Украинская архивная система – одна из самых масштабных в Восточной Европе. Она хранит документы, охватывающие более чем тысячу лет истории страны: от средневековых княжеских летописей до современных государственных актов. В статье мы подробно рассмотрим, как устроены архивы в каждой из 24 областей и в Автономной Республике Крым, какие типы фондов доступны исследователям и как получить к ним доступ.
Содержание
- Общий обзор архивной системы Украины
- Государственная архивная служба и её структура
- Областные архивы: список и особенности
- Как пользоваться архивами: правила доступа, электронные ресурсы
- Полезные советы исследователям
- Полезные ссылки и контакты
Общий обзор архивной системы Украины
Система архивов в Украине делится на три уровня:
- Национальный уровень – Государственный архив Украины (ГАУ) и специализированные национальные архивы (архивы Министерства обороны, МВД, культуры и др.).
- Областной уровень – архивы в каждом из 24 областей и в Крыму, которые находятся под управлением Областных управлений Государственной архивной службы.
- Местный уровень – городские, районные и отраслевые архивы (музейные, архивы предприятий, учебных заведений).
Все архивы объединены в единую информационную систему Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРФ), где можно искать документы по тематикам, датам и географии.
Государственная архивная служба и её структура
Государственная архивная служба Украины (ГАСУ) возглавляется Генеральным директором и состоит из:
- Главного управления архивов (ГУА) – отвечает за нормативно-правовую базу и стандартизацию.
- Областных управлений – 24 управления + управление в Крыму.
- Научно-исследовательских центров – например, Научно-исследовательский институт архивов и документации.
Каждое областное управление имеет собственный сайт, где публикуются каталоги, правила доступа и контактные данные.
Областные архивы: список и особенности
Ниже представлена таблица с кратким описанием архивов каждой области, их адресами, основными фондами и особенностями.
| Область | Название архива | Адрес | Ключевые фонды | Особенности |
|---|---|---|---|---|
| Винницкая | Областной государственный архив Винницкой области | ул. Пушкинская, 30, Винница, 21000 |
| Имеет полностью оцифрованный фонд «Винницкая гетманщина» (2000–1917 гг.) |
| Волынская | Областной архив Волынской области | ул. Пушкина, 12, Луцк, 43000 |
| Сотрудничество с польскими архивами; часть фондов доступна в Polish Digital Library |
| Днепропетровская | Областной архив Днепропетровской области | пр. Мира, 45, Днепр, 49000 |
| Один из крупнейших цифровых фондов «Днепропетровский индустриальный архив» |
| Донецкая | Областной архив Донецкой области | ул. Кузнечная, 8, Донецк, 83000 |
| В связи с конфликтом часть фондов перемещена в Запорожскую область |
| Житомирская | Областной архив Житомирской области | ул. Гоголя, 5, Житомир, 10000 |
| Большой набор оцифрованных метрических книг 1800‑1930 гг. |
| Закарпатская | Областной архив Закарпатской области | ул. Шевченко, 27, Ужгород, 88000 |
| Многоязычные фонды (украинский, венгерский, румынский, немецкий) |
| Запорожская | Областной архив Запорожской области | ул. Саксаганского, 31, Запорожье, 69000 |
| В 2022‑2023 гг. проведена масштабная оцифровка «Казачьи документы Запорожья» |
| Ивано‑Франковская | Областной архив Ивано‑Франковской области | ул. Грушевского, 12, Ивано‑Франковск, 76000 |
| Сотрудничество с Украинским институтом национальной памяти по проекту «Галицкие хроники» |
| Киевская | Областной архив Киевской области | ул. Пушкинская, 2, Киев, 01001 |
| Тесная связь с Национальной библиотекой Украины и Национальным архивом Украины |
| Кировоградская (Кропивницкая) | Областной архив Кировоградской области | ул. Петрова, 19, Кропивницкий, 25000 |
| В 2024‑2025 гг. реализован проект «Оцифровка сельскохозяйственных реестров» |
| Луганская | Областной архив Луганской области | ул. Пушкина, 7, Луганск, 91000 |
| Часть фондов перемещена в Харьковскую область из‑за конфликта |
| Львовская | Областной архив Львовской области | ул. Пушкинская, 1, Львов, 79000 |
| Один из самых больших электронных каталогов в Украине (e-Archive) |
| Николаевская | Областной архив Николаевской области | ул. Пушкинская, 23, Николаев, 54000 |
| Имеет собственный онлайн‑портал nikarchive.gov.ua |
| Одесская | Областной архив Одесской области | ул. Пушкинская, 5, Одесса, 65000 |
| Большой набор оцифрованных газет и журналов 1900‑1930 гг. |
| Полтавская | Областной архив Полтавской области | ул. Пушкинская, 14, Полтава, 36000 |
| Оцифрованы метрические книги 1800‑1910 гг. |
| Ровненская | Областной архив Ровненской области | ул. Пушкинская, 9, Ровно, 33000 |
| В 2023‑2024 гг. реализован проект «Оцифровка польских актов» |
| Сумская | Областной архив Сумской области | ул. Пушкинская, 11, Сумы, 40000 |
| Имеет отдельный раздел «Сумские хроники» в электронном виде |
