Город Братск, расположенный в Иркутской области, имеет богатую историю, неразрывно связанную с развитием промышленности, строительством Братской ГЭС и освоением Сибири. Для сохранения исторической памяти и документального наследия в регионе функционирует разветвленная архивная сеть. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивной службы города Братска, ее официальные представительства, способы взаимодействия с ними и роль в сохранении истории Иркутской области.
Структура архивной службы в Братске
Архивная система Братска интегрирована в общую структуру Архивного агентства Иркутской области. На территории города и прилегающего района действуют несколько подразделений, которые отвечают за сбор, хранение и выдачу документов.
Архивный отдел Администрации города Братска
Основным муниципальным учреждением, отвечающим за сохранность документов по истории самого города, является Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата Администрации города Братска Иркутской области. Этот отдел занимается комплектованием архивного фонда муниципальными документами, обеспечивает их сохранность и предоставляет доступ исследователям и гражданам.
Отдел ЗАГС и архив Братского района
Для поиска записей актов гражданского состояния (о рождении, браке, смерти) следует обращаться в специализированные отделы. В Братске функционирует Отдел по Центральному району г. Братска и Братскому району службы ЗАГС Иркутской области.
- Адрес: 665717, г. Братск, ул. Мира, 31
- Начальник отдела: Юмашева Ангелина Дмитриевна
- Телефоны: (8-395-3) -1-62-21, 41-65-71
- Телефон архива: (8-395-3) -1-11-86
- Факс: (8-395-3) -1-62-21
Кроме того, документы муниципального уровня хранятся в Архивном отделе Администрации муниципального образования Братский район Иркутской области. Информация о его деятельности доступна на официальном сайте Администрации Братского района в разделе «Муниципальный архив».
Региональное управление: Архивное агентство Иркутской области
Все муниципальные архивы Братска подчиняются и координируются Архивным агентством Иркутской области. Это центральный исполнительный орган, который выстраивает государственную политику в сфере архивного дела в регионе.
Контакты Архивного агентства
- Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Фурье, 15 В
- Телефон/факс: (код 8-395-2) -4-02-97
- E-mail: archivagentgovirk.ru
- Официальный сайт: archiv.irkobl.ru
Архивное агентство регулярно публикует отчеты о своей деятельности. Например, на официальном портале можно найти отчеты о проделанной работе за различные кварталы (включая данные за 2022 год), с которыми может ознакомиться любой желающий в разделе «Деятельность — Отчеты, доклады».
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Для глубоких исторических изысканий, выходящих за рамки муниципального уровня, исследователи обращаются в Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО). Это крупнейшее хранилище региона, где сосредоточены документы по истории горной и металлургической промышленности Восточной Сибири XIX-XX веков, а также материалы по истории городов и сел Иркутской области.
Структура ГАИО включает в себя несколько центров, в частности:
- Государственный архив Иркутской области (основное здание), хранит документы дореволюционного и советского периодов.
- Центр документации новейшей истории — располагается в г. Иркутске на ул. Байкальской, 79. Здесь хранятся партийные и комсомольские архивы, а также документы общественных организаций советского периода.
Цифровизация и удаленный доступ
Важным шагом в развитии архивного дела региона стало создание Единой Архивной Информационной Системы Государственного архива Иркутской области. Благодаря этому сервису пользователи получают:
- Удаленный доступ к оцифрованным делам архива и его филиалов.
- Возможность электронной записи в читальный зал.
- Справочно-информационные услуги без необходимости личного визита.
Как воспользоваться услугами архива?
Если вам необходимо найти информацию о предках, подтвердить трудовой стаж или провести научное исследование, касающееся Братска, следуйте простому алгоритму:
- Определите период и тип документа. Если это современные записи ЗАГС, обращайтесь напрямую в отдел на ул. Мира, 31. Если нужны старые документы — запрос направляется в Архивный отдел Администрации Братска.
- Используйте электронные ресурсы. Зайдите на портал Архивы России или сайт Архивного агентства Иркутской области (archiv.irkobl.ru), чтобы найти контакты и образцы заявлений.
- Запишитесь в читальный зал. Если вы хотите работать с подлинниками или оцифрованными копиями лично, воспользуйтесь системой электронной записи на сайте ГАИО.
- Оформите официальный запрос. Его можно направить почтой или по электронной почте. Обязательно укажите как можно больше известных вам данных (ФИО, даты, места работы) для ускорения поиска.
Архивная служба Братска и Иркутской области в целом проделывает огромную работу по сохранению исторического наследия Сибири. Наличие официальных порталов, цифровых баз данных и четко структурированных муниципальных отделов делает процесс поиска информации прозрачным и доступным для каждого жителя региона. Благодаря слаженной работе Архивного агентства и муниципальных отделов, история Братска продолжает жить в документах, доступных как современникам, так и будущим поколениям исследователей.