Архивное дело в Брянской области представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. В основе этой системы лежит Государственный архив Брянской области (ГАБО), который выполняет функции методического центра и хранилища наиболее ценных фондов регионального значения. Однако для решения повседневных задач граждан — подтверждения стажа, получения справок о рождении/браке/смерти, восстановления прав на жилье — ключевую роль играют муниципальные (районные и городские) архивы.

Нормативно-правовая база и структура архивной сети

Согласно законодательству Брянской области (в частности, Закону Брянской области «Об архивном деле в Брянской области»), в состав Архивного фонда области входят архивные документы, находящиеся на территории региона. Система архивов формируется по территориально-отраслевому принципу и включает:

• Государственные архивы (федерального и регионального значения);
• Муниципальные архивы (районные, городские, поселковые);
• Ведомственные архивы (организаций, учреждений, предприятий);
• Архивы общественных объединений и иных некоммерческих организаций.

Важно: Районные архивы, как правило, являются структурными подразделениями администраций муниципальных районов (городских округов) или созданными на их базе муниципальными казенными учреждениями (МКУ «Архив администрации [Название] района»).

Главный методический центр: ГАБО и его филиал

Все муниципальные архивы области методологически подчинены и координируются Государственным казенным учречением Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО «ГАБО»).

Контакты главного архива:

• Адрес: 241050, г. Брянск, ул. Фокина, 45А
• Телефоны: +7 (4832) -4-04-78 (директор/канцелярия), +7 (4832) -6-18-92 (читальный зал)
• Директор: Розанова Жанна Леонидовна
• Заместитель директора (НИР и метод работы): Колупова Елена…

Специализированный филиал ГАБО:

Особое место в системе занимает Филиал ГКУ БО «ГАБО» — Архив документов по личному составу Брянской области (АДЛСБО). Именно здесь концентрируются фонды по личному составу (личные дела, служебные списки, пенсионные дела), что делает его главным пунктом назначения для граждан, ищущих сведения о трудовом стаже своих родственников (как в запросе о Рыжике Алексее Александровиче, работавшем в Брянской сельхозакадемии, или Решетнёвой Екатерине Филипповне).

Муниципальные (районные и городские) архивы: задачи и фонды

Районные архивы формируются из документов органов местного самоуправления, районных управлений министерств и ведомств (ЗАГС, РОНО/Отделы образования, Районы соцзащиты, БТИ, военкоматы и др.), а также ликвидированных предприятий и организаций, находившихся на балансе района.

Основные фонды, хранящиеся в районных архивах:

1. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Книги учета актов рождения, заключения брака, смерти (обычно за период до передачи в ГАБО, т.е. примерно до 1990-х – начала 2000-х гг., сроки передачи регламентируются законом).
2. Документы по земельным и имущественным отношениям: Домашние книги, списки хозяйств, документы по налогу на недвижимость, материалы межевания (актуально для восстановления прав на дома в селах, например, в с. Коростовец Клетнянского района или п. Кокино).
3. Фонды сельских советов и районных исполкомов: Протоколы заседаний, справки о составе семей, выдававшиеся для разных целей (переезд, получение паспорта, пенсии).
4. Документы образовательных учреждений: Журналы учета успеваемости, личные дела учеников закрытых школ.
5. Военно-учетные документы: Списки призывников, справки о пригодности (часто хранятся в архивах районных военкоматов или передаются в районный архив).

Примеры муниципальных архивов (адреса и специфика)

В Брянской области более 20 муниципальных районов и городских округов. Ниже приведены примеры расположения архивов (адреса могут уточняться, рекомендуется звонить заранее):

Примечание: Полный актуальный реестр муниципальных архивов с телефонами и режимом работы лучше запрашивать на официальном сайте ГАБО (раздел «Справочная информация о региональных архивных учреждениях») или на портале администрации Брянской области.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современная архивная служба активно внедряет цифровые технологии. Ключевым инструментом для удаленного поиска является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Что доступно в ГИС УИАД для Брянской области:

• Указатели (описания фондов): Можно узнать, в каком фонде, опеси и деле нужная информация, не выезжая в архив.
• Цифровые копии документов: Постепенно сканируются метрические книги, ревизские сказки, списки призывников.
• Подача запроса онлайн: Через портал ГИС УИАД (или Госуслуги) можно направить официальный запрос в ГАБО или муниципальный архив.

Это особенно актуально для геноалогов, ищущих корни в конкретных селах (например, с. Коростовец бывшей Смоленской губернии, ныне Клетнянский район), так как позволяет предварительно определить сохранность фондов.

Типичные проблемы и советы исследователям

Обращения в архивы (как в приведенных фрагментах интернета) часто связаны с поиском родственников. Практика показывает следующие нюансы:

• Несохранность документов: Как отмечено в отзывах («В архиве мы столкнулись с ситуацией, когда по нужной местности документы не сохранились»), на территории рядов районов (особенно на западной границе области) фонды были утеряны или уничтожены во время оккупации 1941–1943 гг. В таких случаях помогают дубликаты в ГАБО, фонды партизанских штабов, архивы соседних регионов (Смоленской, Калужской, Орловской областей).
• Смена административно-территориального деления: Село Коростовец упоминается как часть Клетнянского района Смоленской губернии (1913 г.). Сейчас это Клетнянский район Брянской области. Поиск нужно вести в архивах текущего Клетнянского района и ГАБО (фонды старых уездных/губернских учреждений).
• Персональные данные (Закон № 152-ФЗ): Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (метрические книги за последние 100 лет, личные дела), предоставляется только заявителю, подтвердившему родственные отношения, или по решению суда.
• Работа с Брянской сельхозакадемией: Документы по личному составу учебных заведений часто передаются в АДЛСБО (филиал ГАБО) или хранятся в архиве самого учебного заведения (если оно функционирует).

Алгоритм действий для получения справки из районного архива

1. Определите территорию: В каком именно районе/городе находилось населенный пункт на момент события (рождения, работы, смерти). Учтите исторические изменения границ.
2. Проверьте ГИС УИАД: Найдите фонд нужного районного архива или ЗАГС. Оцените сохранность за нужные годы.
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека), доверенность (если действует представитель).
4. Направьте запрос:
   • Через Госуслуги (если архив подключен).
   • Через ГИС УИАД.
   • Почтой (ценным письмом с вложением) на адрес архива / администрации района.
   • Лично в читальном зале (предварительно записавшись по телефону).
5. Оплатите госпошлину: За выдачу архивной справки (размер устанавливается налоговым кодексом РФ / региональными законами), если справка не является социально-правовой (для пенсии, льгот, часто бесплатно по основанию соцзащиты).

Контакты для старта поиска (Центральный узел)

Если вы не знаете, в какой именно районной архив обращаться, начните с ГАБО — они проконсультируют по сохранности фондов и перенаправят запрос по ведому.

Районные архивы Брянской области — это «передовой фронт» архивного обслуживания населения. Они хранят уникальную информацию о жизни конкретных сел, поселков и городов (п. Кокино, с. Коростовец, р.п. Рогнедино и сотни других). Несмотря на централизацию методического управления в ГАБО, именно муниципальные архивы часто становятся единственным источником сведений о быте, имуществе и гражданском статусе предков за советский период. Грамотное использование ГИС УИАД для предварительного поиска и четкое понимание административно-территориальной истории региона, залог успешного архивного исследования.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (среза ), сведений с официального сайта ГАБО и нормативных актов Брянской области в сфере архивного дела. Адреса и телефоны муниципальных архивов рекомендуется уточнять перед визитом.