Архивная сеть Свердловской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и доступ к документальному наследию региона. Управление этой сетью осуществляет Управление архивами Свердловской области, которое координирует деятельность государственных казенных учреждений (ГКУСО) и государственных бюджетных учреждений (ГБУСО). На 2026 год архивная инфраструктура региона включает несколько профильных главных архивов, имеющих в своем составе территориальные филиалы для обеспечения доступности архивных услуг жителям всех управленческих округов.
Общая структура архивной сети региона
В основе системы лежат специализированные архивы, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:
- ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО), главный архив региона, хранящий фонды областного значения (административные, хозяйственные, земельные и др.).
- ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛСО), ведущий архив по документам личного состава (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела). Имеет обширную сеть филиалов.
- ГКУСО «Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области» (ГАНТСДСО) — хранит техническую, проектную, фотокинематографическую и аудиодокументацию. Имеет филиалы.
- ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области», специализируется на документах органов власти и управления.
- ГБУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» — собирает и хранит архивы общественных движений, партий, профсоюзов и творческих союзов.
Филиалы ГАДЛСО: обеспечение доступности в управленческих округах
Наиболее развитой территориальной сетью обладает Государственный архив документов по личному составу. В результате развития сети государственных архивных учреждений на данный момент созданы шесть филиалов, расположенных в административных центрах управленческих округов Свердловской области. Это позволяет гражданам получать справки и выписки по трудовому стажу, заработной плате и пенсионным начислениям ближе к месту жительства, не обращаясь в центральный читальный зал в Екатеринбурге.
Перечень филиалов ГАДЛСО по управленческим округам:
- Филиал Западного управленческого округа (г. Первоуральск / г. Нижний Тагил — уточняйте актуальный адрес).
- Филиал Южного управленческого округа.
- Филиал Восточного управленческого округа.
- Филиал Северного управленческого округа (г. Карпинск).
- Два дополнительных филиала, обеспечивающие покрытие остальных территорий области (часто размещаются в крупных промышленных центрах: Каменск-Уральский, Серов, Алапаевск и др.).
Пример деятельности: Филиал Северного управленческого округа (г. Карпинск)
Филиал в г. Карпинск является важным узлом для жителей северных районов области. Здесь ведется работа по выдаче архивных справок, оцифровке фондов и проведению тематических мероприятий. Например, в июне 2026 года филиал принял участие в акции «Июнь. Начало войны из архивных документов 1941 года», представив уникальные материалы о начале Великой Отечественной войны.
Филиалы ГАНТСДСО: сохранение технической памяти Урала
Государственный архив научно-технической и специальной документации также имеет филиальную сеть. Филиалы ГАНТСДСО концентрируются в крупнейших промышленных кластерах области, где исторически располагались конструкторские бюро, заводы и НИИ. Они хранят:
- Проектно-техническую документацию (чертежи, схемы, технологическая документация).
- Научно-техническую документацию (отчеты НИОКР, акты испытаний).
- Фотодокументы, кинохронику, фонограммы.
- Крупноформатные картографические документы (планы месторождений, генпланы городов).
Важно: В связи с проведением реставрационных работ по крупноформатным картографическим документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, работа читальных залов основного архива и филиалов может временно приостанавливаться (например, планово в июле месяце). Рекомендуется заранее уточнять график работы на официальном портале или по телефонам.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современные филиалы активно интегрируются в единую цифровую среду. Ключевым проектом последних лет стала создание электронных баз данных для удаленного поиска информации.
Проект «Плен.гааосо.рф»
К 80-летию Победы в Великой Отечественной войне архивистами ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» создана электронная база данных plen.gaaso.ru. База основана на фильтрационно-проверочных делах и трофейных документах фонда Р-1 Управления ФСБ России по Свердловской области. Это уникальный ресурс для поиска сведений о репатриирантах, военнопленных и лицах, прошедших фильтрационные лагеря.
Историческая справка: Нижнетагильский архивный центр
Особое место в истории архивного дела региона занимает Нижний Тагил. Архивное управление в этом городе создано еще в 1924 году как Нижнетагильское окружное. Сегодня Нижний Тагил остается одним из крупнейших архивных хабов области, где, как правило, базируется один из ключевых филиалов ГАДЛСО (Западного округа) и хранится значительная часть промышленной документации ГАНТСДСО.
Порядок обращения в филиалы: практическая информация
Для получения архивной справки или проведения научного исследования в любом из филиалов рекомендуется следующий алгоритм действий:
- Определите профиль архива. Трудовая книжка/пенсия — в филиал ГАДЛСО. Чертежи завода/фото — в филиал ГАНТСДСО. Документы партии/советов/администрации — в ГАСО или Архив административных органов.
- Проверьте график работы читального зала. Из-за реставрации документов или санитарных дней график может меняться; Актуальная информация публикуется на портале «Архивы России» и сайте Управления архивами Свердловской области.
- Подготовьте документы. Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации), доверенность (если представитель).
- Используйте предзаказ. Многие филиалы практикуют предварительный заказ дел через электронные формы обратной связи или по телефону, что экономит время визита.
Контакты и официальные источники
Единым навигатором по всем архивным учреждениям региона является портал «Архивы России» (archives;gov.ru) в разделе «Свердловская область». Там представлены:
- Полный реестр учреждений (ГКУСО ГАСО, ГАДЛСО, ГАНТСДСО, Архив адм. органов, ЦДООСО).
- Адреса и телефоны всех филиалов по управленческим округам.
- Ссылки на электронные инвентари и базы данных.
- Информацию о предоставлении государственных услуг (выдача справок, копий документов).
Руководство Управлением архивами Свердловской области осуществляет Роман Сергеевич Тараборин. Ведомство также ведет работу по противодействию коррупции, региональному государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле и экспертизе ценности документов через Экспертно-проверочную комиссию.
Резюме
Система филиалов государственных архивов Свердловской области — это не просто склады бумаг, а современная инфраструктура, обеспечивающая конституционное право граждан на доступ к информации о своей истории и правах. Благодаря территориальному распределению (6 филиалов ГАДЛСО, филиалы ГАНТСДСО) и развитию электронных баз данных (как plen.gaaso.ru), жители даже отдаленных северных районов (г. Карпинск и др.) могут эффективно решать свои правовые и историко-генеалогические задачи.