Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России) является одной из ключевых государственных структур, обеспечивающих безопасность населения. В мегаполисе масштаба Москвы вопросы хранения, учета и использования архивных документов ведомства приобретают особое значение. В данной статье подробно рассматривается структура архивных фондов МЧС в столице, их расположение, правовая база и порядок обращения за информацией.

Центральный архив МЧС России: Главный депо ведомства

Ключевым элементом архивной системы министерства является Центральный архив МЧС России. Это федеральное казенное учреждение, выполняющее функции централизованного хранения документов, образующихся в деятельности центрального аппарата министерства и его территориальных органов.

Реквизиты и локация

Согласно данным открытых реестров (ЕГРЮЛ) и официальным источникам, учреждение зарегистрировано года.

Полное наименование: Федеральное казенное учреждение «Центральный архив Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий».
ИНН: 5075016769.
Руководитель: Пашкевич А. П. (по данным на момент последнего обновления реестров).
Юридический/Фактический адрес: Московская область, г. Руза, д. Устье, тер. Ж/Г Устье.
Почтовый адрес для корреспонденции: 121357, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Фили-Давыдково, ул. [уточняется при обращении].

Функции Центрального архива

Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений центрального аппарата МЧС России, Главных управлений по субъектам РФ и подведомственных организаций.
Обеспечение сохранности: создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, биозащита фондов.
Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников; оцифровка документов для удаленного доступа.
Предоставление документов: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям в установленном законом порядке.

Важно: Несмотря на то, что физическое хранилище находится в г. Руза Московской области, организационно и почтово оно привязано к Москве (округ Фили-Давыдково), что обусловлено исторической структурой ведомства и удобством взаимодействия с центральным аппаратом на Театральном проспекте, 3 (адрес самого МЧС России).

Архивные ресурсы Главного управления МЧС России по г. Москве

Отдельного юридического лица «Архив ГУ МЧС по Москве» не существует — архивные функции выполняет специализированный отдел (сектор) в структуре управления. Однако именно здесь концентрируются документы, непосредственно касающиеся безопасности столицы.

Ключевые направления фондов ГУ МЧС по Москве:

Нормативно-правовая база: акты города Москвы в области гражданской обороны и защиты населения, приказы и распоряжения начальника управления.
Оперативная информация: ежедневные прогнозы вероятности возникновения ЧС (природных, техногенных, биолого-социальных), экстренные предупреждения (например, данные за июнь 2026 г. о ливнях, грозах, градах и ветре до 17 м/с).
Документы по ликвидации ЧС: материалы расследований пожаров (например, инцидент на Московском НПЗ), аварий, материалов о паводках и других происшествиях.
Фото-видео архив: визуальная хроника работы спасателей, пожарных,-pyrotechnиков и инженерных подразделений столичного гарнизона.

Портал открытых данных Правительства Москвы

Значительная часть несекретной статистики и справочной информации (более 1000 наборов данных) опубликована на Портале открытых данных правительства Москвы. Там можно найти реестры объектов гражданской обороны, схемы эвакуации, статистику пожарной безопасности и многое другое без необходимости официального запроса в архив.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)

Необходимо четко разграничивать ведомственный архив МЧС и государственный городской архив. ГБУ ЦГА Москвы — это учреждение культуры Департамента культуры города Москвы (Портал «Архивы России»).

В его фондах хранятся документы докрестовского, советского и новейшего периодов, касающиеся истории Москвы. Исследователям истории ГО и МЧС в столице может потребоваться обратиться именно сюда за:

Документами МГПС (Московского городского пожарного общества) XIX – начала XX в.
Фондами Моссовета по вопросам пассивной противовоздушной обороны (ПВО) и ГО времен ВОВ.
Документами исполкомов районных советов по гражданской обороне советского периода.

Правовая основа и порядок доступа к архивным документам

Работа с архивами МЧС регулируется следующими нормативными актами:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в части доступа к сведениям, составляющим гостайну, личную тайну и иную охраняемую законом тайну).
Постановление Правительства РФ № 1133 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
Внутренние приказы МЧС России по вопросам архивного дела и режима секретности.

Кто и как может получить документы:

Категория заявителя	Основания для выдачи	Сроки рассмотрения
Гражданин (физлицо)	Заявление с указанием цели, паспорт. Для документов о себе — бесплатно. Для родственных, доказательство родства.	До 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ)
Юридическое лицо / Адвокат / Нотариус	Официальный запрос на бланке организации, доверенность/уведомление адвоката/нотариуса.	До 30 календарных дней
Государственные органы	Официальный запрос (интерведомственное взаимодействие).	В установленные законом сроки (часто ускоренные)

Внимание: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (военные планы, схемы объектов критической инфраструктуры, данные оперативно-розыскной деятельности), предоставляются только по специальному допуску и с согласия органа-владельца секрета.

