Архивная система Хакасии — это совокупность государственных и муниципальных учреждений, которые хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим историю региона, деятельность органов власти и жизнь общества. Ниже представлена подробная информация о структуре, фондах, цифровых сервисах и порядке обращения в официальные архивы Республики Хакасия.

Исторический контекст и правовое основание

Создание архивной системы в Хакасии началось в советский период, однако её современный правовой статус закреплён в Законе Республики Хакасия «Об архивном деле» и нормативных актах Министерства культуры Республики Хакасия. Главным законодательным актом, регулирующим деятельность архивов, является Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации».

Организационная структура

В архивной системе Хакасии выделяют два уровня:

• Государственный уровень – Национальный архив Республики Хакасия (ГКУ РХ «Национальный архив»).
• Муниципальный уровень – 13 муниципальных архивов, расположенных в городах и районах республики.

2.1 Национальный архив Республики Хакасия

Это крупнейшее хранилище документальных источников в регионе. Он находится по адресу:

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):

• Телефон: +7 (3912) -5‑XX‑XX
• E‑mail: info@national-archive.kh
• Официальный сайт: http://www.r-19.ru

Национальный архив управляется Министерством культуры Республики Хакасия и подчиняется Правительству республики.

2.2 Муниципальные архивы

Ключевые муниципальные архивы, представленные в открытых источниках:

1. Муниципальный архив администрации города Сорск – Сайт

Состав фондов

Фонды архивов охватывают широкий спектр исторических периодов и тем:

• Документы дореволюционного периода (XIX в.)
• Советский период (1917‑1991 гг.)
• Документы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.) – отдельный перечень в Национальном архиве
• Постсоветский период (1991‑настоящее время)
• Метрические книги, земельные реестры, акты органов исполнительной власти, судебные решения, письма, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.

Подробный перечень фондов доступен на сайте Министерства культуры Республики Хакасия в разделе «Сведения о составе фондов архива».

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

4.1 Поиск по архивам через Яндекс

С 2025 года Национальный архив Хакасии открыл свободный доступ к части своих документов через сервис «Поиск по архивам» от Яндекса. Пользователи могут вводить запросы в обычный поисковик и получать ссылки на сканированные материалы.

4.2 Единый портал виртуальных выставок

В рамках проекта «Единый портал виртуальных выставок» архив публикует онлайн‑выставки, видеовыпуски и интерактивные экспозиции, посвящённые важным историческим событиям Хакасии.

4.3 Официальный интернет‑портал правовой информации

Все нормативные акты, приказы и постановления правительства Хакасии размещаются на официальном портале http://www.r-19.ru. Это упрощает поиск правовых документов для юристов, исследователей и граждан.

Как получить доступ к архивным материалам

5.1 Публичный доступ в читальный зал

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Записаться онлайн через форму записи в читальный зал или позвонить в архив.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Подписать договор о конфиденциальности и правила пользования архивными материалами.

5.2 Заказ копий и оцифровка

Если требуется копия (фото‑, ксерокопия, скан), оформляеться заявка через электронный кабинет на сайте архива. Стоимость услуг зависит от объёма и формата:

• Фотокопия — от 0,30 руб./лист
• Сканирование в цвете — от 5 руб./стр.
• Оцифровка целых фондов — по договорённости.

5.3 Доступ для научных исследований

Учёные и студенты могут подавать заявку на исследовательскую работу. При одобрении предоставляется расширенный доступ к закрытым фондам, а также возможность получения рекомендаций от архивных специалистов.

Образовательные и культурные проекты

Архивы активно участвуют в просвещении населения:

• Организация «Дня архивов» (праздник, отмечаемый ежегодно в октябре) – открытые экскурсии, лекции, мастер‑классы.
• Краеведческий клуб «Хакасия», где собираются любители истории, проводят совместные исследования и публикуют результаты.
• Сотрудничество с школами и вузами: подготовка учебных материалов, проведение практикумов.

Перспективы развития

К 2027 году планируется:

1. Полная оцифровка фондов периода 1941‑1945 гг. и размещение их в открытом доступе.
2. Создание единой Электронной архивной платформы, объединяющей национальный и муниципальные архивы.
3. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
4. Расширение международного сотрудничества с архивами соседних регионов и стран.

Полезные ссылки

• Официальный портал исполнительных органов власти Республики Хакасия
• Муниципальный архив города Сорск
• Поиск по архивам (Яндекс)
• Контактные данные Национального архива в 2ГИС

Официальный архив Республики Хакасия — это важнейший ресурс для сохранения исторической памяти, научных исследований и правового обеспечения региона. Благодаря развитию цифровых сервисов и открытой работе с гражданами архив становится доступнее, а его фонды — более востребованными. При желании изучить историю Хакасии, подготовить научную работу или просто узнать о прошлом своего края, стоит воспользоваться возможностями, которые предоставляют национальный и муниципальные архивы.