Архивно-информационный отдел Главного управления ЗАГС города Москвы является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и выдачу архивных копий записей актов гражданского состояния. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация об адресе, режиме работы, контактах, компетенции и порядке обращения в архив.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Архивно-информационный отдел Управления регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы.

Короткое наименование: Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы.

Подведомственность: Главное управление ЗАГС города Москвы (ГУ ЗАГС Москвы).

Основные функции отдела

• Хранение записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации, а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.
• Хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния за период с 1921 по 1978 год.
• Хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния с 1979 года по настоящее время.
• Выдача повторных свидетельств и справок на основании архивных записей.
• Проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС города Москвы.
• Обеспечение доступа к архивной информации в порядке, установленном законодательством РФ и Правительством Российской Федерации.

Адрес и контактная информация

Как добраться (метро):

Ближайшие станции метро: «Октябрьская» (Кольцевая и Калужско-Рижская линии). Выход в сторону Малого Харитоньевского переулка. Пешая доступность от станции, около 5-7 минут.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может изменяться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам перед визитом.

Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно устанавливается в середине рабочего дня (уточняйте на месте). Рекомендуется приходить заранее, так как прием заявлений может завершаться за 30-60 минут до закрытия.

Структура Управления ЗАГС Москвы и место архива

Структурными подразделениями Московского Управления ЗАГС являются:

1. Отделы ЗАГС (районные/территориальные), осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемену имени, смерть) по месту жительства или событию.
2. Дворцы бракосочетания — проведение торжественной регистрации брака.
3. Архивно-информационный отдел — централизованное хранение архивных фондов и выдача архивных документов (профиль данной статьи).
4. Управление правового обеспечения осуществления полномочий, правовое сопровождение деятельности (Начальник: Кардашян Гаянуш Ервандовна).

Какие документы хранятся и выдаются в архиве?

В Архивно-информационном отделе концентрируются уникальные фонды, недоступные в обычных районных отделах ЗАГС:

Специфические фонды:

• Записи актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ за границей.
• Записи актов, составленные органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.

Общие фонды (Москва):

• 1921–1978 гг.: Вторые экземпляры записей актов (переданные из районных отделов ЗАГС для централизованного хранения).
• 1979 г. – настоящее время: Первые экземпляры записей актов (централизованное хранение с момента перехода на новый порядок ведения учета).

Выдаваемые документы:

• Повторные свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени.
• Справки формы № 34 (или иные установленные формы) на основании архивной записи.
• Документы с проставленным апостилем (для использования за границей стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.).

Порядок обращения и получения документов

Способы обращения:

1. Личный визит по адресу: Малый Харитоньевский пер., 10, стр. 1 (в часы работы).
2. Через портал «Госуслуги» (EPGU) — услуга «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Получение справки из архива ЗАГС». Это самый удобный способ: оплата госпошлины со скидкой 30%, отслеживание статуса, получение уведомления о готовности.
3. Почтой / Курьерской связью, с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта (для получения документа третьим лицом — нужна доверенность).
4. Через МФЦ (Мои Документы) — подача заявления на выдачу архивного документа (передача запроса в архив).

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении, браке, перемене имени и т.д.) — обязательно для получения сведений о других лицах (ст. 9 ФЗ-143).
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с Госуслуг).
• Квитанция об оплате госпошлины (при личной подаче можно оплатить на терминале в отделе или заранее через Госуслуги/Сбербанк/налоговую службу).

Госпошлина (актуальные базовые ставки, уточняйте на момент обращения):

• Выдача повторного свидетельства — 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб;).
• Выдача справки из записи акта — 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Проставление апостиля — 2500 руб. (за каждый документ).

Проставление апостиля

Архивно-информационный отдел уполномочен проставлять апостиль на:

• Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, перемене имени, выданные органами ЗАГС города Москвы (в т.ч. архивные);
• Справки из записей актов гражданского состояния.

Важно: Апостиль проставляется только на оригиналы документов, выданные органами ЗАГС Москвы. На нотариальные копии и переводы апостиль в ЗАГС не проставляется (это делают территориальные управления Минюста).

Электронные сервисы и удаленный доступ

Для предварительного поиска информации и экономии времени рекомендуется использовать:

• Единый портал госуслуг (Госуслуги) — основной канал для заказа документов.
• Электронный читальный зал государственных архивов Московской области — для поиска сведений о фондах, хранящихся в архивах области (если событие происходило в Подмосковье, а не в Москве).
• Сайт ГУ ЗАГС Москвы, раздел «Архив», образцы заявлений, актуальные новости.

Важные нюансы и советы

Резюме: Контакты для быстрой связи

Для оперативного решения вопросов рекомендую сохранить этот блок:

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников Управления ЗАГС города Москвы и законодательства РФ (ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Информация актуальна на момент публикации; перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам справочной службы.