Республика Удмуртия обладает разветвлённой системой государственных и муниципальных архивов, которые хранят уникальные документы, отражающие историю региона с древних времён до наших дней. В статье рассмотрены основные учреждения, их функции, способы получения архивных материалов и важные события, связанные с архивным делом в Удмуртии.

Структура архивной службы Удмуртской Республики

Система архивов в Удмуртии формируется двумя уровнями:

1. Государственные архивы – подчиняются Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и включают центральные и филиальные учреждения.
2. Муниципальные архивы – находятся в управлении муниципальных образований (городов, районов) и работают в тесном взаимодействии с государственными архивами.

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

Комитет координирует работу всех архивных учреждений, разрабатывает нормативные акты, отвечает за создание и поддержание Единого реестра уникальных документов, а также осуществляет контроль за выполнением государственных архивных программ.

Основные государственные архивы

• Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ГКУ ЦГА УР) – главный архив, расположенный по адресу: ул. Камбарская, 17, Ижевск.
• Государственный архив социально‑правовых документов (ГАСПД) – хранит материалы, связанные с законодательством, судебной практикой и социальными вопросами.
• Филиалы ГКУ ЦГА УР – специализированные отделения, например, архив общественно‑политической истории.

Муниципальные архивы

В каждом муниципальном образовании (Ижевск, Сыктывкар, Глазов и др.) функционирует свой архив, где хранятся документы местного самоуправления, земельные реестры, акты о строительстве, а также материалы, связанные с культурным наследием конкретного района.

Как получить архивную информацию?

Существует несколько способов обращения за документами:

Электронный запрос через региональный портал

Для подачи заявки в электронном виде необходимо воспользоватся Региональным порталом государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики. На портале доступны формы:

• Запросы на предоставление копий документов;
• Запросы на справочную информацию;
• Генеалогические запросы (по данным православных храмов, реестрам населения и т;д.).

После подачи заявки заявитель получает подтверждение и, в случае положительного решения, копии документов могут быть отправлены в электронном виде (PDF) или выданы в бумажном виде в архиве.

Письменный запрос по почте

Если электронный способ недоступен, можно отправить запрос на официальный адрес архива. В запросе следует указать:

1. Полные ФИО заявителя;
2. Контактные данные (почтовый и электронный адрес, телефон);
3. Точное наименование и период интересующего документа;
4. Цель использования (исследовательская, семейная история, публикация и т.п.).

Личное посещение архива

Посетить архив можно в рабочие часы (обычно 9:00–18:00, суббота – выходной). При личном визите рекомендуется предварительно записаться через телефон или онлайн‑форму, чтобы гарантировать наличие нужного документа в читальном зале.

Ключевые фонды и уникальные коллекции

Документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.)

Благодаря многолетней работе архивистов в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики сформирована уникальная коллекция, включающая:

• Военные приказы и боевые журналы подразделений, сформированных в Удмуртии;
• Личные письма и дневники солдат;
• Документы о тыловом обеспечении и мобилизации населения;

Религиозные и церковные архивы

В архиве хранится Государственный реестр уникальных документов православных храмов Удмуртии, где собраны метрические книги, списки прихожан, акты о строительстве и реставрации церквей. Эти материалы часто используют генеалогисты.

Социально‑правовые документы

Государственный архив социально‑правовых документов (ГАСПД) содержит:

• Законы и нормативные акты Удмуртии с 1990‑х годов;
• Судебные протоколы и решения;
• Документы о социальном обеспечении, пенсионных выплатах и трудовых отношениях.

Фондовый каталог УР

Электронный Фондовый каталог Удмуртской Республики позволяет искать документы по тематикам, датам и архивным фондам, что существенно упрощает подготовку исследовательских запросов.

Выдающиеся личности в архивном деле Удмуртии

Одной из самых уважаемых фигур в истории удмуртского архивного движения была Коробейникова Надежда Кузьминична. Она возглавляла архивную службу Удмуртской Республики в период 1989‑2009 гг., была почётным председателем Удмуртского республиканского отделения Российского общества историков‑архивистов. К 18 марта 2022 г. Федеральное архивное агентство сообщило о её безвременной кончине, отметив её вклад в развитие архивного дела региона.

Контактные данные основных архивов

Для муниципальных архивов список контактов доступен на специальной странице портала.

Практические рекомендации для исследователей

• Планируйте запрос заранее. Сбор и подготовка документов может занять от нескольких дней до нескольких недель, особенно если материал находится в закрытом фонде.
• Уточняйте формат выдачи. При необходимости копий в электронном виде уточните, поддерживает ли архив сканирование в цвете и какие форматы файлов предпочтительны.
• Соблюдайте правила обращения с оригиналами. В читальном зале допускаются только копии, оригиналы могут быть просмотрены только при наличии специального разрешения.
• Используйте Фондовый каталог. Поиск по ключевым словам в онлайн‑каталоге экономит время и позволяет сразу увидеть, какие фонды могут быть полезны.
• Обращайтесь за помощью к архивистам. Профессионалы часто могут подсказать, где находятся редкие документы, о которых нет информации в публичных реестрах.

Архивы Удмуртской Республики – это важный источник знаний о прошлом региона, его культурном наследии и социально‑экономическом развитии. Современные цифровые сервисы, такие как Региональный портал государственных услуг и Электронный архив Удмуртской Республики, делают доступ к этим материалам более удобным, а профессиональная команда архивистов гарантирует сохранность и надёжность исторических документов.

Если вы интересуетесь историей Удмуртии, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в правовых актах, обратитесь в один из государственных или муниципальных архивов – они помогут вам найти нужную информацию и открыть новые страницы истории.