Архивная система Самарской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Ключевую роль в этой системе играет Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) и его структурные подразделения, среди которых особое место занимает Сызранский филиал. Ниже представлен подробный обзор структуры, фондов и контактной информации основных архивных учреждений области на основе актуальных данных.
Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)
Является крупнейшим государственным архивом области, хранящим документы дореволюционного и советского периодов (за исключением документов социально-политической истории, которые находятся в профильном архиве). Учреждение действует на основании устава, утвержденного Управлением государственной архивной службы Самарской области.
Адрес и контакты главного здания:
- Адрес: 443099, Россия, г. Самара, ул. Мичурина, д. 58
- Телефоны справки/приема: +7 (846) -63-32-82, +7 (846) -63-32-12
- Официальный портал: Официальный сайт управления государственной архивной службы Самарской области
- Портал «Архивы России»: страница учреждения на федеральном ресурсе.
Основные комплекты фондов (докладываемые данные):
В хранилищах ЦГАСО и его Сызранского филиала концентрируются уникальные массивы документов, наиболее востребованные исследователями и гражданами:
- Метрические книги церквей Самарской губернии (1780–1918 гг.) — первичный источник для геноалогических исследований, содержащий записи о рождении, браке и смерти жителей губернии.
- Документы канцелярий уездных городов и губернских учреждений (дворянские deputatskie собрания, земские управления, городские думы, полицейские управления и др.).
- Фонды духовных консисторий и приходов (помимо метрических книг: исповедальные росписи, делопроизводство приходов).
- Документы судебных, финансовых, статистических и иных ведомств довосточного периода.
Режим работы читального зала (типовый):
Читальный зал обеспечивает доступ к описям и делам в бумажном и оцифрованном виде. Рекомендуется уточнять график работы и правила заказа дел по телефонам или на сайте заранее, так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или мероприятиями (например, историко-документальными выставками, регулярно проводимыми в выставочном зале ЦГАСО).
Сызранский филиал ЦГАСО (СФ ГБУСО ЦГАСО)
Сызранский филиал — это важнейшее структурное подразделение Центрального государственного архива, расположенное в городе Сызрань. Он формируется из документов, созданных органами власти, управления и учреждениями на территории Сызранского уезда/района, что делает его незаменимым ресурсом для изучения истории Поволжья.
Историческая справка и значение:
Филиал играет ключевую роль в сохранении документального наследия юга Самарской области. В феврале 2023 года в филиале началась активная подготовка к празднованию 100-летия создания государственного архива в г. Сызрани, что подчеркивает столетию историю архивного дела в этом регионе. Регулярно проводятся выставки и научные конференции на базе филиала.
Специфика фондов Сызранского филиала:
- Документы Сызранской уездной городской думы и управы (XVIII–начало XX в.).
- Дела Сызранского уездного земского собрания и земской управы.
- Фонды приходов и монастырей Сызранского уезда (метрические книги, исповедальные росписи).
- Документы советского периода: райисполкомов, горисполкомов, партийных организаций, промышленных предприятий города Сызрани и Сызранского района.
- Личные фонды выдающихся земляков, фото-, кино- и фонодокументы.
Важно: Точный адрес Сызранского филиала (ул., дом) рекомендуется уточнять по телефонам главного управления или на портале «Архивы России», так как в открытых источниках часто указывается только адрес головного учреждения в Самаре (ул. Мичурина, 58).
Иные государственные архивы в системе Самарской области
Помимо ЦГАСО и его филиала, на территории области функционируют специализированные архивы, входящие в единую архивную службу региона:
Самарский областной государственный архив социально-политической истории (ГБУСО СОГАСПИ)
- Профиль: Хранение документов партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, Советов народных депутатов, общественных движений и организаций, личных фондов партийных и советских деятелей.
- Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, д. 13 (здание Управления государственной архивной службы).
- Взаимодействует с ЦГАСО по вопросам комплексов фондов, но имеет самостоятельный статус и хранилища.
Филиал Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД) в г. Самаре
- Профиль: Хранение научно-технической документации оборонно-промышленного комплекса (авиация, космонавтика, ракетостроение — предприятия «Прогресс», «Кузнецов», ЦСКБ-Прогресс и др.).
- Правовая основа: Создан в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 мая 1964 г. № 431 «О централизации хранения научно-технической документации и об организации широкого использования ее».
- Является федеральным архивом (подведомственность Росархива), но территориально расположен в Самаре и тесно взаимодействует с региональной архивной службой.
Самарский областной государственный технический архив
- Специализируется на хранении технической документации регионального значения, проектной документации строительных организаций и иных технических фондов;
Информационные ресурсы и удаленный доступ
Для предварительного поиска дел и ознакомления с фондами рекомендуется использовать следующие ресурсы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральная информационная система, содержащая описанные фонды ЦГАСО, Сызранского филиала, СОГАСПИ и филиала РГАНТД. Позволяет искать по названиям фондов, хронологии, тематике.
- Официальный сайт Управления госархивной службы Самарской области — новости, контакты, нормативные акты, правила пользования архивами, графики работы читальных залов.
- Электронные базы данных «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская геноалогическая корпорация» — часто содержат оцифрованные метрические книги и ревизские сказки из фондов самарских архивов.
Практическое руководство для исследователя
Как заказать справку или дело:
- Определите архив: Геноалогия (метрика до 1918 г.), ЦГАСО / Сызранский филиал. Партийная история/советское управление, СОГАСПИ. Техника/авиация — Филиал РГАНТД.
- Найдите фонд/опис/дело: Через портал «Архивы России» или обратившись в справочно-информационную службу по телефону +7 (846) -63-32-82.
- Оформите запрос: Лично в читальном зале, по почте (с нотариально заверенным подписью/подтверждением личности) или через форму обратной связи на официальном сайте (если доступна услуга «Электронный запрос»).
- Оплата услуг: Выдача справок, копий, сканов производится на платной основе согласно утвержденным тарифам (бесплатно, только для определенных категорий граждан: ветераны, реабилитированные и т.д. по предъявлении документов).
Режим доступа к документам:
Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закону Самарской области «Об архивном деле в Самарской области»:
- Документы с истеченными сроками ограничения доступа (75 лет для личных данных, 30 лет для гос. тайны и др.) предоставляются всем пользователям.
- Документы, содержащие сведения, составляющие тайну частной жизни (срок 75 лет от создания), предоставляются заинтересованным лицам (родственникам) при подтверждении родственных связей.
Архивная сеть Самарской области, во главе с Центральным государственным архивом и его Сызранским филиалом, представляет собой мощный ресурс для исторической науки, геноалогии, защиты прав граждан и государственного управления. Наличие оцифрованных метрических книг (1780–1918 гг.) на портале «Архивы России» существенно упрощает дистанционный поиск предков. Для работы с уникальными фондами советского периода, технической документацией или документами социально-политической истории необходимо обращаться в соответствующие специализированные хранилища (СОГАСПИ, Филиал РГАНТД), используя единую справочную службу по телефону +7 (846) -63-32-82 для первичной консультации.
Данные актуальны на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальных залов и правила заказа дел по указанным контактам.