Смена фамилии пошаговая инструкция, необходимые документы и порядок подачи заявления

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Смена фамилии – это юридически значимая процедура‚ регламентированная Федеральным законом от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (глава VII) и нормами Семейного и Налогового кодексов РФ. Ниже представлен полный алгоритм действий‚ необходимые документы‚ размеры госпошлины‚ сроки рассмотрения и рекомендации по выбору органа ЗАГС.


Где подавать заявление о смене фамилии?

Заявление можно подать:

  • В орган ЗАГС по месту постоянной регистрации (прописки) – это основной вариант для большинства граждан.
  • В орган ЗАГС по месту фактического проживания – допустимо‚ если вы постоянно проживаете иначе‚ чем прописаны‚ и имеете подтверждающий документ (например‚ выписку из домовой книги или справку о регистрации по месту пребывания).
  • Через портал «Госуслуги» – онлайн‑форма направляет запрос в соответствующий орган ЗАГС автоматически‚ исходя из указанного адреса регистрации.
  • В Многофункциональном центре (МФЦ) – сотрудники принимают документы и передают их в ЗАГС.
  • В отделе ЗАГС при заключении или расторжении брака – в этом случае изменение фамилии оформляется одновременно с регистрацией брака/развода без отдельного заявления.

Если вы не уверены‚ какой именно орган ЗАГС обслуживает ваш адрес‚ воспользуйтесь сервисом «Поиск отделения ЗАГС» на официальном сайте Госуслуг или позвоните в единый контакт‑центр ###-###-####.

Пошаговая инструкция через Госуслуги

  1. Вход в личный кабинет – зарегистрируйтесь или войдите на портал gosuslugi.ru (можно через ВТБ Онлайн‚ Сбербанк Онлайн и другие банки).
  2. Выбор услуги – в разделе «Семейные отношения» найдите пункт «Смена фамилии‚ имени‚ отчества».
  3. Заполнение онлайн‑формы – укажите:
    • Текущие фамилию‚ имя‚ отчество;
    • Желаемую новую фамилию;
    • Основание для изменения (например‚ «по собственному желанию»‚ «после развода»‚ «в связи с усыновлением» и т.д.);
    • Паспортные данные (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан);
    • СНИЛС и ИНН (по желанию‚ для ускорения обработки).
  4. Прикрепление документов – scanned копии:
    • Пастраницы с фотографией и данными;
    • Свидетельство о рождении (если меняете фамилию не в связи с браком/разводом);
    • Свидетельство о браке или разводе (при изменении фамилии в связи с семейным положением);
    • Квитанция об уплате госпошлины (можно оплатить прямо в форме).
  5. Оплата госпошлины – размер зависит от основания:
    • Смена фамилии по собственному желанию – 1 600 руб.
    • Смена фамилии в связи с заключением брака – бесплатно (оформляется одновременно с регистрацией брака).
    • Смена фамилии после развода – 350 руб.
    • Смена фамилии при усыновлении/удочерении – 350 руб.
  6. Отправка заявления – после проверки данных нажмите «Подать заявление». Система сформирует электронное обращение и направит его в соответствующий орган ЗАГС.
  7. Получение приглашения – в течение 3‑5 рабочих дней вы получите уведомление (в личном кабинете и на e‑mail) о необходимости явиться в ЗАГС для подачи оригиналов документов и получения готового свидетельства.
  8. Визит в ЗАГС – придите в указанное время с оригиналами документов и квитанцией об оплате (если оплата не была произведена онлайн). Сотрудник примет заявление‚ выдаст расписку и назначит день выдачи нового свидетельства о перемене фамилии.

