Архивное дело Санкт-Петербурга — это не просто хранение бумаг, это сохранение памяти о трехвековой истории северной столицы, бывшей империи и культурной столицы современной России. На система государственных архивов Петербурга представляет собой развитую, оцифрованную и доступную для исследователей инфраструктуру, объединенную под эгидой Архивного комитета Санкт-Петербурга.
Общая структура архивной сети города
Подведомственная сеть архивных учреждений на уровне субъекта РФ формируется Архивным комитетом Санкт-Петербурга. На сегодняшний день ее ядром составляют семь центральных государственных архивов и специализированная Лаборатория обеспечения сохранности документов.
Все архивы различаются по хронологическим рамкам, тематическому профилю и особым видам носителей информации (фото, кино, фоно, электронные носители). Вместе они формируют Архивный фонд Санкт-Петербурга — уникальный массив документов, объем которого исчисляется миллионами дел (например, только в ЦГИА СПб хранится около 1,9 млн. дел).
Портал «Архивы Санкт-Петербурга» — главный цифровой шлюз
Ключевым инструментом удаленной работы с фондами является официальный портал spbarchives.ru. Опыт периода самоизоляции (2020 г.) показал эффективность онлайн-сервисов: тогда был открыт бесплатный доступ к документам шести государственных архивов.
Через портал доступны:
- Электронные описи и путеводители по фондам;
- Цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий);
- Сервисы генеалогического поиска;
- Тематические виртуальные выставки и проекты (например, проект «Крюгер Эммануил Эдуардович»);
- Заказ справок и копий документов в дистанционном режиме.
Подробная характеристика центральных государственных архивов
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Статус: Один из крупнейших архивов Российской Федерации.
Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.). Хранит фонды высших органов государственной власти, ведомств, дворянских родов, духовных учреждений, предприимчивых петербуржцев.
Актуальные новости: В 2024–2025 годах архив начал масштабный переезд в новое современное здание. Строительство нового архивного комплекса завершено, что позволит пополнять фонды города в течение ближайших двадцати лет. Также ведется реставрация уникальных элементов интерьеров исторических зданий (например, витражей на Введенской улице).
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Адрес: 193168, г. Санкт-Петербург, ул; Антонова-Овсеенко, д. 1 (историческое здание).
Профиль: Документы советского периода (1917–1991 гг.) и современной истории города (с 1991 г.). Фонды органов городской власти (Исполком, Горсовета), партийных организаций, промышленных предприятий, научных институтов, культурных учреждений.
Особенность: Является основным местом хранения документов по личному составу ликвидированных гос. предприятий и организаций (до 2011 г. функция была выделена в отдельный архив — ЦГАЛС СПб, впоследствии интегрирована);
Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)
Профиль: Личные фонды писателей, художников, композиторов, театральных деятелей, фонды театров, музеев, союзов творческих работников. В 2025 г. отмечались события, связанные с трехвековой историей русского драматического театра, документы которой хранятся здесь.
Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб)
Профиль: Проектная, конструкторская, технологическая документация предприятий машиностроения, судостроения, приборостроения, энергетики. Ключевой ресурс для истории промышленности и инженерии города.
Центральный государственный архив кинофотофоно документов Санкт-Петербурга (ЦГАКФД СПб)
Профиль: Аудиовизуальные документы: кинохроника, фотодокументы, звукозаписи. Уникальный фонд для изучения визуальной истории Петербурга, Петрограда — Ленинграда.
Центральный государственный архив общественных объединений Санкт-Петербурга (ЦГАОО СПб)
Профиль: Документы общественных организаций, фондов, движений, партий (после 1991 г.), профсоюзов, кооперативов, творческих объединений.
Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАЛС СПб)
Примечание: С ноября 2011 года функции по хранению дел по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений консолидированы в структуре ЦГА СПб, однако историческое название часто встречается в старых справочниках и на картах (2ГИС).
Лаборатория обеспечения сохранности документов
Отдельное структурное подразделение, занимающееся реставрацией, консервацией, микрографированием и оцифровкой документов. Именно здесь спасают уникальные витражи, старинные пергаменты и выгоревшие пленки, обеспечивая физическое выживание Архивного фонда на десятилетия вперед.
Практическая информация для исследователей
Читальные залы и режим доступа
Работа в читальных залах осуществляется по предварительной записи (часто через портал spbarchives.ru или по телефону). Необходимо иметь при себе паспорт. Для работы с оригиналами ценных документов могут требоваться специальные разрешения или использование цифровых копий/микропленок.
Генеалогические и тематические исследования
Архивы СПб — мекка для генеалогов. Основные источники:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть), в ЦГИА СПб (до 1917 г.) и ЗАГС/ЦГА СПб (после 1917 г.).
- Ревизские сказки и семейные списки — в ЦГИА СПб.
- Домашние книги и списки жильцов — в ЦГА СПб (советский период).
- Делопроизводство предприятий и ведомств (служебные списки, личные дела) — в ЦГА СПб и профильных архивах (ЦГАНТД, ЦГАЛИ).
Платные услуги
- Выдача архивных справок (официальных, для суда, пенсионного фонда, гражданства);
- Изготовление копий (цифровых, бумажных, заверенных);
- Проведение архивных поисков по заказу (платный поиск по параметрам);
- Публикация документов (согласование текстов).
Контакты и навигация
Большинство архивов расположены в историческом центре и прицентральных районах. Удобнее всего искать актуальные адреса, телефоны и часы работы на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Государственные архивы Санкт-Петербурга» или на официальном сайте Архивного комитета и портале spbarchives.ru.
Важно: В связи с переездом ЦГИА СПб в новое здание (2024–2026 гг.) режим работы некоторых фондов и читальных залов может временно меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на портале spbarchives.ru перед визитом.
Система государственных архивов Санкт-Петербурга на 2026 год — это сочетание вековой традиции хранения и передовых цифровых технологий. Завершение строительства нового депо для ЦГИА, активное наполнение портала spbarchives.ru и работа Лаборатории сохранности гарантируют, что документальная память города не только сохранена, но и становится максимально доступной для науки, права и каждого жителя, желающего прикоснуться к истории своего рода или родного города.