Архивная система Шатурского района (ныне — Городской округ Шатура) представляет собой важнейший ресурс для изучения истории восточной части Московской области, ведения геноалогических исследований, подтверждения правовых фактов и сохранения исторической памяти региона. Несмотря на административно-территориальную реформу 2017 года, архивное дело в Шатуре продолжает развиваться, интегрируясь в единую систему государственных архивов Московской области.

Историческая справка: от района к городскому округу

Понимание структуры архивных фондов невозможно без знания истории административно-территориального деления:

• 12 июля 1929 года — образован Шатурский район как часть Московской области.
• Административный центр — город Шатура (ранее поселок при электростанции).
• Март 2017 года — Шатурский район прекратил существование как муниципальное и административно-территориальное образование. На его месте был образован Городской округ Шатура.

Важно для исследователей: Документы, созданные до марта 2017 года, оформлялись органами управления Шатурского района. После реформы правопреемством функций по управлению архивным делом на территории городского округа обладает Архивный отдел Администрации Городского округа Шатура.

Где хранятся документы: структура архивного хранения

Архивные документы, касающиеся истории Шатурской земли, концентрируются на нескольких уровнях:

ГКУ МО «ЦГАМО» (Центральный государственный архив Московской области)

Главный хранилище управленческой документации, отложившейся в деятельности государственных органов власти, судебных органов, предприятий и организаций, находившихся на территории Московской области, с 1917 года по настоящее время.

• Здесь находятся фонды уездных и районных исполкомов, партийных органов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий (в т.ч. Шатурской ГРЭС), учебных и медицинских учреждений.
• Фонды формируются по принципу профориентации (принцип создателя).

Архивный отдел Администрации Городского округа Шатура

Это местный орган архивного дела, который:

• Осуществляет прием документов от организаций — источников комплектования, расположенных на территории городского округа.
• Комплектует муниципальный архивный фонд.
• Обеспечивает доступ к документам для граждан и организаций.
• Проводит экспертизу ценности документов перед их передачей на государственное хранение в ЦГАМО или уничтожением.

Архивы ведомственных организаций

Отдельные комплексы документов могут храниться непосредственно у создателей (например, в архиве ПАО «Шатурская ГРЭС», местных ЗАГСов, военкомате и др.) до момента передачи в государственное хранение.

Комплектация фондов: что принимается на хранение

Деятельность архива направлена на сохранение исторической памяти. На государственное хранение в Архив (как в ЦГАМО, так и в муниципальный архивный фонд) могут быть приняты:

1. Отдельные документы (приказы, распоряжения, личные дела, метрические книги, планы, схемы, фотодокументы, аудиовидеозаписи).
2. Комплексы документов (дела), сформированные в деятельности организаций, предприятий, учреждений, а также частными лицами (семейные архивы, мемуары, дневники, переписка).

Приглашение к сотрудничеству: Архивный отдел Администрации ГО Шатура призывает жителей и организаций участвовать в сборе материалов по истории края. Передача документов в архив гарантирует их профессиональное хранение, описание и доступность для будущих поколений.

Доступ к информации: как найти нужный документ

Электронные ресурсы (дистанционный доступ)

Современные технологии позволяют начать поиск не выходя из дома. Ключевая платформа, Портал «Единая архивная база Московской области» (ЕАБ МО), доступный через сайт Электронного читального зала государственных архивов Московской области.

На портале можно:

• Искать сведения по описям фондов (путеводителям).
• Просматривать оцифрованные копии документов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки recrutов и др;).
• Заказывать справки и копии документов онлайн.

Поиск по фондам: алгоритм действий

Чтобы успешно найти документ, необходимо правильно определить, в каком фонде его искать. Для этого нужно знать:

1. Кто создал документ? (Название организации, учреждения, органа управления).
2. В какой период времени? (Годы деятельности организации).
3. Какой тип документа? (Личное дело, метрическая запись, протокол заседания, техническая документация).

Зная эти параметры, можно обратиться к путеводителю по фондам ЦГАМО или обратиться за консультацией к архивистам Читального зала.

Читальный зал: личное присутствие

В архиве работает Читальный зал, где Вы можете лично изучить и ознакомиться с архивными материалами, которые не оцифрованы или имеют ограничения на удаленный доступ.

• Работа с оригиналами документов проводится по правилам пользования архивными документами.
• Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Рекомендуется заранее заказать дела через ЕАБ МО или по телефону/email для подготовки к визиту.

Популярные тематики запросов в Шатурском архиве

• Генеалогия и история семей: Метрические книги приходов Шатурского уезда/района (XVIII–XX вв.), ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан.
• Подтверждение стажа и прав на пенсию: Личные дела, листы учета рабочего времени, заказы о приеме/увольнении предприятий Шатуры (ГРЭС, торфопредприятия, леспромхозы, стройтрасты).
• История Шатурской ГРЭС и торфоразработки: Техническая документация, фотохроника строительства, протоколы совещаний, личные дела строителей и энергетиков.
• Земельно-имущественные вопросы: Плановые материалы, дела по земельным наделам, акты передачи земель.
• История Великой Отечественной войны: Документы по эвакуации, госпиталям, партизанским движениям на Шатурщине, списки призывников.

Социальная поддержка и иные услуги (важная информация)

В предоставленном интернет-контексте упоминаются смежные темы, актуальные для жителей городского округа:

• Военная служба по контракту: Для желающих заключить контракт о прохождении службы в Вооружённых Силах РФ работает официальный сайт контрактмо.рф. Платформа информирует о мерах поддержки военнослужащих, денежном довольствии и дополнительных выплатах.
• Культурное наследие: В изданиях и фондах архивов (в т.ч. Главархива) сохраняются редкие фотографии и документы, касающиеся выдающихся личностей, связанных с Московской областью (например, Федора Достоевского).

Контакты и реквизиты для обращений

Для точных адресов, телефонов, режима работы Читального зала и электронной почты рекомендуется обращаться к актуальной информации на официальных ресурсах:

• Сайт ГКУ МО «ЦГАМО» (Центральный государственный архив Московской области).
• Официальный сайт Администрации Городского округа Шатура (раздел «Архивный отдел» или «Архивное дело»).
• Портал Единая архивная база Московской области (ЕАБ МО) — для онлайн-запросов и поиска по описям.

Архив Шатурского района (Городского округа Шатура) — это не просто место хранения старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан, сохраняющий идентичность территории и открывающий страницы истории для исследователей. Благодаря интеграции в Единую архивную базу Московской области и работе Архивного отдела Администрации ГО Шатура, доступ к документам становится все более прозрачным и удобным — как в режиме онлайн, так и при личном визите в Читальный зал.

Совет: Начинайте поиск с определения создателя документа (фонда) и используйте возможности Электронного читального зала ЕАБ МО для предварительного заказа дел. Если документы не найдены в электронном каталоге, обратитесь за консультацией к архивистам Архивного отдела Администрации ГО Шатура или ЦГАМО.