Дата актуализации: 04:57:11

Архивная система Московской области представляет собой сложную иерархию государственных
учреждений‚ которые совместно обеспечивают формирование‚ хранение‚ учёт и предоставление
архивных документов. Основным координатором этой системы является Главное архивное управление
Московской области (ГАУ МО)‚ которое подчиняется правительству региона и реализует
государственную политику в сфере архивного дела.

Исторический контекст

В 1962 году в структуре архивных учреждений Московской области произошли значительные изменения‚
которые повлияли на состав фондов и организацию работы архивов. С тех пор система неоднократно
модернизировалась‚ последняя крупная реорганизация была проведена в 2022 году.

• Постановление Губернатора Московской области от № 378‑ПГ «О совершенствовании структуры
  исполнительных органов государственной власти Московской области».
• Распоряжение Главного архивного управления Московской области от № 95‑р «О проведении реорганизации
  Главного архивного управления Московской области».

Основные элементы структуры

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАО МО)

Адрес: г. Москва‚ ул. Азовская‚ 17
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ без перерыва на обед.
Статус: Государственное казенное учреждение Московской области.

ЦГАО МО является центральным архивным учреждением‚ в котором хранятся основные фонды
регионального архивного дела. В его компетенции:

1. Формирование и пополнение архивного фонда области;
2. Хранение и учёт архивных документов;
3. Осуществление доступа к документам для исследователей и граждан;
4. Развитие электронных архивных сервисов (ЭБИД‚ Портал «Архивы России»).

Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО)

ГАУ МО осуществляет руководство и контроль над всей архивной системой региона. Ключевые функции:

• Разработка и реализация региональной архивной политики;
• Контроль за соблюдением нормативных актов в архивных учреждениях;
• Организация обучения и повышения квалификации архивных работников;
• Сотрудничество с федеральными архивными органами и международными архивными проектами.

Территориальные управления

Территориальные управления находятся в разных городских округах и отвечают за локальное
обслуживание архивных нужд. На 2026 год в структуре выделены следующие подразделения:

Специализированные подразделения

В структуре архива также присутствуют специализированные отделы‚ отвечающие за отдельные
направления работы:

• Отдел электронных архивов – отвечает за сканирование‚ оцифровку и размещение документов в
  электронных базах (ЭБИД‚ Портал «Архивы России»).
• Отдел исторических фондов – занимается исследовательской работой‚ подготовкой публикаций и
  экспозиций.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства в сфере
  архивного дела.
• Отдел международного сотрудничества – реализует проекты совместно с зарубежными
  архивными учреждениями.

Функциональные задачи архива

Основные задачи‚ решаемые архивной системой Московской области‚ включают:

1. Систематическое пополнение архивного фонда документами органов государственной власти‚ муниципальных
   образований и организаций региона.
2. Обеспечение сохранности и долговременного хранения документов в соответствии с международными
   стандартами.
3. Осуществление доступа к архивным материалам (публичный‚ научный‚ юридический).
4. Развитие цифровых сервисов: онлайн-каталоги‚ электронные копии‚ виртуальные экспозиции.
5. Обучение и повышение квалификации архивных специалистов.
6. Контроль за соблюдением нормативных актов и нормативных требований к архивному делу.

Электронные ресурсы и публичный доступ

Для удобства пользователей регион предоставляет несколько онлайн‑инструментов:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – база данных с оцифрованными
  документами‚ метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Портал «Архивы России» – единый портал‚ где размещены каталоги всех государственных
  архивов‚ включая ГАУ МО и ЦГАО МО.
• Система онлайн‑запросов – позволяет подавать заявки на получение копий документов
  через интернет.

Руководство и ключевые лица

На 2026 год руководящую позицию в ГАУ МО занимает:

• Барабанщиков Дмитрий Алексеевич – Директор ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется дальнейшее расширение цифровой инфраструктуры‚ внедрение
автоматизированных систем учёта и развитие международных архивных проектов. Особое внимание
будет уделено:

• Созданию единой региональной электронно‑документальной платформы;
• Увеличению объёма оцифровки исторических фондов (целевой показатель – 70 % к 2030 году);
• Разработке мобильных приложений для доступа к архивным материалам.

Структура архива Московской области представляет собой многоуровневую систему‚ где
центральный архив‚ главное архивное управление и территориальные управления работают в тесной
взаимосвязи. Современные реформы и цифровизация позволяют обеспечить более эффективный доступ к
историческому наследию региона‚ а также поддерживать высокий уровень сохранности документов.

Источник информации: официальные документы и публичные ресурсы архивных учреждений
Московской области (постановления‚ распоряжения‚ официальные сайты‚ портал «Архивы России»).