Подача заявления лично (в ЗАГС‚ МФЦ или отдел МВД)

Если вы предпочитаете оформлять документы без использования интернета‚ алгоритм почти идентичен:

  1. Соберите необходимые документы (см. пункт 4).
  2. Оплатите госпошлину в любом банке или через терминал (реквизиты указываются на сайте ЗАГС или в квитанции‚ которую можно скачать с портала Госуслуг).
  3. Заполните заявление по установленному образцу (можно получить в ЗАГС или скачать с официального сайта zags.ru).
  4. Подайте пакет документов в выбранный орган:
    • Отдел ЗАГС по месту регистрации;
    • МФЦ (окно «Госуслуги»);
    • Отдел МВД (в некоторых регионах принимают заявления о перемене фамилии).
  5. Получите расписку о приёме документов и информацию о сроке готовности свидетельства (обычно 10‑30 рабочих дней).
  6. В назначенный день явитесь за готовым свидетельством о перемене фамилии.

Список необходимых документов

Перечень может немного варьироваться в зависимости от основания смены фамилии‚ но базовый набор выглядит так:

  • Заявление о перемене фамилии (форма № 12).
  • Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
  • Свидетельство о рождении (оригинал и копия) – требуется‚ если изменение не связано с браком/разводом.
  • Свидетельство о браке или разводе (при изменении фамилии в связи с семейным положением).
  • Квитанция об уплате государственной пошлины.
  • Документ‚ подтверждающий место жительства или регистрации (при подаче по месту фактического проживания – например‚ выписка из домовой книги или справка о временной регистрации).
  • При изменении фамилии несовершеннолетнего (с 14 лет) – согласие родителей или опекунов‚ а также их паспорта.

Все копии должны быть заверены либо нотариусом‚ либо сотрудником ЗАГС при подаче оригиналов.

Размеры госпошлины (актуально на )

Основание смены фамилии Размер пошлины
По собственному желанию (с 14 лет) 1 600 руб.
После развода 350 руб.
При усыновлении/удочерении 350 руб.
В связи с заключением брака (одновременно с регистрацией) Бесплатно
Восстановление прежней фамилии после развода 350 руб.

Оплата производится через банк‚ терминал‚ онлайн‑банкинг или непосредственно в отделении ЗАГС (при наличии кассы). Квитанция сохраняется и прилагается к заявлению.

Сроки рассмотрения заявления

  • Электронное заявление через Госуслуги – 3‑5 рабочих дней до получения приглашения в ЗАГС.
  • Личное подача документов – 10‑30 рабочих дней с момента приёма пакета (в зависимости загруженности органа).
  • При simultaneous регистрации брака – свидетельство выдаётся сразу после церемонии.

В случае отказа (например‚ из‑за неправильно заполненного заявления или неуплаты пошлины) вы получите мотивированное решение и сможете исправить недостатки и повторно подать документы.

Что делать после получения свидетельства о перемене фамилии?

Получив новое свидетельство‚ необходимо заменить следующие документы:

  1. Внутренний паспорт (обратиться в МВД в течение 30 дней).
  2. Загранпаспорт (при планировании выезда за границу).
  3. Свидетельство о рождении детей (если вы родитель).
  4. СНИЛС‚ ИНН‚ полис ОМС (через соответствующие органы).
  5. Банковские карты и счета‚ кредитные договоры.
  6. Трудовая книжка‚ договоры с работодателем.
  7. Образовательные дипломы и сертификаты (при необходимости).
  8. Автомобильный полис ОСАГО/КАСКО‚ техпаспорт.

Замена каждого документа имеет свои сроки и требования – уточняйте их в соответствующих учреждениях.

Полезные ссылки и контакты

  • Портал государственных услуг: https://www.gosuslugi.ru
  • Официальный сайт Федеральной службы ЗАГС: https://zags.ru
  • Информация о госпошлинах: https://www.nalog.ru (раздел «Государственные пошлины»).
  • Единый контакт‑центр Госуслуг: ###-###-####.
  • Поиск отделения ЗАГС по адресу: https://www.gosuslugi.ru/organization/search.

  • Важно помнить: процедура смены фамилии регулируется законодательством и требует строгого соблюдения всех формальностей. Правильный выбор органа ЗАГС (по месту регистрации или фактического проживания) и своевременная оплата госпошлины гарантируют быстрое и беспрепятственное оформление нового документа.