Практическое руководство: Как обратиться в архив МЧС

Шаг 1. Определите место хранения документа

Приказы министра, доклады в центр, кадровые дела центрального аппарата, ликвидированных подведомственных орг. → Центральный архив МЧС (г. Руза / Москва, Фили-Давыдково).
Приказы начальника ГУ по Москве, оперативные сводки по ЧС в Москве, дела пожарных частей столицы, материалы расследований ЧС на территории города → Архивный сектор ГУ МЧС России по г. Москве.
Исторические документы старше 30-75 лет (переданные в госфонд) → ГБУ ЦГА Москвы или РГВА (Российский государственный военный архив) — для военных формирований ГО.

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос должен содержать:

Наименование архива (полное).
ФИО / Наименование организации заявителя, контакты (почта, телефон, email).
Конкретную тему поиска (например: «Справка о пожаре по адресу ул. Примерная, д. 5, » или «Копия приказа о награждении медалью «За отличие в ликвидации ЧС» Иванову И.И. 2010 г.»).
Цель использования (личные нужды, суд, наука, журналистика).
Подпись и дату.

Шаг 3. Способы подачи

Почта России: Заказное письмо с вложением описи на адрес: 121357, г. Москва, вн.тер.г. мун. округ Фили-Давыдково (для ЦА МЧС) или адрес ГУ МЧС по Москве (ул. Дзержинского, 16/2, стр. 1 — уточняйте актуальный на сайте мchs.gov.ru).
Электронно: Через систему ЕПГУ / Госуслуги (раздел «Обращения к госорганам» -> МЧС России) или через официальный сайт МЧС (раздел «Приемная» / «Обращения граждан»).
Лично: В приемной МЧС России (109012, Москва, Театральный пр., 3) или в приемной ГУ МЧС по Москве.

Цифровизация и онлайн-сервисы (Актуально на 2026 год)

МЧС России активно внедряет цифровые технологии. На официальном портале mchs.gov.ru и в Мобильном приложении МЧС России доступны:

Ежедневные оперативные прогнозы и предупреждения (без обращения в архив).
Реестр нормативных правовых актов ведомства.
Сервис «Проверить пожарную безопасность объекта».
Форма электронного обращения за архивной справкой (в тестовом/промышленном режиме для ряда категорий документов).

Политика конфиденциальности портала гарантирует защиту персональных данных заявителей при электронном взаимодействии.

Частые ошибки и советы

⚠ Важные нюансы:

Не путайте адреса: Физический склад Центрального архива в Рузе (Московская обл.), а корреспонденция идет на Москву (Фили-Давыдково). Письма, отправленные просто в «Рузу, д. Устье» без указания «Центральный архив МЧС», могут уйти в местный почтамт и задержаться.
Сроки хранения: Кадровые документы (личные дела, служебные записки о награждении) хранятся 75 лет. Учетные документы (журналы учета выездов, приказы по части) — 10-50 лет в зависимости от вида. По истечении сроков они либо уничтожаются, либо передаются в госфонд (ЦГА Москвы/РГАДА).
Платность: Выдача справок гражданам о себе — бесплатна. Изготовление копий документов для третьих лиц, сложные научные запросы — могут быть платными (по тарифам, утвержденным Минкультуры/МЧС).
ГУ МЧС по Московской области — отдельная структура: Если ЧС происходило в Подмосковье (Балашиха, Химки, Подольск и т.д.) — обращайтесь в архив ГУ МЧС России по Московской области (г. Красноармейск / Москва, ул. Академика Петрова), а не в столичное управление.

Архивная система МЧС России в Москве представляет собой многоуровневую структуру: от ведомственного Центрального архива в Рузе/Фили-Давыдково (федеральный уровень) до архивных секторов ГУ МЧС по Москве (региональный операционный уровень) и исторических фондов в ГБУ ЦГА Москвы.

Для успешного получения нужной информации критически важно правильно определить компетенцию архива, грамотно составить запрос с точными реквизитами документа (дата, номер, подписант, тема) и выбрать удобный способ подачи (Госуслуги, почта, лично). Открытые данные портала Правительства Москвы и официальный сайт МЧС позволяют закрыть значительную часть информационных потребностей без бюрократических процедур.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (реестры ЕГРЮЛ, официальный сайт МЧС России, Портал открытых данных Москвы, Портал «Архивы России») по состоянию на 07 октября 2026 года. Реквизиты и адреса могут меняться, перед направлением запроса рекомендуется актуализировать их на официальном ресурсе mchs.gov.ru.