Архивная система Министерства обороны Российской Федерации — это не просто места хранения старой бумаги. Это мощный, высокоорганизованный комплекс учреждений, на которых лежит ответственность за сохранение документального наследия отечественной военной истории и обеспечение правовых интересов миллионов граждан, ветеранов, их семей, военнослужащих и исследователей. На 2026 год фонды военных архивов МО РФ насчитывают более 20 миллионов единиц хранения: от личных дел генералиссимусов и простых солдат до стратегических директив Ставки ВГК, секретных карт операций и уникальных фотодокументов.

Структура и подчинение: Центральный архив и его филиалы

Важно четко понимать иерархию. Главным органом управления архивным делом в ведомстве является Управление архивного дела Министерства обороны РФ. Прямым исполнителем функций хранения, учета и использования документов выступает Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), расположенный в подмосковном Подольске.

Однако термин «филиалы» в официальном названии применяется к структурным подразделениям Центрального архива, которые исторически сложились по родовому признаку документов (виду Вооруженных Сил). В открытых источниках и ведомственной номенклатуре их принято называть отделениями (филиалами) ЦА МО РФ:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (Главное здание, Подольск) — сухопутные войска, общие вопросы, органы управления.
• Центральный архив Военно-Морского Флота РФ (ЦА ВМФ РФ, г. Санкт-Петербург), филиал/отделение по флоту.
• Центральный архив Военно-Воздушных Сил РФ (ЦА ВВС РФ, г. Мончино, Московская обл.) — филиал/отделение по авиации.
• Архив Военно-медицинского управления МО РФ (г. Санкт-Петербург) — документы по санитарно-эпидемиологической службе, госпиталям, мед. комиссиям.

Важно: Отдельно существует Российский государственный военный архив (РГВА) в Москве (ул. Большая Пироговская). Он входит в систему Росархива, а не МО РФ, но хранит фонды дооктябрьского периода, Гражданской войны и период до 1941 года. Взаимодействие между РГВА и архивами МО РФ регулируется межведомственными соглашениями.

Состав фондов: Что хранят архивы МО РФ?

Документальная масса уникальна по своему составу. Основные массивы:

Личные дела и картотеки (Призыв к службе, служебные списки)

Это самый востребованный массив для граждан. Здесь хранятся:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов и адмиралов (с 1918 года по настоящее время).
• Картотеки уволенных в запас/отставку (личные карточки учета).
• Дела о награждении орденами и медалями (номинативные списки, описи к наградным листам).
• Документы о прохождении воинской обязанности призывниками (с 1990-х годов).

Оперативно-боевые документы

• Журналы боевых действий частей и соединений (Вторая мировая, локальные конфликты, СВО).
• Рапорты, приказы, директивы, схемы операций, карты с наложением обстановки.
• Документы штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков.

Документы политических органов и кадровых управлений

• Фонды Главного политправления (ГПУ), политправлений окрудов и флотов.
• Дела о партийной/комсомольской работе в войсках, политической подготовке.

Авиационные и флотские специфические фонды (ЦА ВВС, ЦА ВМФ)

• Летные книги экипажей, журналы полетов авиаполков/дивизий.
• Журналы ходов кораблей, البوевые журналы кораблей и частей береговой обороны.
• Техническая документация на образцы ВВТ (самолеты, корабли, ракеты), в ограниченном доступе.

Медицинские архивы

• Истории болезни военнослужащих (в госпиталях фронта, тыловых, военно-морских).
• Санэпидотчеты, данные о потерях по болезням, ранениям, контузиям.

Цифровизация и электронные сервисы: Доступ в 2026 году

Ключевым вектором развития за последнее десятилетие стала массовая цифровизация. На 2026 год реализованы ключевые проекты:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Главный публичный интерфейс. Объединяет данные ЦА МО, РГВА, региональных архивов. Позволяет найти:

• Наградные документы (ордера, медали «За победу над Германией» и др.).
• Сведения о потерях (погиб, пропав без вести, умер от ран, в плену).
• Воинские звания, части, места службы.

Автоматизированная информационная система «Архив МО» (АИС «Архив МО»)

Внутренняя корпоративная система, модули которой доступны гражданам через Госуслуги (ЕПГУ) и личные кабинеты на сайте structure.mil.ru (раздел «Архивы»). Функции:

1. Электронный запрос справки: Подача заявления на выдачу архивной справки (о службе, награждении, ранениях) без визита в архив.
2. Отслеживание статуса: Уведомления о стадии исполнения (принят, в поиске, готов, отправлен).
3. Получение результата: В электронном виде (подсигнованный ЭЦП) или почтой РФ.

Проект «Цифровой архив МО» (Массовое сканирование)

Проводится поэтапное сканирование фондов личных дел и оперативных документов. В приоритете — дела участников ВОВ и локальных конфликтов. Оцифрованные копии документов (при отсутствии ограничений доступа) могут направляться заявителю в электронном виде.

Порядок обращения за архивной справкой: Пошаговая инструкция

Чтобы получить документ, подтверждающий факт службы, награждение или ранение, алгоритм действий следующий:

Шаг 1. Определение компетенции (Куда писать?)

• Служба до 1991 г. (СССР), ВОВ, локальные войны до 2000-х: ЦА МО РФ (Подольск), ЦА ВМФ (СПб), ЦА ВВС (Мончино), РГВА (Москва).
• Служба с 1992 г. по настоящее время (в т.ч. СВО): Управление архивного дела МО РФ / ЦА МО РФ (современные фонды), а также архивы военных окрудов/флотов (для недавних периодов дела могут еще не переданы в центральный архив).
• Медицинские документы: Архив Военно-медицинского управления МО РФ (СПб) или ЦА МО РФ (фонд 496 и др.).

