Архивная система Республики Калмыкия представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Центральным звеном этой системы является Национальный архив Республики Калмыкия (НАРК), однако существуют и специализированные хранилища, а также управленческие органы, курирующие сферу.
Национальный архив Республики Калмыкия (НАРК), главное хранилище региона
Полное наименование: Бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Национальный архив Республики Калмыкия».
Статус: Ведущее архивное учреждение субъекта РФ, в состав которого входят исторические и современные фонды.
Адрес и контакты:
- Адрес: 358000, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. А.С. Пушкина, д. 9А.
- Телефон директора: 8 (84722) —28-23
- E-mail: kalm-archiv@yandex.ru, gu-nark@yandex.ru
Историческое значение и уникальные фонды
Национальный архив славится своими уникальными историческими коллекциями. Особое место занимают письма калмыцких ханов — ценнейший источник, позволяющий исследовать не только русско-калмыцкие отношения «по восходящей», но и панораму взаимоотношений российской власти, соседних народов с калмыками, а также внутреннюю жизнь калмыков и их владельцев.
В Путеводителях по российским архивам Национальный архив значится как хранилище фондов таких ключевых органов власти прошлого, как:
- Центральный исполнительный комитет Калмыцкой АССР;
- Совет министров Республики Калмыкия (Калмыцкой АССР).
Современная деятельность и награды
Архив активно участвует в культурно-просветительской работе. Так, в сентябре 2023 года в рамках мероприятий, приуроченных к 80-летию депортации калмыцкого народа, в Национальном музее им. Н.Н. Пальмова экспонировалась выставка архивных документов «Забвению неподвластно».
Высокий профессионализм коллектива отмечен на федеральном уровне: Приказом Федерального архивного агентства от № 16-н архивисты НАРК награждены ведомственным знаком отличия «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд, активное участие в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ.
Государственный архив документов по личному составу Республики Калмыкия
Это специализированное учреждение, созданное для хранения и учета документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и др.).
Правовая основа:
Создан Правительством Республики Калмыкия и подчиняется непосредственно Комитету по делам архивов РК (на основании Приказа Комитета по делам архивов РК от 11 июня 2002 года № 13, п. 1.1).
Данный архив является критически важным для граждан, подтверждающих стаж, пенсионные права и biografческие сведения.
Архивный отдел Администрации города Элисты
Обеспечивает архивное сопровождение деятельности органов местного самоуправления столицы республики.
Контакты:
- Адрес: г. Элиста, ул. Очирова, д. 4.
- Телефон: 8 (84722) —81-25
- Официальный раздел на сайте администрации:
gorod-elista.ru/vlast/struktura-administratsii/strukturnye-podrazdeleniya/arhivnyj-otdel-sa
Отдел по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия
Является управленческим органом, осуществляющим государственную политику в сфере архивного дела на уровне региона, координирующим работу ведомственных архивов и методическим обеспечением муниципальных архивов.
Контакты управления:
- Телефоны: 8 (84722) —04-24
- E-mail: kalm-archiv@yandex.ru
- Информационный ресурс:
www.kalmregion.ru
Государственный архив электронной документации Республики Калмыкия
В структуре архивной системы региона выделен специализированный фонд — Государственный архив электронной документации Республики Калмыкия. Его создание отражает современный вектор развития архивного дела: переход на цифровые технологии хранения, обеспечение юридической значимости электронных документов и долгосрочное сохранение цифрового наследия региона.
Архив документов Правительства Республики Калмыкия
Отдельно выделяется архив текущей деятельности исполнительной власти. В его состав входят:
- Приказы и распоряжения Правительства;
- Постановления и паспоряжения;
- Письма и решения;
- Законы и положения Республики Калмыкия;
Данный архив формирует документированную память современного государственного управления регионом.
Официальные информационные ресурсы
Для получения актуальной правовой информации, доступа к реестрам архивов и электронным услугам рекомендуется использовать официальный интернет-портал правовой информации Республики Калмыкия:
- Сайт: https://digital.rk08.ru (Министерство цифрового развития Республики Калмыкия)
Краткая справочная таблица ключевых архивов
| Наименование учреждения | Профиль / Специализация | Ключевой адрес / Телефон |
|---|---|---|
| Национальный архив РК (НАРК) | Исторические фонды, письма ханов, фонды ЦИК/Совмина, выставки | г. Элиста, ул. Пушкина, 9А Тел: 8 (84722) —28-23 |
| Гос. архив док. по личному составу | Трудовые книжки, личные дела, пенсионные документы | Подчиняется Комитету по архивам РК |
| Архивный отд. Администрации г. Элисты | Документы органов местного самоуправления города | г. Элиста, ул. Очирова, 4 Тел: 8 (84722) —81-25 |
| Отдел по делам архивов Аппарата Прав-ва РК | Управление, контроль, методика, ведомственные архивы | Тел: 8 (84722) —04-24 |
| Гос. архив электронной документации | Долгосрочное хранение ЭД, цифровизация | В структуре НАРК / ведомственной системы |
Архивная инфраструктура Республики Калмыкия представляет собой многоуровневую систему, охватывающую историческое наследие (уникальные фонды Национального архива, письма ханов), социально-правовые гарантии граждан (Архив документов по личному составу), текущее делопроизводство органов власти (Архивы Правительства, Администрации Элисты) и передовые цифровые технологии (Государственный архив электронной документации).
Координацией всей системы управляет Отдел по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия, обеспечивая единство методологии и доступность архивной информации для граждан и организаций. Актуальные контакты и реквизиты всегда можно уточнить на официальном портале digital.rk08.ru или портале «Архивы России».