Архивное дело в Ростовской области представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранность документального наследия региона, его государственный учет и доступность для граждан и организаций. На 07 октября 2026 года управление этой сферой осуществляется через четко выстроенную вертикаль власти и подведомственных учреждений.

Организационная структура управления

Высший управленческий орган

Ключевую роль в координации архивной сферы региона играет Комитет по управлению архивным делом Ростовской области. Именно этот орган региональной исполнительной власти осуществляет правовое регулирование, методологическое руководство и контроль за деятельностью всех архивов области, независимо от их ведомственной подчиненности.

Главный хранилище региона — ГКУ РО ГАРО

Центральным звением системы является Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО). Учреждение подчиняется непосредственно Комитету и является основным депонитарием документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся на территории Дона.

Основные направления деятельности (Функции ГКУ РО ГАРО)

Деятельность главного архива области строится вокруг трех китов архивной работы, закрепленных законодательством:

1. Комплектование архивных фондов: Прием документов от государственных органов, организаций, а также частных лиц (личные фонды, семейные архивы) для вечного хранения.
2. Обеспечение сохранности и государственный учет: Создание необходимых микроклиматических условий, реставрация, оцифровка, научное описание дел и внесение сведений в единые государственные реестры (Государственный архивный фонд РФ).
3. Использование документов (Информационное обслуживание):b> Выдача архивных справок, предоставление копий документов, организация работы читальных залов, удаленный доступ к описям и оцифрованным фондам.

Муниципальный уровень: Архив г. Азова

Система управления архивами включает и муниципальные учреждения. Яркий пример — Сектор муниципального архива администрации г. Азова, который ведет работу с документами местного значения.

Сервисы для граждан: контакты и режим работы ГАРО

Государственный архив Ростовской области предоставляет широкий спектр услуг: от выдачи справок о трудовом стаже и зарплате (для ПФР) до помощи в генеалогических исследованиях. Важно знать точный график работы справочно-информационных служб:

Ключевые телефоны ГКУ РО ГАРО (код 863):

• Общий справочный / Приемная: 240-61-26
• Стол справок (выдача архивных справок): 263-05-01
  • Понедельник, Четверг: 16:00 – 18:00
  • Вторник, Пятница: 11:00 – 13:00
• Консультации для работников ведомственных архивов (методопомощь): 240-87-73; 240-49-65
  • Понедельник – Четверг: 14:00 – 18:00

Важное предупреждение: Безопасность граждан

Администрация ГКУ РО ГАРО официально заявляет: сотрудники архива никогда не обращаются к физическим лицам и организациям с просьбой прибыть в архив для получения документов или подтверждения личности через код из SMS-сообщения. Любые подобные звонки или сообщения — это действия мошенников. При получении таких обращений необходимо сообщать в полицию и по телефону архива 240-61-26.

Генеалогия и историко-культурная работа

Одним из приоритетных направлений использования архивных фондов является генеалогия. Архив активно развивает этот вектор:

• Проводятся консультации профессиональных генеалогов.
• Демонстрируются возможности научно-справочного аппарата (описания, указатели, базы данных) для поиска сведений о предках.
• Публикуются тематические подборки: «Гражданская служба в Российской империи», «История в фотографиях».
• Работает база данных Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, облегчающая предварительный поиск дел.

Дополнительные точки обслуживания в Ростове-на-Дону

Помимо главного здания на Ворошиловском проспекте, архивные услуги (в т.ч. консультации по поиску родственников) могут оказываться по адресу: г. Ростов-на-Дону, пр. Семашко, 52. Рекомендуется уточнять актуальность адреса и график работы по телефонам выше перед визитом.

Управление ростовским архивом сегодня — это баланс между строгим соблюдением федерального законодательства о Архивном фонде РФ и внедрением современных цифровых сервисов для пользователей. Иерархия «Комитет → ГКУ РО ГАРО → Муниципальные архивы» обеспечивает единое методологическое пространство, а открытость контактных данных и активная просветительская работа (генеалогия, истории в фото) делают архив доступным для каждого жителя области.

Статья подготовлена на основе открытых данных по состоянию на . Графики работы и контакты могут меняться, рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте Комитета по управлению архивным делом Ростовской области или по указанным телефонам перед визитом.