3 млрд руб. к аналогичному периоду 2025 г.). Экономическая устойчивость региона обеспечивает финансирование программы цифровизации архивов, закупку оборудования для дегазации и реставрации документов, а также содержание архивных хранилищ в надлежащих санитарно-технических условиях.

Архивная система Новоаннинского района Волгоградской области представляет собой неразрывную часть единого архивного фонда страны. Государственный архив Волгоградской области в Волгограде остается главным методологическим центром и хранилищем фондов высшего уровня, в то время как Архивный отдел Администрации Новоаннинского района обеспечивает доступность архивной информации для местного населения и сохраняет документальную память о конкретных людях, предприятиях и событиях муниципалитета. Историческое наследие — от формирования 33-го полка ополчения до сохранения 25 памятников регионального значения — делает фонды Новоаннинского архива востребованным ресурсом для науки, права и личной истории каждого жителя края.

Информация актуальна на . Перед посещением рекомендуется подтвердить часы работы и наличие интересующего фонда по контактным телефонам.