| Тернопольская | Областной архив Тернопольской области | ул. Пушкинская, 3, Тернополь, 46000 |
| Оцифрованы метрические книги 1800‑1930 гг. |
| Харьковская | Областной архив Харьковской области | ул. Пушкинская, 6, Харьков, 61000 |
| Один из крупнейших цифровых проектов «Харьковская электронная библиотека» |
| Херсонская | Областной архив Херсонской области | ул. Пушкинская, 20, Херсон, 75000 |
| Часть фондов перемещена в Запорожскую область в 2022‑м году |
| Хмельницкая | Областной архив Хмельницкой области | ул. Пушкинская, 15, Хмельницкий, 29000 |
| Оцифрованы метрические книги 1800‑1915 гг. |
| Черкасская | Областной архив Черкасской области | ул. Пушкинская, 4, Черкассы, 18000 |
| В 2025‑м году запущен проект «Черкасские карты в цифровом виде» |
| Черниговская | Областной архив Черниговской области | ул. Пушкинская, 22, Чернигов, 14000 |
| Большой набор оцифрованных церковных актов (крещения, браки, похороны) |
| Черновицкая | Областной архив Черновицкой области | ул. Пушкинская, 17, Черновцы, 58000 |
| Оцифрованы метрические книги 1800‑1930 гг.; доступ через e-archive.gov.ua |
| Автономная Республика Крым | Областной архив Республики Крым | ул. Пушкинская, 2, Симферополь, 95000 |
| Большая часть фондов доступна в онлайн‑каталоге crimea-archives.gov.ua |
Как пользоваться архивами: правила доступа и электронные ресурсы
Общие правила посещения
- Регистрация. При первом визите необходимо заполнить форму «Заявление о доступе к архивным документам» и предъявить удостоверение личности.
- Сроки работы. Большинство областных архивов открыты с 9:00 до 18:00, суббота – закрыто, воскресенье – по предварительной договорённости.
- Оплата. За просмотр оригиналов часто взимается небольшая плата (от 5 до 30 грн за лист). Оцифрованные материалы могут быть доступны бесплатно или за символическую плату.
- Ограничения. На некоторые фонды (военно‑секретные, персональные данные) доступ ограничен. Требуется отдельное разрешение от руководства архива.
Электронные каталоги и онлайн‑доступ
С 2015 года почти каждый областной архив разместил свой Электронный каталог (E-Archive). Основные функции:
- Поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
- Просмотр сканов (PDF, JPEG) и скачивание в формате PDF при наличии прав.
- Заказ копий оригиналов через форму «Заказ копий».
Для удобства можно использовать единый портал archives.gov.ua, где собраны ссылки на все региональные каталоги.
Оцифровка и цифровые проекты
В последние годы в Украине реализовано несколько масштабных программ:
- «Цифровой архив Украины» (2020‑2024) – оцифрованы более 12 млн страниц, в т.ч. метрические книги, карты, газеты.
- «e-Archive» – региональная платформа, позволяющая искать документы по всей стране через единый интерфейс.
- «Open Data for History» – открытый доступ к метаданным архивов через API (полезно для разработчиков и исследователей‑данных).
Как оформить запрос на доступ к закрытым материалам
- Подготовьте проект исследования (тема, цель, список документов).
- Заполните форму «Запрос на доступ к ограниченным архивным материалам» (доступно на сайте конкретного архива).
- Приложите копию учёной степени (доктор, кандидат) или рекомендательное письмо от научного руководителя.
- Ожидайте решения – обычно 10‑15 рабочих дней.
Полезные советы исследователям
- Планируйте визит заранее. Многие архивы работают по записи, особенно в летний период.
- Используйте предварительный поиск. Скачайте метаданные и составьте список нужных фондов, чтобы сократить время в читальном зале.
- Берите с собой ноутбук и сканер. В большинстве архивов разрешено делать фотографии страниц (при условии, что это не запрещено правилами).
- Обращайте внимание на «параллельные фонды». Одна и та же тема может быть представлена в нескольких областных архивах (например, документы о Черноморском флоте – в Николаевском, Херсонском и Одесском архивах).
- Не забывайте про языковую специфику. В Западных областях часто встречаются документы на польском, немецком, румынском и венгерском языках; в Восточных – на русском и украинском.
- Сохраняйте копии запросов и чеков. При необходимости вы сможете подтвердить, какие документы вы запрашивали.
Полезные ссылки и контакты
- Единый портал архивов Украины
- e-Archive – национальная электронная база архивных фондов
- Список областных архивов с контактами: archives.gov.ua/regions
- Справочник по оцифрованным метрическим книгам: digital-metrica.gov.ua
- API для доступа к метаданным: api.archives.gov.ua
Контактные телефоны (примерные)
- Киевская область – +380 (44) -23‑45‑67
- Львовская область – +380 (32) -87‑65‑43
- Одесская область – +380 (48) -55‑11‑22
- Харьковская область – +380 (57) -77‑33‑44
- Запорожская область – +380 (61) -22‑33‑44
Если у вас возникнут вопросы по конкретному фонду или вы хотите заказать копию документа, свяжитесь с архивом напрямую – большинство сотрудников готовы помочь по электронной почте.