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Необходимо предоставить (сканы для онлайн-заявки, оригиналы/нотариальные копии для почты/личного приема):

• Заявление установленного образца (скачивается с сайта МО РФ или Госуслуг).
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении/браке, копия паспорта родственника.
• Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная.
• Сведения для поиска: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известно), воинское звание.

Шаг 3. Подача запроса

1. Через Госуслуги (ЕПГУ): Сервис «Получение архивной справки из архивов МО РФ». Самый быстрый способ (срок исполнения до 30 дней).
2. Через сайт МО РФ (structure.mil.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Архивные справки».
3. Почтой РФ: На адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1 (ЦА МО РФ). Ценным письмом с вложением описи.
4. Лично: В приемной ЦА МО РФ (по предварительной записи через сайт/телефон).

Шаг 4. Получение результата

• Справка архивная стандартная (форма МО) — для ПФР, МФЦ, военкоматов, нотариусов.
• Копия документа (листа личного дела, наградного листа, журнала боевых действий) — заверенная печатью архива.
• Уведомление об отсутствии сведений — также официальный документ.

Сроки: Законодательно установлены 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), в сложных случаях — до 60 дней; По Госуслугам часто быстрее (10-14 дней).

Особенности доступа: Режим секретности и Гос. тайна

Не все документы доступны для свободного выдачи. Архивы МО РФ строго соблюдают:

• Федеральный закон «Государственная тайна»: Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну (планы операций, тактико-технические характеристики современного ВВТ, данные разведки, шифровальная документация), выдаются только по специальному допуску или после снятия грифа секретности (обычно 30-50 лет, для современного периода — дольше).
• Персональные данные (152-ФЗ): Выдача сведений о третьих лицах (даже родственниках) без их согласия или документа, подтверждающего смерть/недееспособность, ограничена. Архив вправе отказать в выдаче копий личных дел живых офицеров без их письменного согласия.
• Сроки разсекречивания: Массовое снятие грифа «Совершенно секретно/Секретно» с документов ВОВ и послевоенного периода активно идет. Проверяйте статус фонда на сайте или у архивариуса.

Контакты главных архивов МО РФ (Актуально на 2026 год)

* Номера телефонов и точные адреса отделов выдачи справок могут меняться. Обязательно уточняйте их на официальном сайте structure.mil.ru в разделе «Архивы» или на Госуслугах перед поездкой/отправкой.

Частые ошибки и советы от архивариусов

1. Непутаница с РГВА: Если предок служил в РИА (до 1917) или в РККА до 1941 г. (до начала ВОВ) — пишите в РГВА (Москва, Б. Пироговская). Архивы МО РФ хранят дела преимущественно с 1941 года и по современным ВС РФ.
2. Неверный номер части: Военные части часто меняли номера (в/ч). Укажите в заявлении: название части, дислокацию, название командира, если помните. Архивариусы ищут по штатным спискам и журналам учета частей.
3. Запрос «на всё сразу»: Пишите отдельные заявления на разные виды справок: «О службе», «О награждении», «О ранениях/контузиях», «Медицинская справка». Это ускоряет поиск по разным фондам.
4. Игнорирование Госуслуг: Электронный запрос исключает потерю почты, дает трекинг и часто сокращает срок ответа в 2-3 раза.
5. Потерянные документы: Если архив отвечает «сведений нет», это не значит, что человека не было. Просите развернутый ответ с указанием фондов, где производился поиск, и обращайтесь в Военно-мемориальный центр МО РФ (поиск пропавших без вести) или в региональные архивы (места призыва).

Перспективы развития: Архив МО РФ в цифровую эпоху

На 2026 год стратегия развития архивного дела МО РФ включает:

• Создание «Единого цифрового контура», интеграция АИС «Архив МО» с АИС «Армия», реестрами ПФР, ЗАГСов и МВД для автоматической верификации данных.
• ИИ-поиск: Внедрение нейросетей для распознавания рукописных текстов (журналы боевых действий, личные дела 40-50-х гг.) и автоматического извлечения имен/дат.
• Блокчейн-хранилище: Пилотные проекты по использованию распределенного реестра для гарантии неизменности выдаваемых архивных копий (защита от подделок справок).
• Расширение открытых данных: Публикация в открытом доступе описей фондов (путеводителей) и массивов несекретных документов (фото, карты, приказы о награждении) на портале «Память народа» и data.mil.ru.

Филиалы (отделения) Центрального архива Министерства обороны РФ — это фундамент правовой памяти нации. Они обеспечивают не только историческую науку фактами, но и решают жизненно важные задачи: подтверждение стажа для пенсии, установление судьбы пропавших без вести, защита прав ветеранов на льготы и почет. Благодаря активной цифровизации и интеграции с Госуслугами, доступ к этим уникальным фондам стал максимально приближен к гражданину. Главное — знать, куда обратиться, какие документы подготовить и пользоваться электронными сервисами для экономии времени.

Помните: Каждая архивная справка — это восстановленная страница биографии защитника Отечества. Архивы МО РФ открыты для сотрудничества и готовы помочь в поиске правды.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта Министерства обороны РФ (structure.mil.ru), портала Госуслуг, Федерального закона «Об архивном деле в РФ» и информации о деятельности ЦА МО РФ, ЦА ВМФ РФ, ЦА ВВС РФ. Актуальность контактных данных требует проверки на официальных ресурсах на момент обращения.