Архивное дело в Республике Беларусь представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих национальный архивный фонд. Центральные архивы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти страны, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке государственного управления. На 2026 год система архивов продолжает модернизироваться, внедряя цифровые технологии и расширяя доступ к документам для исследователей и широкой общественности.

Нормативно-правовая база и ведомственная подчиненность

Деятельность архивов Республики Беларусь регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах», а также подзаконными актами. Важной особенностью белорусской системы является четкая ведомственная структура:

• Вышестоящая организация: Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Именно этот орган осуществляет руководство и координацию деятельности государственных архивов.
• Структурное вхождение: Государственные архивы структурно входят в состав Министерства юстиции Республики Беларусь.

Такая модель обеспечивает единый методологический подход к формированию фондов, их хранению и предоставлению доступа на всей территории страны.

Ключевые учреждения центрального звена

В системе центральных архивов выделяются ведущие учреждения, хранящие уникальные массивы документов федерального и исторического значения.

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Это главное хранилище дореволюционных и исторических документов. Расположен в городе Минск, пр. Независимости, д. 17.

• Историческая справка: В 2026 году архив отметил 88-ю годовщину со дня основания. Торжественное собрание трудового коллектива, приуроченное к этой дате и Дню Независимости Республики Беларусь, состоялось 2 июля 2026 г. в конференц-зале архива.
• Инфраструктура: В 2007 году архив полностью переехал в новое специально построенное здание (здание № 4), отвечающее современным стандартам хранения документов (климат-контроль, системы пожаротушения, антивандальные меры).
• Филиальная сеть: Существует Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно», обеспечивающее доступ к фондам для жителей западных регионов страны.

Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БНИИДА)

Ведущий научный центр отрасли, занимающийся разработкой теоретических основ архивного дела, стандартизацией, внедрением новых технологий обработки документов. 21 июня 2024 г. в конференц-зале НИАБ состоялся совместный съезд рабочих коллективов НИАБ и БНИИДА, приуроченный к Дню всенародной памяти, что подчеркивает тесную наукоемкую связь теории и практики.

Областные государственные архивы

Хотя они находятся на территориальном уровне, по методическому руководству и составу фондов (документы центральных органов управления на местах) тесно интегрированы в общую систему. Например, Государственный архив Гомельской области активно участвует в патриотических мероприятиях, таких как торжественное шествие в честь Дня Независимости Республики Беларусь.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды центральных архивов Беларуси уникальны по своему составу и охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период: Документы губернских управлений, уездных земств, духовных консисторий, дворянских собраний (фундамент для геноалогии и истории управления).
2. Советский период: Фонды ЦК КП(б)Б — ЦК КПБ, Совета Министров БССР, министерств и ведомств, партийных и советских органов областей/районов.
3. Период независимости: Документы Президента, Совета Министров, министерств, ведомств, судебных органов, общественных объединений.
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, искусства, государственных и политических деятелей.
5. Специализированные коллекции: Фотодокументы, кинофотофоно документы, картографические материалы, печатная продукция.

Уникальные информационные ресурсы:

• База данных «Поселения Беларуси»: Содержит сведения о белорусских деревнях, уничтоженных полностью или частично, с населением и без жителей (данные предоставляются без срока давности). Это критически важный ресурс для истории Великой Отечественной войны и геноалогии.
• Система электронного каталога (СЭК): Представляет библиографические записи на книги (включая редкие и старопечатные), диссертации, авторефераты, изобразительные документы, картографические материалы, нотные издания, документы по стандартизации, аудио- и видеодокументы, периодические издания.

Доступ к документам: порядок и условия

Центральные архивы обеспечивают открытый доступ к информации в рамках законодательства.

Кто может пользоваться архивами:

• Граждане, достигшие совершеннолетия (18 лет).
• Наличие документа, удостоверяющего личность (паспорт, удостоверение личности гражданина РБ и т.д.).

Процедура регистрации:

Регистрация пользователей производится непосредственно в читальном зале архива. Для удаленного доступа развиваются порталы «Архивы Беларуси» и ресурсы СЭК, позволяющие заказывать копии и справки онлайн.

Выставочная и просветительская деятельность

Архивы не просто хранят документы, но и активно вводят их в научный оборот и публичное пространство.

• Открытие уникальных экспозиций, например, «Вера. Служение. Подвиг» в Белорусском государственном культурном Центре духовного Возрождения.
• Участие в городских и республиканских мероприятиях (шествия, конференции, Дни открытых дверей).
• Публикация научных инвентарей, путеводителей, тематических сборников документов.

Перспективы развития (на 2026 год и далее)

Основные векторы развития центральных архивов Республики Беларусь на текущем этапе:

• Цифровая трансформация: Массовое оцифрование фондов (приоритет — фонды личных дел, метрические книги, фотодокументы), развитие единого электронного архивного информационного ресурса.
• Обеспечение сохранности: Совершенствование микроклиматических параметров в хранилищах, переход на безгазовые системы пожаротушения, внедрение систем мониторинга состояния документов.
• Международное сотрудничество: Работа с зарубежными архивами (Россия, страны ЕС, США) по вопросам возвращения культурных ценностей, обмену копиями документов, совместным публикациям.
• Правовое обеспечение: Доработка законодательства в части доступа к архивной информации с учетом закона о персональных данных и секретности.

Справочная информация: Главный архив страны