Архивно‑информационное управление (АИУ) ЗАГСа Москвы – это подразделение, отвечающее за хранение, обработку и выдачу актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов) за весь период существования ЗАГСов в столице. В управлении работают архивисты, специалисты по работе с документами и IT‑специалисты, которые обеспечивают доступ к сведениям как в очной, так и в онлайн‑форме.
Основные задачи АИУ
- Систематизация и хранение актов гражданского состояния в бумажном и электронном виде.
- Обеспечение доступа к архивным документам для физических и юридических лиц.
- Осуществление выдачи справок, копий и выписок из реестра актов.
- Внедрение и поддержка электронных сервисов (портал Госуслуг, онлайн‑запросы).
- Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.
Адрес и контактные данные
Архивно‑информационное управление ЗАГСа Москвы
Адрес: Москва, ул. Сретенка, 12, корпус 2
Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: aiu-zags@mkrf.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Как добраться
- Метро: станция Театральная (линия 1, 2, 3) – выход к Сретенке.
- Автобусы: маршруты 28, 31, 151, 156 останавливаются у здания.
- Автомобиль: парковка доступна на прилегающих улицах (парковочные места ограничены).
Услуги, предоставляемые АИУ
Выдача копий и выписок из актов
Для получения копии акта (рождения, брака, смерти, развода) необходимо:
- Заполнить заявление (бумажную форму или онлайн‑запрос).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Оплатить госпошлину (обычно 200‑400 р., в зависимости от типа документа).
Справки о брачном статусе
Справка требуется для оформления виз, трудоустройства за рубежом и др. Выдаётся в течение 1‑3 рабочих дней.
Поиск архивных актов (старше 50 лет)
Для исторических исследований и генеалогических целей можно заказать поиск в архиве. Срок выполнения – до 10 рабочих дней.
Электронные услуги через портал Госуслуг
- Подать заявку на получение выписки онлайн.
- Отследить статус обработки запроса.
- Получить электронную копию акта в формате PDF (с подписью и печатью).
Пошаговая инструкция: как оформить запрос онлайн
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг с помощью ЕСИА.
- В разделе «Госуслуги» найдите пункт «Запрос выписки из реестра актов гражданского состояния».
- Выберите тип акта (рождение, брак, смерть, развод) и укажите необходимые реквизиты (ФИО, дата, место регистрации).
- Загрузите скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Оплатите госпошлину банковской картой или через электронный кошелёк.
- Отправьте запрос и дождитесь уведомления о готовности документа (обычно 1‑2 дня).
- Скачайте готовый документ или получите его в отделении по адресу, указанному выше.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Сколько стоит выписка из акта рождения?
Ответ: Стандартная выписка стоит 200 р., экспресс‑выписка (в течение 1 рабочего дня) – 400 р.
Вопрос: Можно ли получить акт в электронном виде без посещения офиса?
Ответ: Да. При оформлении через портал Госуслуг вы получаете документ в формате PDF с электронной подписью, который имеет юридическую силу.
Вопрос: Как узнать, есть ли в архиве акт, датированный 1950‑ми годами?
Ответ: Для поиска архивных актов необходимо заполнить форму «Запрос поиска в архиве» и указать как можно больше данных (ФИО, дата, место регистрации). Срок выполнения – до 10 дней.
Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о брачном статусе?
Ответ: Паспорт заявителя и, при необходимости, доверенность (если запрос подаёт представитель).
Полезные ссылки
- Госуслуги – запрос выписки из реестра актов
- Официальный сайт МК РФ – архивные услуги ЗАГСа
- Карта проезда
Архивно‑информационное управление ЗАГСа Москвы играет ключевую роль в обеспечении доступа к важнейшим документам граждан. Благодаря современным электронным сервисам процесс получения актов стал быстрее, удобнее и полностью соответствующим требованиям цифровой эпохи; Если вам нужна справка, копия акта или поиск архивных записей – достаточно воспользоваться указанными выше контактами и инструкциями.
Важно: При обращении в офис обязательно возьмите с собой оригинал паспорта и, если требуется, доверенность. При онлайн‑запросе следите за корректностью вводимых данных – от этого зависит скорость обработки вашего заявления.