Архивная служба Ярославской области представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов, составляющих.documentary память региона. В основе этой системы лежит разделение полномочий между органом исполнительной власти (управляющим субъектом) и непосредственно хранящими документы архивными учреждениями (государственными и муниципальными).

Орган управления: Управление по делам архивов Правительства Ярославской области

Управление по делам архивов Правительства Ярославской области — это главное структурное подразделение регионального исполнительного органа власти, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

Ключевые функции Управления:

• Нормативно-правовое регулирование: разработка и реализация региональных программ развития архивного дела, подготовка проектов нормативных правовых актов.
• Методологическое руководство: координация работы всех архивов области (государственных, муниципальных, ведомственных), утверждение инструкций по делопроизводству и архивному делу.
• Контроль и надзор: проверка состояния делопроизводства в органах власти, местном самоуправлении и государственных учреждениях региона.
• Цифровизация и доступность: организация работы по созданию электронных каталогов, оцифровке фондов и обеспечению удаленного доступа к документам (через портал «Архивы России» и региональные ресурсы).
• Антикоррупционная деятельность: публикация деклараций, отчетов о доходах и обеспечение прозрачности работы архивной сферы.

Контактная информация Управления:

Адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Революционная, 28
Официальный портал: Интернет-портал Управления по делам архивов Правительства Ярославской области (публикация нормативных актов, реестров фондов, списков эвакуированных и др.)

Главное хранилище региона: ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (ГАЯО)

Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО), это ведущее архивное учреждение региона, формирующее и хранящее архивный фонд области федерального и регионального значения.

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 150999, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
• Телефон: (4852) -3-66-61
• E-mail: info@yararchive.ru (восстановлен на основе предоставленных данных)
• ИНН: 7606024235
• Официальный сайт: yararchive.ru

Структура и фонды ГАЯО:

В состав фондов архива входят документы:

• Органов государственной власти Ярославской губернии/области (с дореволюционного периода по настоящее время).
• Предприятий, организаций и учреждений регионального подчинения.
• Общественных организаций, политических партий, известных деятелей культуры, науки, политики (личные фонды).
• Центр документов по личному составу (Филиал ГАЯО): специализированное структурное подразделение, хранящее архивы ликвидированных предприятий и организаций по вопросам трудовой истории граждан (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты). Это ключевой ресурс для подтверждения стажа и пенсионного обеспечения.

Режим работы и услуги:

Читальный зал архива предоставляет доступ к документам для научных, производственных и личных целей. Важно уточнять актуальный график работы на официальном сайте или по телефону перед визитом. На картах (2ГИС и др.) отображены все филиалы и корпуса учреждения.

Муниципальный уровень: МКУ «Муниципальный архив города Ярославля»

Параллельно государственной системе функционирует муниципальная архивная служба. МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» обеспечивает сохранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления.

Состав фондов Муниципального архива:

• Управленческая документация муниципалитета города Ярославля.
• Документы Мэрии города Ярославля и ее структурных подразделений.
• Документы Избирательной комиссии города Ярославля.
• Научно-техническая документация Департамента архитектуры и развития территорий (проекты планировки, разрешения на строительство).
• Документы по личному составу муниципальных предприятий и организаций города.

Официальный сайт муниципального архива регулярно обновляется новостями и сведениями о порядке обращения за справками.

Районный уровень: Архивный отдел управления делами администрации Ярославского муниципального района

На территории Ярославского района архивные функции выполняет специализированный отдел в структуре администрации района.

• Консультант по архиву: Цимбалова Вероника Владимировна.
• Адрес личного приема граждан и работы читального зала: 150539, Ярославская обл., Ярославский район, пос. [населенный пункт уточняется при обращении].

Данный отдел ведет работу с фондами районных органов управления, сельских администраций и ликвидированных сельхозпредприятий.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Современное управление архивами Ярославской области немыслимо без информационных технологий. Ключевыми платформами являються:

1. Портал «Архивы России» (archives;gov.ru): федеральный ресурс, интегрирующий каталоги фондов ГАЯО и муниципальных архивов. Обеспечивает:
   • Поиск по описям и делам (онлайн-каталог).
   • Удаленное использование копий архивных документов (цифровые копии).
   • Регистрацию пользователей через ЕСИА (Госуслуги / ЕПГУ).
2. Региональный портал Управления по делам архивов: публикация уникальных региональных баз данных, например, «Списки эвакуированных жителей Ленинграда в Ярославскую область, 1941–1944 гг.», востребованный генеалогический и исторический ресурс.
3. Социальные сети и медиа: Официальная группа ГАЯО в ВКонтакте, сайт Муниципального архива — операционное информирование о режиме работы, новых поступлениях, выставках.

Генеалогические и социально-правовые запросы

Основной поток обращений граждан к архивам области связан с двумя направлениями:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы: обращения в Центр документов по личному составу (Филиал ГАЯО) и Муниципальный архив (для горгородских предприятий).
• Генеалогические исследования: поиск метрических записей (до 1917 г. — в ГАЯО, фонды духовных консисторий/ЗАГСов), ревизских сказок, списков эвакуированных, документов о репрессированных. Популярны форумы ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) и региональные разделы на genealogical-форумах для консультаций по фондам Ярославской области.

Нормативная база и планирование

Деятельность всей архивной системы региона строится на основании:

• Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закона Ярославской области «Об архивном деле в Ярославской области».
• Постановлений Правительства Ярославской области об утверждении схемы размещения архивов, перечней архивных фондов особой ценности.
• Региональной целевой программы развития архивного дела (капитальный ремонт хранилищ, закупка оборудования для оцифровки, обеспечение пожарной безопасности).

Управление архивами Ярославской области представляет собой многоуровневую систему, где Управление по делам архивов Правительства Ярославской области выступает методологическим и координирующим центром, а ГКУ ЯО «ГАЯО», МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» и районные архивные отделы выполняют функции прямого хранения и предоставления документов;

Приоритетами современного этапа являются: полная оцифровка описей и фондов, интеграция в федеральную систему «Архивы России» для обеспечения удаленного доступа граждан через ЕПГУ, а также сохранение уникальных исторических источников, отражающих историю Ярославского края с XVII века по наши дни.

Справочно (актуально на ):

• ГАЯО: г. Ярославль, ул. Советская, 68 | Тел.: (4852) -3-66-61 | Сайт: yararchive.ru
• Управление по делам архивов: г. Ярославль, ул. Революционная, 28
• Муниципальный архив г. Ярославля: Официальный сайт (новости, контакты, реквизиты).
• Ярославский район: Консультант Цимбалова В.В., адрес приема: Ярославский район.